Titre du Poste : Project Finance Officer
• Date de parution : 03-10-2018
• Date de clôture : 15-10-2018
• Nombre de poste : 01
• Lieu d’affectation : Kinshasa
• Organisatio : Christian Blind Mission, CBM en sigle
I. Description de l’entreprise CBM est une organisation internationale chrétienne de développement, engagée dans l'amélioration de la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés les plus pauvres du monde. Fondé sur ses valeurs chrétiennes et sur plus de 100 ans d'expérience professionnelle, CBM considère la pauvreté comme une cause et une conséquence du handicap et travaille en partenariat pour créer une société inclusive pour tous.
II. Principales tâches et responsabilités: Fournir en temps voulu des informations retour sur la mise en œuvre du budget du projet afin de faciliter le suivi des programmes par: • Préparer des documents financiers et analyser de manière critique les rapports de suivi financier et narratif des partenaires et vérifier leur conformité par rapport aux budgets approuvés; • Documenter les points saillants notés dans les rapports de suivi financier et rendre compte de l'avancement de la mise en œuvre des recommandations par CBM, les auditeurs du projet et les autres parties prenantes par le biais de suivis réguliers. • Examiner les états de rapprochement périodiques des fonds du programme et les rapports financiers (y compris les rapports d'avancement du projet) des partenaires opérationnels afin de garantir l'exhaustivité et l'exactitude des rapports financiers. • Contribuer activement à l'élaboration des termes de référence pour les audits de projets et veiller à ce que les exigences en matière de responsabilité soient intégrées dans les termes de référence. • Répondre aux besoins de formation financière des partenaires, contribuer aux matériels et ressources de formation, organiser et animer des ateliers sur le financement pour les partenaires, assurer le suivi des plans d’action. • Contribuer à l’élaboration des termes de référence des visites de suivi du projet effectuées par l’équipe du bureau pays, en veillant à ce que les demandes d’exécution du budget en suspens des partenaires soient traitées par l’équipe visiteuse. • Fournir un soutien, si nécessaire, au responsable des finances dans le processus budgétaire annuel. • Téléchargement des rapports de suivi financier et narratif de projet approuvés dans Navision et SharePoint.
Au début du projet • Soutenir la mise en place et la planification du projet; élaboration de plans de travail en concertation avec les partenaires du consortium
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• S'assurer que le nouveau personnel du ou des partenaires du projet est correctement orienté (e) ou formé (s) pour une compréhension claire et complète du projet • Faciliter le lancement de la subvention, l'examen trimestriel, les réunions de clôture, le suivi évaluation et assurer la conformité avec les procédures des donateurs. • Préparer et soumettre l'examen trimestriel du projet au comité directeur du projet • Fournir au partenaire une compréhension complète des systèmes de reporting de CBM pour le programme et les finances. L'accent devrait être mis sur la responsabilité.
En réalisation de projet • Développer une communication programmée (verbale et écrite) avec les partenaires concernant l'état de la mise en œuvre des activités du projet et agir en conséquence pour aider et faciliter la résolution de tous problèmes quand ils se produisent. Toutes les communications importantes doivent être consignées par écrit pour référence. • Effectuer des visites de contrôle régulières conformément aux normes de CBM; • Procéder à des vérifications trimestrielles des dépenses avec tous les partenaires du consortium; Documenter les constatations par écrit et formuler des recommandations d’amélioration de manière à rendre les documents financiers du projet entièrement auditables. • Suivre le processus de demande de budget ainsi que les demandes de fonds des partenaires. • Fournir un retour d'information constructif et de qualité aux partenaires si nécessaire. • Effectuer des visites de suivi trimestrielles pour vérifier les problèmes liés à la pertinence des activités et des approches utilisées par les partenaires, telles que celles qui affectent la durabilité, la protection des enfants, les questions de genre, etc. • Faciliter l'enquête de base, l'évaluation des besoins et organiser une réunion de consultation avec les parties prenantes au projet • Agir en tant que personne de liaison avec les parties prenantes et les services gouvernementaux locaux dans les zones de couverture du projet.
Documentation • Gérer les rapports externes et appuyer la consolidation des rapports des partenaires du consortium; assurer d’avoir des rapports de haute qualité, bien rédigés et opportuns répondant aux exigences des donateurs et de la surveillance communautaire; • Enregistrer tous les résultats et analyses des résultats / données de suivi de projet stockés au niveau du projet par les partenaires, avec des résultats importants / stratégiques (leçons apprises, meilleures pratiques, base de données factuelles) également stockés au bureau de CBM ; • S'assurer que les données collectées sont archivées correctement et facilement accessibles pour pouvoir être utilisées dans les évaluations de projets et / ou dans les activités de plaidoyer au niveau national, ainsi que dans la création d'alliances ; • Vérifier et examiner régulièrement la documentation du projet par les partenaires ; • Recueillir, documenter et rapporter les histoires de changement significatives, ainsi que d’autres documents intéressants sur les PR et la collecte de fonds, en totale conformité avec les politiques organisationnelles de CBM, ainsi que toute politique existante des donateurs.
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Gestion de la qualité • Veiller à ce que les processus et les procédures au niveau de l'équipe du projet, sur le plan organisationnel et au niveau de chaque projet, respectent toujours les normes minimales de la CBM ainsi que les exigences du projet. • S'assurer que les principes et la pratique du développement inclusif du handicap sont intégrés à la conception et à la mise en œuvre des projets • Développer / renforcer les capacités des partenaires dans divers thèmes de programme afin de promouvoir l'approche et les normes de programme de surveillance communautaire relatives à la protection des enfants, à l'égalité des sexes, à l'invalidité et au développement, au suivi et à l'évaluation, etc. • Aider les partenaires à planifier et organiser des ateliers / séminaires exposant les réussites et les résultats positifs des projets, étayés par des données factuelles, en invitant les administrations compétentes au niveau des districts, des provinces. • Réaliser des évaluations programmées et partager les résultats conséquents à des fins de plaidoyer. • Veiller à ce que le personnel du projet reçoive les conseils et la supervision nécessaires sur ce qu’il devrait faire en ce qui concerne la mise en œuvre des projets par les partenaires, y compris le renforcement des capacités des partenaires • Coaching et mentorat réguliers • Commenter les performances annuelles • Développement des besoins en renforcement des capacités • Recevoir et signaler les préoccupations et les plaintes relatives à la protection des enfants. Si nécessaire, remontée des problèmes conformément aux politiques et procédures de CBM.
III. Qualifications, compétences et expérience: • Le candidat doit être titulaire d'un diplôme universitaire Bac +5 ans en comptabilité, de préférence avec une expérience en audit. • Expérience professionnelle avérée dans la gestion de projets et la gestion de subventions, y compris la gestion des fonds des donateurs, la budgétisation et la production de rapports. • Expérience professionnelle confirmée dans la conception, le suivi, la révision et l'évaluation de projets et dans l'application de ces informations à l'amélioration de la qualité du programme. • Expérience dans le développement des capacités organisationnelles et dans le renforcement de la qualité et de l'efficacité des systèmes internes • Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement pluriculturel • Expérience de travail avec des personnes vivant avec handicap. • Avoir de bonnes capacités de communication, le sens de la négociation et de la diplomatie. • Bonnes compétences en animation de formation individuelle et en groupe • Aptitude à prendre des initiatives, à exécuter plusieurs tâches à la fois, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
NB: Les candidatures des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées. La maîtrise de l'anglais et du français est un avantage
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IV. Comment postuler: Tous les candidats qualifiés et intéressés sont invités à soumettre par courrier électronique, une lettre de motivation, un CV, trois références professionnelles et leurs attentes salariales à www.jobparc.com / [email protected]
Date limite: 15 octobre 2018 à 17 heures
NB: CBM encourage les personnes vivant avec handicap qualifiées à postuler à ce poste. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. `
