APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) PHARMACIEN (NE) DU PROJECT FONDS MONDIAL NMF II VIH/TBC DE L’ABEF-ND PROVINCE DE LOMAMI
I. Titre du poste : Assistant Pharmacien/Logisticien
II. Localisation : Lomami
III. Durée du contrat : 1 année renouvelable en fonction du financement
IV. Avis de Vacance n° : Ass_Phc _03/ABEF/2018
V. Date de clôture de la publication : 28/05/2018
VI. Date d’entrée en fonction : 04/06/2018
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’Association pour le Bien – Être Familial Naissances Désirables (ABEF-ND) est une organisation non gouvernementale nationale à caractère social et humanitaire sans but lucratif œuvrant dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive/ Planification Familiale (SSR/PF), dont elle est pionnière en RDC. Elle est créée depuis 1973 par ordonnance présidentielle et affiliée à la Fédération Internationale de Planification Familiale (IPPF) depuis 1978. Elle milite pour la défense et l’accès à la Santé et Droit Sexuel et Reproductif (SDSR) de tout individu sans discrimination, ni distinction de sexe, de race, de niveau socio-économique et culturel etc. ABEF-ND a pour mission celle d’assurer le leadership des organisations de la société civile dans l’offre de services de (SSR) incluant les IST/VIH - Sida, défendre les Droits et Santé sexuelle et Reproductive (DSSR), faciliter l’accès aux services de qualité à toutes et à tous sans discrimination et particulièrement aux mal desservis. L’ABEF-ND est membre à part entière de l’IPPF accréditée qui soutient les valeurs universelles fondées sur le droit.
Dans toutes ses différentes interventions, l’ABEF-ND accorde une place de choix dans la planification familiale, dans la lutte contre le VIH/SIDA, la tuberculose et le SGBV.
La République Démocratique du Congo est l’un des pays dont le développement global est affecté par le fardeau combiné du VIH/SIDA, de la tuberculose (TB) et du paludisme.
CORDAID comme PR Fonds Mondial dans la lutte contre la TB/VIH et les SGBV a retenu ABEF-ND comme SR dans la province de Lomami pour mettre en œuvre les activités de lutte contre le VIH NMF 2 dans 8 ZS à savoir Mwene Ditu, Makota, Luputa, Ngandajika, Mulumba, Kabinda, Kalonda Est et Lubao.
ABEF-ND entend ainsi participer aux efforts de la RD Congo pour l’élimination du VIH/SIDA et de la tuberculose d’ici 2030 dans le cadre des objectifs de développement durable (OMD).
Pour relever ces défis et dynamiser son programme de lutte contre la TB/VIH, l’ABEF-ND lance cet avis d’appel pour le recrutement d’un (e) Assistant Pharmacien/Logisticien
ATTRIBUTIONS ET TACHES
Sous la supervision globale du Directeur Exécutif, sous la supervision technique du chargé de la Logistique, et sous la supervision directe du Project Manager et du M&E Officer VIH/TB, l’Assistant Pharmacien/Logisticien aura les tâches et attributions suivantes :
Rôle et but du poste :
Assurer la gestion efficace et efficiente des stocks, des approvisionnements, du patrimoine et donc de la logistique du projet ou de l’association.
Tâches principales :
Assurer les approvisionnements des structures et agents de santé communautaires du projet
Faire le suivi régulier des activités du projet sur terrain (dans les ZS)
Assumer la responsabilité de la logistique du projet ;
Assurer la réception et le stockage des intrants venus du PR ou autres donateurs ou fournisseurs;
Effectuer un inventaire physique mensuel ainsi que les vérifications nécessaires en cas de non concordance des données (stock théorique/stock physique) en collaboration avec la CDR ;
Effectuer le suivi des dates de péremption des produits, des facteurs de risques d’altération de la qualité des produits;
Rapporter toute anomalie ou rupture de stock le plus tôt possible à la hiérarchie ;
Assurer le suivi du stock d’alerte de chaque produit ;
Transmettre la balance des stocks consolidés (document reprenant les stocks de l’ensemble des bases) chaque fin de mois au PM et aux chargés de suivi et évaluation;
Calculer chaque fin du mois les consommations moyennes mensuelles (CMM) pour l’ensemble des bases et les analyse.
Effectuer un comparatif des consommations moyennes mensuelles par rapport au mois précédent et transmettre l’analyse au coordonnateur du projet (PM) et aux chargés de suivi et évaluation.
Etablir mensuellement le nombre de mois de stock présent pour chaque produit et propose un approvisionnement ;
Assurer la vérification qualitative et quantitative de la réception ;
Etablir l’entrée en stock des intrants sur les fiches de stock ainsi que sur le fichier informatique ;
Etablir un certificat de réception et le transmettre au coordonnateur et au M&E ;
Analyser les commandes des intrants en provenance de ZS sous projet,
Analyser les rapports de consommations et faire de Feedback aux ZS,
Encadrer les prestataires de ZS dans la gestion des intrants,
Assurer le suivi de la gestion de stock dans les ZS sous projet,
Proposer le plan de redéploiement des intrants à risque de péremption ou en sur stockage dans les ZS,
Participer au redéploiement des intrants dans les ZS ;
Assurer la tenue de la base des données de consommation ;
Elaborer le rapport GAS à transmettre au PM dans le délai imparti.
Accomplir toute autre tâche à la demande de la hiérarchique.
PROFIL ET COMPETENCES
Etre de nationalité congolaise ;
Etre détenteur d’un diplôme en Pharmacie ou d’infirmier A0 ou A1 ou détenteur d’un diplôme de la filière d’Assistant en pharmacie ;
Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la logistique médicale, la gestion des médicaments dans une CDR, un dépôt relais ou dépôt de la ZS
Avoir géré au moins 2 ans les produits et intrants SSR/PF et particulièrement VIH/TB, et SGBV ;
Avoir les connaissances suffisantes sinon acceptables en sécurisation des produits SR
Avoir une formation sur la gestion de stock il y a de cela 1 an, est un avantage comparatif;
Avoir déjà travaillé dans un projet appuyé par le Fonds Mondial est un plus;
Avoir occupé des postes similaire est un atout majeur;
Etre capable de travailler sous pression ;
Avoir la facilité de rédaction et de communication ;
Avoir la maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point ; Internet) ;
Avoir une bonne maitrise du français parlé et écrit, la maitrise de langues locales est un atout ;
Avoir une bonne connaissance du système de santé de la RD Congo;
Etre capable de travailler sous pression et d’effectuer des missions sur terrain ;
Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel, multiracial etc. ;
Etre disponible, souple, flexible, réceptif et expéditif ;
Etre intègre et de bonne moralité,
Etre sensible au genre.
EXIGENCES DU POSTE
Le (la) candidat (e) doit:
Être disponible dès que choisi (e) pour toute la période du contrat ;
Aimer à travailler avec les PVVIH incluant les minorités sexuelles, reconnaître et défendre leurs droits, lutter contre la stigmatisation des PVVIH ;
Honneteté, très bonnes qualités morales, anti – vol et détournement des produits et intrants destines aux maladies (PVVIH, Tuberculeux, SVX) et ou clients (PF).
Être disponible à suivre un horaire de travail compatible avec les exigences du poste qui nécessitent de travailler sous pression et parfois au delà de l’horaire de service et d’effectuer fréquemùent des descentes sur terrain;
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE (OBLIGATOIRE)
Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif ;
Curriculum Vitae avec 3 personnes de référence ;
Photocopie des Diplômes et/ou, Attestations tenant lieu ;
Attestations des services rendus ;
Photocopie de l’Acte de Naissance ou attestation de nationalité, ou passeport ;
2 lettres de motivation
NB. Le dossier est à soumettre sous plis fermé à Mr le Directeur Exécutif de l’ABEF-ND. L’objet portera la mention : Candidature au poste n° (mentionnez le n° de l’avis de vacance) du (mentionnez le Titre du poste).
L’enveloppe sera anonyme et portera la mention suivante :
A Monsieur le Directeur Exécutif ABEF-ND en RDC
1er Niveau, Bâtiment PNMLS, BLVD Triomphal n° 1, Commune de Kasa Vubu, Kinshasa RDC
Avis de vacances N° …
DELAI ET LIEUX DU DEPOT
Les dossiers des candidatures doivent être déposés :
1°) A Kinshasa : au Secrétariat de la Direction Exécutive de l’ABEF – ND, au plus tard le Lundi 28/05/2018 à 15h30 à l’adresse ci-après :
Bâtiment PNMLS (1er niveau), BLD Triomphal N°1, Commune de Kasa Vubu
2°) soit à l’adesse E – mail : [email protected];
3°) Soit au secrétariat du Bureau Pathfinder International à Mwene Ditu, sis, Avenue Kananga n° 2, Quartier Kabila Kabange, Référence : en face de l'église Hebron.
Seules les candidat (e)s retenu (e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus.
Les candidats qui seront retenus en dehors de Lomami, se prendront en charge pour leur déplacement vers le lieu d’affectation ;
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : Pour toute information supplémentaire sur cette offre, les personnes intéressées sont priées de prendre contact avec l’ABEF – ND.
ABEF-ND fournit un environnement de travail qui reflète les valeurs de l'égalité de genre, du travail d'équipe, du respect pour la diversité, de l'intégrité et d'une balance saine du travail et de la vie.
Aucune pratique discriminatoire n’est tolérée notamment celle fondée sur le statut de sérologie VIH positive des candidats.
ABEF-ND est un espace non-fumeur.
Le dépôt de candidature n’entraine aucun frais pour les candidats et nul ne saurait exiger un quelconque paiement lié à la soumission de candidature.
Fait à Kinshasa, le 10/05/2018.
Direction Exécutive
