APPEL D’OFFRE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHARGE DE SUIVI ET EVALUATION (M&E OFFICER)
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Identification de l'emploi
Pays: DRC
Titre du poste: Chargé(e) de Suvi et Evaluation (M&E Officer)
Besoin: 1 poste
Lieu d’affectation: Kinshasa
Departement: Programme
Superviseur Direct: Country Representative
Catégorie/ Grade: Cadre de collaboration
Type de contrat: Contrat à durée determinée
Durée de Contrat: Une Année renouvelable
Disponibilité: Immédiate
Horaire de travail: Temps plein de 08h30 à 16h30
Date de publication de l’offre: Lundi 23 octobre 2017
Date de cloture: Lundi 13 novembre 2017 à 16h30’
Contexte
Diakonia est une ONGI de droit suédois et d’inspiration chrétienne créée en 1966. Son objectif principal est de lutter contre la pauvreté en s’attaquant aux racines des injustices. Elle est implantée en RDC depuis 1999 et travaille dans les domaines de la Démocratie, Droits humains, Justice sociale et économique ainsi que de l’humanitaire. Le Genre, la sensibilité aux conflits et l’environnement sont ses thèmes transversaux. Diakonia base son action sur des valeurs chrétiennes que sont le respect des droits humains, la démocratie, l’empowerment (autonomisation), la justice, l’inspiration et la paix. Elle fait de la lutte contre la fraude et la corruption son cheval de bataille. Diakonia n’est pas opérationnelle sur le terrain. Elle intervient à travers ses partenaires de mise en œuvre que sont les Organisations de la Société Civile.
Depuis le début de l’année 2016, Diakonia pilote la mise en œuvre du projet d’appui au renforcement des capacités du Cadre de Concertation National de la société civile en RDC (CCNSC-RDC) financé par la Délégation de l’Union Européenne. Il est exécuté dans toutes les 26 provinces du pays pour une durée de quatre ans (2016-2020) par le consortium D3C composé de Caritas Congo, Cenadep et du CCNSC-RDC, tous travaillant sous la coordination de Diakonia. Son objectif principal est de contribuer au renforcement des capacités de la Société civile congolaise pour plus d’efficacité de ses interventions. Son objectif spécifique vise à renforcer les capacités institutionnelles et opérationnelles du CCNSC en vue de maximiser son efficacité et son impact comme acteur de développement. Ce projet cible le CCNSC-RDC et à travers lui les 26 Cadre de concertation provinciaux de la société civile (CCPSC) et les Groupes de Travail Thématique (GTT).
C’est pour la mise en œuvre de ce projet que Diakonia procède au recrutement d’un chargé de suivi et évaluation du programme.
Sommaire (Objectif du poste)
Sous la supervision directe de la représentante Pays de Diakonia en RDC, l’officier chargé(e) de Suivi et Evaluation sera chargé(e) de suivre continuellement les atteintes des indicateurs du projet en veillant à l’efficacité, l’efficience, la pertinence et la qualité de l’intervention. Il/elle devra veiller et contribuersur la qualité de l’intervention en temps opportun, élaborer les histoires de succès, les meilleures pratiques, les études de cas et les leçons apprises.
L’officier chargé(e) de Suivi et Evaluationsera responsable de la conception et de la mise en œuvre des outils et activités de M&E;d’appuyer le chargé de programme dans la production des rapports trimestriels et annuels par rapport aux progrès réalisés dans la mise en œuvre du projet avec un focus sur la gestion axée sur les résultats et la théorie de changement. Il/elle sera responsable de la collecte et analyse des données et mettra en place une base des données pour la production du rapport des activités du projet.
L’officier chargé(e) de Suivi et Evaluation va travailler en étroite collaboration avec l’équipe du projet (CCNSC, Caritas, CENADEPet les CCPSC), les autorités locales, les autorités politico administratives et les organisations de la société civile dans la zone d’intervention (26 province).
Fonctions et responsabilités essentielles
Mise en œuvre
Fournir aux partenaires et parties prenantes au projet les informations sur les progrès réalisés, les résultats atteints, le changement observés et les perspectives du programme ;
Contribuer à l’élaboration de programmes selon le manuel PME de Diakonia ;
Assurer la mise en œuvre et l'évaluation de projets et de programmes selon le manuel PME de Diakonia ;
Organiser des ateliers d'orientation du programme pour les partenaires ;
Renforcer et accompagner le personnel du projet au développement des outils de Suivi et évaluation et les soutenir dans leur utilisation.
Rapportage
Contribuer à la production du rapport trimestriel et annuel du projet ;
Contribuer à la production du rapport mensuel de gestion du bureau pays ;
Produire les rapports de visite de terrain ;
Produire les histoires de succès, les meilleures pratiques, les leçons apprises et les études de cas des activités du projet ;
Rapporter des progrès mensuels, trimestriels, semestriels et annuels sur toutes les activités du projet au représentante pays / Chargé de programme ;
Analyser les rapports envoyés par les partenaires et apprécier s’ils respectent la GAR et la théorie de changement.
Suivi et Evaluation
Elaborer et renforcer des procédures de suivi, Monitoring et Evaluation ;
Faire le suivi des atteintes des indicateurs ;
Surveiller la qualité et la durabilité des résultats du projet ;
Veiller à l'efficacité, l'efficience et la pertinence de l'intervention ;
Faire continuellement le suivi de la mise en œuvre des indicateurs du projet ;
Surveiller et évaluer les progrès globaux dans la réalisation des résultats ;
Fournir des commentaires au gestionnaire de projet sur les stratégies et les activités du projet ;
Suggérer des stratégies à la gestion de projet pour améliorer l'efficacité et le rendement du projet en identifiant les défis dans la réalisation des activités du projet et l'élaboration de plans pour les minimiser ou les éliminer ;
Fournir des commentaires et mettre à jour les informations relatives aux résultats du projet dans le site web du CCNSC ;
Préparer et maintenir la base de données sur les informations collectées.
Administration
Contacter et échanger avec les autorités et les bailleurs ;
Contribuer au développement des concepts note et des full proposal ;
Suivre la conformité des documents dans le système Diakonia (Fixit) ;
Qualification, formation et expérience
Etre titulaire d’un diplôme de niveau minimum de Licence en statistique, Sciences sociales, Droit, Planification du développement ou science similaire ;
Avoir fait une formation post universitaire en Gestion des projets, Monitoring et Evaluation des projets ;
Avoir une Expérience dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi-évaluation des programmes de développement ;
Avoir un minimum de 4 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de mise en œuvre, planification et suivi-évaluation des projets ;
Avoir une expérience de travail d’au moins trois ans avec les ONGI ;
Avoir une expérience de gestion de fonds des bailleurs principalement de l’Union Européenne ;
Avoir des excellentes capacités de communication et de rédaction en français. La maîtrise de l’anglais est un atout ;
Avoir une expérience de travail avec les organisations de la société civile en RDC, techniques de conduite des formations, séminaires et ateliers ;
Bonne connaissance de l’informatique : Word, Excel, Outlook, etc.
Procédure de dépôt de candidature
Les personnes intéressées peuvent envoyer leurs candidatures à l’adresse électronique : [email protected] plu tard le 13 Novembre 2017 à 16h30.
Le dossier de candidature doit contenir :
La lettre de motivation
Le CV avec trois références des anciens employeurs
Les copies de ou des diplômes et certificats
Les copies des attestations de services rendus
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es). Tout dossier transmis ne peut être retiré. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. A compétence égale, la candidature féminine est privilégiée.
