AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE
N° 007/LUIZA/COOPI/ SEPTEMBRE 2017
Dans le cadre de son Projet: « Prévention et protection contre le recrutement et utilisation des enfants dans les forces et groupes armés, les VSBG, les ENA et les autres enfants affectés par les conflits armés dans les territoires de Dibaya, et Luiza, Province du Kasaï Central », Un recrutement est ouvert pour le poste suivant :
UN LOGISTICIEN
(Poste ouvert aux nationaux)
Responsabilités générales :
En étroite collaboration avec le staff du projet, le logisticien devra contribuer sous la responsabilité directe du Logisticien expatrié et du Chef du projet, à assurer un bon fonctionnement de la logistique de façon générale et plus particulièrement la chaine d’approvisionnement, la gestion des équipements, mobiliers et des moyens roulants et de contribuer activement à la gestion de la sécurité des bases de Kananga et de Luiza.
Ses collaborateurs sont : le magasinier (1), les chauffeurs (2 à 3) et les gardiens (6).
Responsabilités spécifiques :
Gestion de la chaine d’approvisionnement :
Les achats
Elle/Il collecte les besoins (demandes internes) de la base/projet.
Elle/Il réalise les achats de biens et services dans le strict respect des règles et procédures de COOPI et de ses bailleurs.
Elle/Il collecte, analyse les offres et rédige les bons de commande et les contrats de fournisseurs de biens et de services.
Elle/Il veille à l’archivage correct des dossiers d’achat.
Elle/Il fait la mise à jour une fois par du fichier de suivi des achats.
Le stockage
Elle/Il réceptionne et fait le stockage des intrants et les marchandises de la base/projet en bonne et due forme.
Elle/Il fait la mise à jour des fiches de stock à partir des bons de livraisons et des demandes de sortie de stock.
Elle/Il veille à la propreté du magasin (stock).
Elle/Il veille à l’archivage correct des fiches de stock, des bons de livraison, etc.
Elle/Il fait un rapport mensuel de stock.
Acheminement/transport
Elle/Il assure l’acheminement et la distribution des intrants et marchandises de la base/projet.
Elle/Il identifie les besoins en termes de transport, de manutention, etc.
Elle/Il veille à l’archivage correct de toute la documentation relative au transport.
Gestion des équipements et des mobiliers :
Elle/Il assure le suivi et la maintenance des équipements et des mobiliers.
Elle/Il fait un inventaire mensuel des équipements et des mobiliers.
Gestion des moyens roulants et des générateurs :
Elle/Il assure le suivi et la maintenance des moyens roulants et des générateurs.
Elle/Il fait le rapport mensuel de suivi de consommation en carburant et maintenance des moyens roulants et des générateurs.
Gestion de la sécurité de la base :
Elle/Il aide le logisticien expatrié et chef de projet dans la collecte d’informations liées à la sécurité dans le Kasai.
Elle/Il participe au suivi et à l’évaluation de la sécurité dans le Kasaï.
Gestion des réhabilitations, constructions et maintenance de la base et autre ouvrages du projet :
Elle/Il doit toujours être attentif aux possibles de dégradations des locaux et équipements de la base et du projet.
Elle/Il doit informer au plus vite son supérieur des problèmes et des besoins, si possible préventivement.
Elle/Il doit être à l’écoute des besoins et des problèmes soulevés par les personnels travaillant sur la base et sur le projet.
Elle/Il fait appel aux entreprises et spécialistes requis pour réparer et entretenir les bâtiments (gros œuvre, électricité, plomberie…)
Définir les travaux (plans, dossier technique, cahier de charge)
Recueillir les devis et négocier les prix
Elaborer les contrats (fournisseurs, entrepreneurs et journaliers).
Contrôler la bonne exécution des travaux et rapporter tout problème
Valider la réception des travaux finis et préparer le dossier d’achat.
Elle/Il accomplit toute tâche qui lui sera demandée.
Profils souhaités :
- Avoir un diplôme des humanités,
- Avoir une expérience confirmée dans le domaine concerné
- Avoir au moins quatre ans d’expérience dans le domaine,
- Avoir un permis de conduire pour la moto et la voiture
- Avoir des connaissances informatiques.
Excellentes capacités rédactionnelles.
Excellentes capacités de négociation et de communication
Fort sens de l’organisation
Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail
Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe.
Expériences en ONG indispensable, Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe
Capacités de travail sous pression et de façon autonome
Maîtrise du français et Tshiluba, parlé et écrit est indispensable
Les personnes qualifiées intéressées, sont invitées à déposer les éléments ci-dessous au Bureau COOPI au N° 78 bis, Avenue du Ring I.C/Ngaliema-Macampagne/ DRC à l’attention du Coordinateur Logistique Pays ou par mail : [email protected] . Au plus tard le 10 Octobre 2017 à 16 h00 précise.
Lettre de motivation (avec numéro de téléphone)
Curriculum vitae complet (avec références)
Copies des titres académiques
Copies des attestations de services rendus
Adresse complète et coordonnées téléphoniques
Copie d’une pièce d’identité (avec photo récente)
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test Ecrit suivi d’une entrevue individuelle. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES
Fait à Kinshasa, le 26 Septembre 2017.
Chef de Mission COOPI-RDC.
JOHAN VAN DER LINDEN
