iBurst Africa, est une entreprise fournisseur de services Internet sans fil et utilisant une technologie internationale pour fournir des services mobiles d’Internet à haut débit en Afrique. iBurst Africa a son Quartier General en République Sud Africaine.
Notre mission est de devenir une porte d’entrée privilégiée dans la communication des données en proposant des produits innovants, à des prix abordables, avec les plus hauts niveaux de service à la clientèle.
Nous nous efforçons également à devenir le principal fournisseur des services Internet sans fil et des télécommunications en Afrique et reconnaissons qu’une telle vision ne peut être atteinte qu’avec notre personnel.
Ainsi, nous cherchons à recruter un (01) Office Coordinator, qui travaillera sous la supervision de Regional General Manager et celle de HR & Office Manager
Location: KATANGA – Lubumbashi – RD CONGO
Type de contrat : CDI
1. RESPONSABILITES GENERALES
Office Coordinator est responsable de l’organisation et de la coordination des opérations du bureau régional. Il fournit un soutien administratif et logistique afin d’assurer un bon fonctionnement à l’organisation.
2. RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Soutenir le HR & Office Manager à l’organisation des taches administratives de routines (pointage, établissement de billets d’envoi, formulaire de congé)
- Assurer les différents paiements relatifs aux charges du personnel (cotisation INSS, INPP, ONEM ….)
- Assurer les rapports quotidiens et mensuels de stocks et dépenses relatif au fonctionnement du siège régional ;
- Organiser les voyages des services (réservation à hôtel, accueil et tout autre support nécessaire aux visiteurs)
- Veiller à l’environnement du bureau pour assurer des bonnes conditions de travail ;
- Planifier les différentes courses des services avec le charroi automobiles ;
- Veiller au respect de programme des entretiens de véhicule de service ;
- Contacter les Clients et prendre des rendez-vous pour les Sales consultant/corporate (vendeurs) ;
- Planifier et coordonner tous les rendez-vous des sales selon les priorités de ventes ;
- Gérer le Stock des Produits de vendeurs, Participer à la gestion de Stock des produits de Shops (Super dealers) ;
- S’assurer que la gestion des stocks se fait en conformité avec les normes, les principes et les procédures autorisées ;
- S’assurer du bon déroulement des livraisons entre les fournisseurs et les entrepôts en formalisant les étapes de réception qualitatives et quantitatives ;
- Compiler les inventaires physiques globaux et rédiger les rapports hebdomadaires des stocks ;
- S’assurer de la remise effective des commandes faite par les distributeurs ;
- Contrôler les inventaires de stocks marketing
3. QUALIFICATIONS REQUISES
- Etre de nationalité congolaise (avoir une résidence permanente à Lubumbashi serait un atout)
- Excellent aptitudes à communiqué dans tous les niveaux en français (l’anglaise serait un atout)
- Avoir un sens d’organisation et être rigoureux dans le suivi des procédures internes
- Etre capable de travailler avec autonomie dans un environnement multiculturel et sous pression
- Avoir une expérience dans l’Administration, gestion logistique.
- Avoir une bonne aptitude à gérer les partenaires externes et un bon sens de négociation
- Avoir fait des études universitaires en Economie/Administration ou autres sciences similaires
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Ms Word, Excel, Outlook et Power Point)
4. ELEMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER
- Un curriculum vitae avec les références professionnelles et une Copie de la carte ONEM
Votre candidature à adresser au HR & Office Manager et envoyé uniquement par email [email protected] au plus tard le 30 Avril 2013, avec la Mention obligatoire Offre/IBA/OC_LUSHI/04/13 reprise en référence de votre email. (Seuls les candidats retenus seront contactés)
