Titre du poste: Assistant Financier
Lieu affectation: Kinshasa
Rend compte a: Finance Manager
Type contrat: Durée déterminée avec possibilité de renouvellement
Catégorie du poste : VI Echelon : 2
Avantages: soins médicaux, gratification, assistance scolaire partielle
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
War Child UK www.warchild.org.uk est une ONG internationale œuvrant en RDC depuis 2003. Son champ d’action se situe au niveau de la protection de l’enfance visant principalement la réinsertion familiale et sociale tout en faisant la promotion de l`éducation et des formations professionnelles pour les jeunes. War Child accompagne des organisations locales dans la protection de l’enfance, l’encadrement scolaire, socioéconomique et psychosocial des enfants et jeunes vulnérables affectés par les conflits armés. War Child donne aussi un appui du renforcement des capacités organisationnelles et institutionnelles afin de permettre aux partenaires locaux d’atteindre leurs objectifs de façon efficace.
Le Département des Finances de War Child UK s’assure de la conformité de la gestion financière avec les règles et régulations des bailleurs ainsi que les règles et procédures internes de War Child UK. Il s’assure que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective. Dans son rôle de support au Département des Programmes, le Département des Finances fait un suivi budgétaire des projets et lui soumet chaque mois un BVA extrait du système comptable après chaque clôture mensuelle.
War Child a une politique de protection de l'enfant que le candidat devra s'engager à respecter.
Responsabilités principales :
Saisir dans le logiciel PSF les transactions financières quotidiennes provenant du livre de caisse.
Superviser et vérifier la tenue régulière de la caisse.
Contrôle des encaisses physiques au moins une fois la semaine et/ou chaque fois que de besoin et produire un document justificatif (cash count).
Tenir le livre de banque et saisir les opérations journalières dans PSF.
Effectuer les réconciliations bancaires mensuelles.
Vérifier la conformité des pièces justificatives, la bonne allocation par code budgétaire et le bailleur pour chaque écriture.
Maintenir un système de classement en copies dures et électroniques de tous les dossiers financiers.
Veiller au respect du règlement des signatures et au système d’approbation des dépenses avant chaque décaissement.
S’assurer que les avances sont remboursées à temps avant les clôtures mensuelles
Préparer la liste mensuelles des besoins en collaboration avec le staff programme et appuyer le Directeur des Operations dans la préparation des requêtes de fonds au siège.
S`assurer du respect de la procédure pour chaque pièce comptable avant saisie en comptabilité.
Faire une sauvegarde journalière des enregistrements comptables sur un disque externe et envoyer une copie chaque semaine au Finance Manager.
Veiller à l’état de trésorerie du bureau à Kinshasa.
Préparer la clôture comptable mensuelle sous la supervision du Finance Manager base à Goma, y compris toutes les listes prévues demandées par le siège.
Faire le suivi des comptes bancaires et vérifier les relevés des transactions.
Veiller au respect des procédures financières en matière d’approvisionnement.
Effectuer mensuellement les déclarations fiscales auprès des différentes autorités administratives (DGI, INSS, INPP, ONEM…) en collaboration avec l’Administrateur.
Réviser les dépenses mensuelles des partenaires, les pièces justificatives et établir un rapport mensuel.
Vérifier les fiches de paie des employés produites par l’administrateur.
Participer à la préparation des audits internes et externes dans la préparation de toute la documentation nécessaire.
Effectuer toute autre tâche telle que demandé par son supérieur.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION:
Caissière
REND COMPTE AU:
Finance Manager
TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC:
Relations de travail avec: l’Administrateur/Logistique de Kinshasa, les Coordinateurs de Projets / Programme, Directeur des Operations.
COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES:
Formation:
Etre en possession d’un diplôme universitaire (licence) dans les domaines commerciales / financiers ou comptables.
Expérience:
Avoir une expérience de minimum 2 ans dans la comptabilité dont au moins 1 au sein d’une ONG internationale.
Compétences Techniques:
Capacité de gestion des transactions comptables, excellente attention aux détails.
Excellente connaissance des outils Microsoft Office, en particulier Excel.
Excellente maitrise du français.
Bonne connaissance de l’anglais
Compétences Comportementales:
Un engagement manifeste au travail dans le domaine de la protection de l’enfance.
Capacité d’organisation du travail.
Être capable de travailler de manière flexible et respect des délais requis
Accepter de se déplacer et travailler dans la zone d’intervention du programme si besoin.
Forte capacité d’écoute.
Capacité de gestion du stress
Etre rigoureux dans l’accomplissement des taches demandé
La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
Avoir une forte capacité d’analyse
Avoir une forte aspiration pour les changements positifs de comportements
DOSSIER DE CANDIDTURE :
Le dossier doit comprendre un CV (maximum 3 pages), une lettre de motivation (maximum 1 page), les attestations de service rendu et 3 références professionnelles (dont 1 du superviseur du dernier poste).
Le dossier doit être adressé au responsable des Ressources Humaines, par email à l’adresse suivante : [email protected] avec Finance Assistant dans l’objet du mail.
Date limite : 25 janvier 2016 à 16h00.
Les autres documents (e.g. diplômes) seront demandes uniquement à la personne retenue.
Le recrutement se fait localement
Seulement les candidatures retenues seront contactées par téléphone ou par mail.
Fait à Kinshasa, le 18 janvier 2016
