OFFRE D’EMPLOI
Société Shenimed Sarl ayant son siège social à Bukavu et une représentation sise 5273, avenue Saint Christophe, Quartier Funa, Commune de Limée, recrute un (1) Secrétaire administratif.
Responsabilités
Il travaille sous l’autorité de la Direction Générale ou son représentant. A cet effet :
Il seconde le Secrétaire juridique à certaines tâches relatives aux Questions Juridiques ;
Il tient le classement des copies des contrats de bail et assure le suivi des différentes échéances de paiement des différents loyers ;
Il tient le classement de tous les dossiers lui confiés par la Direction Générale en tenant compte du principe de « confidentialité » ;
Il s’occupe des paiements des factures des différents services effectués aux habitations des membres de la Direction Générale (Gardiennage, etc…) et assure la défense de leurs intérêts selon la conformité de la réglementation en vigueur ;
Il s’occupe du suivi des dossiers de loyer en faveur de certains agents, ainsi que les dettes accordées à ces derniers jusqu’à l’apurement total en collaboration avec les Finances et l’Administration ;
Il s’occupe des commandes des billets d’avions et leurs retraits auprès des agences, et établie un rapport à l’attention de la Direction Générale avant paiement ;
Il planifie les voyages des agents lors des différentes réunions de service/formations/conférence (réservations des billets d’avions, etc…) ;
Il s’occupe de la rédaction des courriers suivant les indications de la Direction Générale ;
Il se rassure de la régularité de tous les documents de bord légaux des véhicules et motos appartenant à la société ou conduits par les cadres, dans son rayon d’activité ;
Même en dehors de ses attributions, son apport est requis pour l’intérêt supérieur de la société.
Il accomplit toute autre tâche supplémentaire lui confiée par la Direction Générale en dehors de ses attributions.
Profil du candidat
Avoir Master ou licence en Droit, en Gestion administrative ;
Avoir une expérience de minimum 5 ans dans le domaine ;
Connaissance des langues locales ;
Excellente capacité de communication à l’oral et à l’écrit en français ;
Identifier les concurrents et connaître leurs stratégies commerciales afin de mieux faire face à la compétitivité ;
Être autonome et dynamique ;
Avoir la capacité de travailler sous pression ;
Exécuter toutes les autres tâches sollicitées par la Direction Générale.
Les éléments constitutifs du dossier
Les lettres de motivation ;
Le Curriculum Vitae ;
Les copies des titres académiques et/ou scolaires ;
La copie du passeport ou de la carte d’électeur en couleur ;
L’attestation de fin de service, témoignant de l’expérience professionnelle.
Dépôt de candidature
Les postulants doivent déposer leurs dossiers complets à la réception des bureaux de la Shenimed sise 5273, avenue Saint Christophe, Quartier Funa, Commune de Limete ou les envoyer par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite : le 30 juin 2023.
Lieu de recrutement : KINSHASA
Fait à Kinshasa, le 16 juin 2023.
Pour la Shenimed
Hon. SHENILA MWANZA-WA-SINGOMA
Conseillère Spéciale & Associée
