INTERNE/EXT #DRC-GOM/001/09/2018
DIMENSIONS: - Procéder à la formation du personnel et donner un appui technique financier. - Assurer la coordination de toutes les questions liées aux rapports financiers des programmes exécutés avec les ; - Travailler étroitement avec les responsables des finances pour le renforcement des procédures comptables et financières, des systèmes et des contrôles financiers, avec un appui plus particulier aux organisations partenaires dont il a la charge. - biens et services, comptabilisation et rapportage financier. RESPONSABILITES PRINCIPALES:
Volet Partenaires :
Rapports bailleurs pour les projets gérés à travers les Partenaires • En collaboration avec les responsables financiers, il/elle assurera la collecte, la vérification et la consolidation des rapports financiers soumis contrat, les procédures et comptabilisation • Il produira le rapport financier à soumettre à la vérification du East Finance and Systems Manager Rapports faits par Partenaires (suivi budgétaire mensuel): • Préparer le suivi budgétaire mensuel des projets exécutés par les partenaires et appui technique aux structures finances terrain pour les partenaires. • Après vérification, soumettre au responsable financier, les rapports financiers mensuels pour approbation. • Organisera des réunions de suivis budgétaire avec les gestionnaires des budgets
TITRE DU POSTE : SENIOR FINANCE OFFICER
Lieu : GOMA, Nord-Kivu iio d’Ofm : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et à la souffrance.
BUT DU POSTE : Travailler en étroite collaboration avec les partenaires, East Finance and Systems Manager ainsi ier. Contribue à une et bailleurs.
Structure du Poste :
Rapporte au : East Finance and Systems Manager Liens de travail avec: avec l Staff qui rapporte à ce poste : Finance Officer RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Aucune
Durée du contrat : 01 année avec possibilité de renouvellement Grade : D1 National
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• S'assurer que les points d'actions financières mensuelles sont mis en application. Appui en gestion financière en faveur des partenaires : • de budgétisation, comptabilité, rapportage et suivi budgétaire. • Former et soutenir les p conformément aux politiques et procédures· d'Oxfam et des donateurs. • S'assurer que les partenaires nous fournissent des rapports financiers précis, bien soutenus et élaborés à temps opportun. • Suivis des contrats des partenaires • partenaires. ompili d’Ofm lie reire • Suivi des décaissements en faveur des partenaires selon les obligations contractuelles. Exemples : OPAL et justifications antérieures. • Suivi des fermetures des contrats dans OPAL pour les contrats qui arrivent à terme. • S'assurer que toutes les dépenses soumises par les partenaires soient justifiées et les pièces comptables sont bien codées, élaborées et surtout, éligibles et raisonnables. • S'assurer que toutes les politiques et procédures sont bien comprises et ·bien suivies par les organisations partenaires. • Assure que tous les nouveaux contrats/projets partenaires entrent dans le nouveau système de Partner Ledger en People Soft. Gestion, appui et formation du personnel des Partenaires et OGB • Sous la supervision du East Finance and Systems Manager, organiser des formations en matière de finance, managériales en matières financières pour tout partenaire.
Volet audit : • Fournir un appui considérable pendant les audits internes et externes en coordination avec le Finance and • Toutes autres taches demandées par la hiérarchie.
COMPETENCES CLES: Essentielles : - - - Avoir un esprit analytique - Avoir des bonnes aptitudes - Etre capable de travailler en équipe - - - Etre capable de bien travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants - - Etre respective dans les échéances - Avoir un diplôme en gestion ou en comptabilité
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Désirables : - Avoir une expérience en comptabilité - Avoir une expérience de travail avec les partenaires - Avoir une expérience de travailler dans des environnements post-urgence ou post-conflit - Avoir une expérience des systèmes et les procédures d'Oxfam GB. - Avoir un - Etre capable de recommander et de promouvoir des changements positifs. - Contenu du dossier • Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ; • Un CV (un seul document en Word ou PDF) à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ; • Photoco ; •
vent être uniquement envoyées par e-mail avec comme objet : Senior Finance Officer, -après : [email protected], au plus tard le 23 Septembre 2018 à 16h00, heure de Goma.
Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ; Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil cidessus ne seront pas retenus.
NB :
Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Fait à Goma, le 11 Septembre 2018
LA REPRESENTATION ’O
