Titre du Poste : Secrétaire de Direction
* DATE DE PARUTION : 21-01-2019
* DATE DE CLÔTURE : 30-01-2019
* LIEU D’AFFECTATION : KINSHASA
* Organisation : BAOBAB
* Début : dès que possible
Description de l’entreprise
Baobab (ex Microcred)
Baobab est un des leaders de l'inclusion financière digitale. Baobab offre ses services principalement à des particuliers, des micros et petites entreprises en Afrique et en Chine. Notre mission est de libérer le potentiel de nos clients en leur offrant des services financiers simples et faciles d’utilisation. Fondée en 2005 sous le nom de Microcred, Baobab a aujourd’hui plus de 650 000 clients, un encours de crédit de plus de 650 Millions de USD et 3 800 employés en France, au Madagascar, au Sénégal, au Nigeria, en Côte d’Ivoire, au Mali, en Tunisie, au Zimbabwe, au Burkina Faso, en République démocratique du Congo et en Chine.
IMF MICROCRED-BAOBAB RDC, compte six (6) agences avec un encours de crédit de plus de 12 Millions USD et plus de 12000 Clients actifs.
Notre objectif : faciliter et améliorer la vie quotidienne de nos clients, les populations sans accès au secteur financier et en particulier les micro et petits entrepreneurs.
Principales responsabilités
* Rédiger des documents en anglais ou en français pour le compte de la Direction Générale
* Réaliser le suivi de certains dossiers et rendez-vous du Directeur Général fonctionnelle
* Organiser pour le Directeur Général le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.
Tâches spécifiques
* Gestion de l’agenda du Directeur Général – prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation et suivi des déplacements (réservations transports et hébergements, traitements comptable des dépenses)
* Accueil physique des visiteurs du Directeur Général
* Organisation logistique des Conseils d’Administration, réservation transport des Administrateurs, traitement de leurs frais de missions, réservation de salles et de déjeuners.
* Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
* Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
* Suivi des sollicitations extérieures en lien avec une intervention d’un membre de la Direction
* Suivi et veille du courrier entrant – tri et répartition dans les différents services concernés, classement
* Rédaction des décisions du Directeur Général, suivi et classement
* Gestion des appels téléphoniques – suivi, transmission
* Tutorat des stagiaires en formation sur le poste de secrétaire de Direction
COMPETENCES ET QUALITES
* Bonne capacité d’analyse et de synthèse
* S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
* Bonne capacité d’organisation de planification et de gestion du temps
* Maîtrise des outils bureautiques,
* Connaissances en anglais oral et écrit (obligatoire)
* Impartialité
* Rigueur
* Discrétion
* Réactivité
PROFIL
* Formation Universitaire: licence ou graduat en secrétariat de Direction, administration, autres sciences sociales.
* Expérience Professionnelle: au moins 2 ans dans un poste similaire.
COMMENT POSTULER
* Veuillez postuler avec votre compte Jobparc en s’enregistrant sur www.jobparc.com ou en téléchargeant l’application mobile sur Playstore ou Appstore.
* Remplir correctement le profil de votre compte JobParc (éducation, formation, expérience,…)
* Postuler directement à partir de votre compte JobParc avant la date de clôture l’offre (24 Janvier 2019)
* Rassurez-vous que votre dossier contient:
* Votre CV détaillé avec une description claire des expériences pertinentes en rapport avec les tâches ci-haut énumérées ;
* Curriculum Vitae complet
* Lettre de Motivation portant à l’objet la référence OFFRE-EMPLOI–SECDIR–BAOBAB-RDC–20181201
* Carte de l’ONEM
* Les attestations de fin de service Rendu
IMF MICROCRED-BAOBAB RDC NE PERÇOIT AUCUN FRAIS A UN QUELCONQUE STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE, ENTRETIEN, TRAITEMENT, FORMATION NI D’AUTRES FRAIS QUELCONQUES)
Les Dossiers incomplets ne seront pas reçus.
Pour plus d’informations nous contacter aux numéros suivants : +243 894 694 895 / +243 907 377 316/ +243 815 330 521 (whatsapp)
