Titre du Poste : Secrétaire de Direction
• Date de parution : 22-09-2018
• Date de clôture : 22-10-2018
• Nombre de poste : 01
• Lieu d’affectation : Kinshasa
I. Contexte et justification Links Allen SARL est une société spécialisée dans les ressources humaines, les nouvelles technologies et la consultance. Dans son action visant à relier le monde, Links Allen offre ses services en termes de : • Plateforme de recrutement en ligne pour les organisations ; • Conception et implémentation des systèmes d’information et des systèmes de sécurité ; • Conception et impression de cartes plastiques intelligentes ; • Consultance dans la gestion et la restructuration des entreprises. C’est dans ce cadre que Links Allen recherche un secrétaire qui travaillera sous la supervision d’une direction générale.
II. Description du poste Nous recherchons un(e) secrétaire qui sera le support administratif de la direction à laquelle il (elle) sera affecté. Il/elle est le bras droit du manager qui le (la) supervise et joue le rle dinterface entre tous les acteurs de l’entreprise et son chef. e ce fait, ilelle doit être polyvalent, disponible, autonome et de sang-froid pour gérer certaines situations. Le (la) secrétaire doit également être apte à collaborer avec tous les départements.
III. Responsabilités • Rédaction et Traitement des correspondances, rapports courriers, et divers documents (notes, courriers, décisions, procès-verbaux, compte-rendu ; • Assurer le traitement et la circulation de l’information et des documents ; • Planification des réunions internes et externes ; • Classement, dispatching et archivage des documents ; • Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda de ses supérieures ; • Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences telle que confiée par sa hiérarchie.
IV. Profil recherché 1. Niveau d’instruction et Expériences requises • Baccalauréat au minimum (Secrétariat, Administration ou autres domaines pertinents); • Posséder au moins deu () ans d’epérience avérée dans les postes similaires ; • Parler et écrire couramment le français. Parler et écrire l’anglais est un atout ; • Avoir une connaissance de l’outil informatique (S ord, S cel) et eb ; • Avoir une capacité d’organisation, d’analyse et de rédaction ; • Avoir une bonne aptitude de travailler en équipe et sous pression.
2. Autres qualités requises • Parler et écrire couramment le français. Parler et écrire l’anglais est un atout ; • Avoir une connaissance de l’outil informatique (S ord, S cel) et eb ; • Avoir une capacité d’organisation, d’analyse et de rédaction ; • Avoir une bonne aptitude de travailler en équipe et sous pression. • Etre discret et intègre • Avoir le sens de l’organisation • Etre diplomate et doit savoir gérer les humeurs de son responsable avec qui elle passe beaucoup de temps.
V. Consignes pour Postuler • Avoir un compte JobParc en s’enregistrant sur www.jobparc.com ou en téléchargeant l’application mobile « Jobparc » sur Appstore ou Playstore • Remplir correctement le profil de votre compte JobParc (éducation, formation, expérience,…) • Postuler directement à partir de votre compte JobParc avant la date de clôture l’offre.
Les candidatures féminines sont encouragées.
