Source de financement : Fonds Mondial de lutte contre le SIDA, le Paludisme et la Tuberculose
Référence du Poste : AMI N°001/SANRU/FM/NMF/2016
Date de publication : 20 janvier 2016
Date de clôture : 03 février 2016
Nombre de poste : 2 (Paludisme et VIH/SIDA)
Lieu d’affectation : Kinshasa
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La RDC bénéficie du financement du Fonds Mondial de lutte contre le VIH, le paludisme et la tuberculose dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement (NMF). SANRU ASBL a été désignée comme Principal Récipiendaire (PR) pour la mise en œuvre d’une partie des activités de lutte contre le paludisme et le VIH/SIDA à travers le pays.
Ce financement prévoit une augmentation substantielle du volume des médicaments et produits médicaux que SANRU est appelée à gérer c'est-à-dire sélectionner, acquérir, stocker, distribuer et assurer le suivi de l’utilisation tout en s’assurant que les exigences de qualité sont maintenues à différents niveaux.
Au regard d’une part, des exigences que requiert l’assurance-qualité des produits et autres intrants des programmes PALUDISME et VIH/SIDA depuis l’expression des besoins jusqu’à la consommation, et d’autre part, de la vacance créée suite aux aménagements internes, SANRU se propose de recruter deux (2) pharmaciens ou équivalents qualifiés pour la gestion de la chaine d’approvisionnement des médicaments et produits médicaux prévus dans le cadre des subventions du Fonds Mondial composante VIH et Malaria.
2. TACHES ET RESPONSABILITES
2.1. Résumé du poste
Il (elle) travaille sous la supervision directe du Supply Chain Manager et travaille en étroite collaboration avec les PM, les logisticiens et M&E officer de la composante correspondante. Et il (elle)est l’interface technique de SANRU vis à vis de la DPM, du PNAME, du SNAME, de la FEDECAME et des CDR
Il (elle) veille à l’assurance qualité des produits pharmaceutiques et médicaux acquis dans le cadre du projet et ce, à différents niveaux du cycle d’approvisionnement : dépôts des portes d’entrée ou sites de stockage primaires, CDR, Dépôts des BCZS, FOSA et Sites des soins communautaires.
2.2. Tâches & Livrables
Organiser le processus de quantification des produits à acquérir pour le projet en charge, avec comme livrable le document de quantification consensuelle ;
Analyser et Actualiser trimestriellement la quantification sur base des tendances de consommations ;
S’assurer que les produits pharmaceutiques et médicaux sélectionnés répondent aux standards internationaux et aux standards du bailleur ;
Vérifier que les produits importés ont fait l’objet de contrôle de qualité avant l’embarquement ;
S’assurer que les conditions de transport maritime et/ou aérien des produits importés répondent aux normes (emballages, températures) ;
S’assurer que les conditions de stockage et sécurité au niveau des portes d’entrée /dédouanement des produits répondent aux normes ;
S’assurer que les conditions de réception au niveau de sites de stockage primaires répondent aux normes ;
Suivre les conditions de stockage des médicaments à différents niveaux et proposer des actions appropriées si nécessaire pour maintenir la qualité ;
Organiser la collecte systématique des échantillons au niveau des portes d’entrée pour les analyses de contrôle de qualité auprès des laboratoires pré qualifiés ;
Organiser la collecte semestrielle des échantillons au niveau des sites de stockages secondaires (CDR) pour les analyses de contrôle de qualité auprès des laboratoires pré qualifiés ;
Organiser en collaboration avec le PIP, la collecte semestrielle des échantillons au niveau FOSA et BCZ pour les analyses de contrôle de qualité avec les mini-lab. ;
Suivre et documenter les différents résultats des analyses contrôles de qualité à différents niveaux;
Contribuer substantiellement à l’élaboration/actualisation des procédures d’assurance qualité et veiller (vérifier) à l’application à différents niveaux (Dépôts de portes d’entrée, Dépôts SANRU, CDR, ZS, FOSA et SSC) ;
Mettre en place des mécanismes garantissant la traçabilité des médicaments de manière à faciliter le rappel chaque fois que cela est nécessaire ;
Analyser mensuellement le mouvement des intrants au niveau des CDR, de SR et des FOSA voire Sites de soins communautaires en rapport avec les lots et les périodes de péremption, puis proposer des actions ;
Apporter l’appui technique aux CDR, SR et BCZS sur la gestion des produits médicaux et pharmaceutiques ;
Analyser la consommation des médicaments au niveau des formations sanitaires à travers le personnel dédié à cette fonction au niveau des SR ;
Passer en revue les demandes des paiements des CDR et émettre les avis ;
Gérer la collaboration de l’UPGR avec le PNAM, la DPM et la FEDCAME ;
Conduire/actualiser la quantification des produits pharmaceutiques et médicaux prévues dans le cadre du projet ;
Documenter les coûts de gestions de chaque produit à différents niveaux (réception, stockage, distribution, utilisation).
PROFIL
Le consultant à retenir devra avoir un (une):
Diplôme de Pharmacien ou équivalent dans une institution d’Enseignement Supérieur et Universitaire reconnue. Un master en Sante Publique serait un atout ;
Expérience d’au moins trois (03) ans dans l’assurance-qualité des produits pharmaceutiques et médicaux ; l’expérience dans la gestion des médicaments et produits médicaux de lutte contre le VIH et le Paludisme serait un atout majeur ;
Expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion des projets de santé publique, avec un recul avéré dans les Soins de Santé Primaires ;
Esprit analytique avec capacité de saisir des situations et relations complexes afin d’anticiper les désagréments (qualité douteuse des produits acquis, ruptures intempestives des stocks, …) ;
Dynamisme, force de proposition, rigueur ;
Capacité à travailler en équipe ;
Maîtrise exigée d’outils informatiques courants (maitrise exigée Word, Excel, Powerpoint).
La Connaissance suffisante du fonctionnement et des appuis du Fonds Mondial, du logiciel APISOFT ainsi que la maîtrise de la langue française (orale et écrite), de même qu’un master en santé publique ou en logistique de la santé seraient un atout.
CONDITIONS DE SOUMISSION.
Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :
Une lettre de motivation de deux (02) pages maximum ;
Un curriculum vitae à jour reprenant les références et coordonnées des personnes de référence ;
Les copies des diplômes et autres documents pertinents (attestation des services rendus, …).
Ces dossiers, rédigés en langue française et reprenant la référence de l’avis, seront déposés au siège de SANRU asbl, situé au n° 76 de l’Avenue de la Justice, à Kinshasa/Gombe au plus tard le 03 février 2016 à 15h00’ précises (heure locale de Kinshasa). Passé ce délai, aucune candidature ne sera acceptée.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seuls les candidats retenus selon le profil recommandé seront convoqués pour interview.
Dr NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D
Directeur Exécutif
