AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE et EXTERNE
RESPONSABLE SUIVI ET EVALUATION
N° Réf. : ACF/PUNC/001/04/19
Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, l’Action Contre la Faim est à la recherche d’un (e) Responsable Suivi et Evaluation.
Durée du contrat : 3 mois renouvelable
Date de la prise de poste : Dès que possible
Lieu de travail : Kinshasa (Environ 70% du temps sera consacré à des déplacements dans l’ensemble du pays)
Mission 1 : Assurer la définition et le développement d’un système MEAL intégré dans les réponses d’Urgence Nutritionnelles d’Action Contre la Faim, en collaboration étroite avec les responsables programmes et la coordination terrain
Diriger l’adaptation ou l’élaboration d’outils spécifiques de planification, de diagnostic, de suivi, d’évaluation et de compte rendu pour garantir la cohérence et la qualité de la collecte de données
Assurer que le système MEAL est développé de telle manière à ce qu’il contribue à la prise de décision et à la planification stratégique des responsables, et permettent de respecter les obligations en matière de redevabilité.
Diriger la création de systèmes de suivi et évaluation fondés sur les lignes directrices du département MEAL d’Action Contre la Faim et des bailleurs, pour faire en sorte que les données du suivi soient crédibles, fiables, opportunes et d’un bon rapport cout-efficacité
Définir des cadres, méthodologies, questionnaires et autres outils harmonisés pour évaluer la qualité de l’ensemble des programmes en cours sur le Nord-Kivu ;
Collaborer avec les Responsables Programmes pour assurer l’élaboration de plans MEAL de haute qualité pour chaque projet du Nord-Kivu; y compris les cadres logiques, les indicateurs et des plans de travail (chronogramme et budget)
Assurer que les processus pour la collecte et gestion des données soient conformes aux standard minimum MEAL d’Action Contre la Faim.
Mission 2 : Coordonner la mise en œuvre des activités MEAL
Sensibilisation, Formation, et Supervision
Préparer et former le personnel, les principales parties prenantes et les partenaires de mise en œuvre (selon les besoins) aux concepts et aux outils du suivi et de l’évaluation
Diffuser parmi l'ensemble du personnel une culture de normes élevées de responsabilité, de discipline et de professionnalisme, notamment sur le code de conduite, le mandat et la charte d’Action Contre la Faim; les politiques de gestion des risques Action Contre la Faim sur la dénonciation, le harcèlement au travail, les conflits d'intérêts et la protection des enfants.
Responsable du recrutement (en cas des journaliers), formation et supervision des enquêteurs (soit journaliers, ou staff Action Contre la Faim programme/MEAL) selon les standards minimum MEAL Action Contre la Faim et les politiques Action Contre la Faim ;
Analyser les résultats des activités MEAL proposer des recommandations pertinentes, et en faire le suivi ;
Suivi
Effectuer des missions de suivi selon le Plan MEAL des programmes, y compris le développement des Termes de Référence, l’analyse, et rédaction des rapports des missions suivies.
Assurer la dissémination des résultats et des recommandations à travers les rapports, ainsi que via la participation à des réunions régulières avec l’équipe programme et la coordination ;
Assurer l’intégration des résultats d’activités et l’analyses MEAL dans le suivi d’activité mensuel mensuel ; accorder une attention particulière :
Au suivi des recommandations et des problèmes, en veillant à ce qu’ils soient intégrés dans la section pertinente ;
A fournir suffisamment de détails pour démontrer si les indicateurs sont sur la bonne voie par rapport aux objectifs, et
A rapporter les analyses de tous les indicateurs clés spécifiques à Action Contre la Faim et au Plan MEAL spécifique au projet.
Evaluation
Coordonner et superviser les évaluations selon le Plan MEAL, en s’assurant qu’elles sont opportunes, utiles et éthiques, en respectant les critères et les normes définis dans les lignes directrices d’Action Contre la Faim MEAL. Cela comprend les mandats et la gestion des enquêtes du programme (p. ex., études de référence), les évaluations de suivi, à mi-parcours et finales des projets, des études spéciales et d’autres composantes du système de suivi et d’évaluation en fonction des besoins en assistance technique, en utilisant une gamme de méthodes quantitatives et qualitatives et diverses méthodologies participatives pour le suivi de la performance.
Diffuser les résultats des évaluations à tous les acteurs concernés et organiser des ateliers de réflexion / apprentissage avec le soutien de la coordonnatrice urgence et la participation des gestionnaires de programme
Fournir des rapports de haute qualité, conformément aux exigences de la proposition en collaboration étroite avec la coordinatrice urgence
Assurer une collaboration avec les coordinateurs techniques dans la conception des Termes de Références pour des évaluations externes du projet et apporter un soutien durant ces exercices d’évaluation.
Mission 3 : Développement et mis en œuvre des systèmes, processus, et outils pour renforcer la redevabilité et l’apprentissage au sein des réponses d’urgence nutritionnelles
Mis en œuvre et suivi d’un mécanisme de retour et de gestion (MGP) des plaintes accessibles aux bénéficiaires et aux partenaires locaux
Avec l’appui de la Coordinatrice de la Base Urgence et des responsables programmes, assurer que des actions correctrices soient prises, fondées sur le MGP et qu’un retour soit fourni dans un délai acceptable ;
Assurer la production et la dissémination de documents de capitalisation et de leçons apprises, y compris des études de cas, qui montrent les réussites, échecs, bonnes pratiques, et les innovations du projet ;
Organiser régulièrement des ateliers de réflexion pour discuter des résultats d’évaluation avec les équipes programmes et la coordination
Organiser de façon régulière des cadres (ateliers, réunions spécifiques, etc.) pour le partage et l’échange d’information pertinente avec les bénéficiaires et autres parties prenantes (autorités locaux, etc)
S’assurer que les enseignements tirés du programme de suivi et d’évaluation améliorent la sélection, la conception et la mise en œuvre des futurs programmes, à travers la participation active dans la rédaction de propositions de projets et dans la mise en œuvre d’ateliers divers (stratégie pays, kick-off projet, etc.)
Participer à la construction des cadres logiques pour les nouvelles propositions ; veiller que les indicateurs sont SMART et répond au niveau output, résultats, et l’impact.
Langues
Français parlé et écrit ;
Kiswahili parlé et écrit ;
Capacité de lecture en anglais ;
La connaissance des langues locales est un atout.
Programmes informatiques requis:
Connaissance professionnelle des programmes informatiques suivants : Microsoft Windows, Outlook, Word, Excel, et Access;
Connaissance professionnelle des logiciels d’analyse statistique suivant : ODK, SPSS, Sphinx
La connaissance de logiciel ENA et d’outils GIS sont des atouts.
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Maitrise ou diplôme d’un niveau supérieur en sciences sociales ou dans un autre domaine connexe.
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
Un minimum de cinq années d’expérience du suivi et de l’évaluation dans les secteurs des secours humanitaires et du développement, de préférence avec une expérience dans les processus participatifs
Expérience en matière d’encadrement du personnel des programmes, de facilitation, et de la formation
Une connaissance de l’environnement opérationnel d’ACTION CONTRE LA FAIM est utile ; familiarité dans un ou plusieurs domaines suivants : Nutrition, AME, ANJE, WASH, et/ou sécurité alimentaire aussi un atout.
Une connaissance approfondie de la conception du suivi et de l’évaluation de projets fondés sur un cadre logique
Conduite et/ou supervision d’enquêtes et d’évaluations des besoins et d’analyses quantitatives des données
Méthodologies de recherche sociale, y compris compétences solides en matière d’analyse et de communication et capacité d’assimiler et de traiter l’information visant des publics très divers
Expérience dans la mise en place de nouveaux outils, y compris la technologie mobile.
Auto-motivé, bon jugement, sens de l’initiative, et capacité́ de travailler avec les autres et de les diriger.
Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité́ de collaborer avec les collègues et de les motiver pour atteindre des objectifs communs.
Excellente aptitude à réaliser des tâches complexes de manière indépendante, à réaliser plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter des échéances multiples.
Excellentes compétences en matière de communication verbale et écrite.
Compétences solides en matière de gestion et d’organisation du temps, en accordant une grande attention aux détails.
Capable de travailler dans un environnement stressant avec un accès limité aux services essentiels.
Engagement solide envers les principes fondamentaux d’ACTION CONTRE LA FAIM, et capacite de les faire respecter en tout temps par toutes les parties prenantes (beneficiaries , collegues et partenaires)
Adressez votre candidature: [email protected] , dans l’objet du mail, la mention obligatoire « ARDDNUT et le numero de l’avis de recrutement »
Joindre Uniquement CV à jour + 3personnes de reference, Lettre de Motivation et la carte de demandeur d’emploi (ONEM).
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 26 Avril 2019 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit, nous n’exigeons et n’acceptons aucun frais, ni pots-de-vin et ne demandons aucune information bancaire aux candidats à aucun stade du processus de recrutement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les dossiers de candidatures non sélectionnés ne feront pas l’objet de retour aux postulants.
Fait à Kinshasa, le 12/04/2019
Département RH
