CANDIDATURES INTERNES ET EXTERNES
TERMES DE REFERENCE
I. RENSEIGNEMENT SUR LE POSTE
Titre de la position: Shelter / WASH assistant
Classification: G6
Lieu d’affectation: Kalemie, République démocratique du Congo (RDC)
Famille d’emploi : Operations
Unité administrative: Urgences
Numéro du Poste: SVN 2018-19-RDC
Position classifiée: Oui
Soumis à rotation: Non
Sous la Supervision directe: Shelter Project Officer
Sous l’autorité générale de: Chef de mission
Responsabilité de direction : Non
Personnel placé sous sa supervision directe: N/A
II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL
Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux Gouvernements et aux migrants.
En République Démocratique du Congo (RDC), l’OIM conduit des activités relatives à la stabilisation et à la reconstruction de l’Est du pays et à la restauration de l’autorité de l’Etat. Elle participe également à la réponse humanitaire coordonnée dans le contexte des dispositions inter agences dans ce domaine et fournit des services à la migration dans des situations d’urgence ou de post-crise et d’autres, le cas échéant pour les besoins des individus, contribuant ainsi à leur protection et résilience. En outre, l’OIM co-facilite avec le Haut-Commissariat pour les Réfugiés (UNHCR) le Groupe de Travail Sites de Déplacement.
Dans ce cadre, l’OIM a développé des outils et processus variés pour suivre et contrôler les mouvements de populations et identifier les besoins et lacunes au sein des sites de déplacement sous sa coordination.
Sous la supervision directe du Shelter Project Officer, le Shelter/Wash Assistant travaillera en étroite collaboration avec les partenaires gestionnaires de sites et les comités sectoriels sur tout ce qui a trait à la aux abris, la réorganisation des sites, les aspects relatifs à l’Eau, Hygiène et Assainissement ainsi que les infrastructures dans les sites de déplacement coordonnés par l’OIM.
III. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
Assister le Chargé des Urgences et le Chargé de la Gestion et Coordination des sites dans l’identification des besoins en aménagement des sites et en construction des abris d’urgences/transitionnels dans les sites des déplacés et dans leurs zones respectives de retour avec l’implication évidente des déplacés, des autorités locales et les autres partenaires.
Sous la supervision du Chargé des Urgences, vérifier que les critères techniques de base comme la disponibilité de terrain (propriété publique de l’état ou prive des déplacés), l’accessibilité, sécurité, topographie, ressources en eau, capacité d’accueil, terrain adéquat pour la construction des abris, construction des infrastructures WASH, etc. sont prise en compte en collaboration avec les autorités et les autres partenaires. Les aspects de réserves naturelles/ protection de l’environnement, d’inondations de sites et des terrains en conflits doivent être pris en compte lors de l’aménagement des sites.
Contribuer dans l’élaboration des plans des sites et des abris adéquats (y inclus les infrastructures WASH) en tenant compte des besoins réels des déplacés et de vulnérabilité des certains groupes, des habitudes ou préférences culturelles toujours dans l’optique de protection et les faire valider par IOM et les autorités locales.
Assister dans le développement et l’implémentation d’activités de sensibilisation sur les bonnes pratiques d’hygiène, l’utilisation et la maintenance durable des infrastructures WASH et des Abris
Contribuer dans la proposition des budgets nécessaires dans le domaine de d’aménagement des sites et de construction des abris ou infrastructures WASH par la production des devis techniques adéquats.
Sous la supervision du Chargé des Urgences, participer dans le suivi des partenaires éventuels d’exécution dans le domaine d’aménagement des sites (WASH et Abris) et prodiguer des conseils techniques nécessaires pour la bonne marche et réussite des activités.
Vérifier les travaux de construction des abris et infrastructures WASH faites par les partenaires ou par OIM pour le respect des standards internationaux ou convenus localement par les humanitaires et signaler toute non-conformité au superviseur.
Assister la Logistique dans la préparation des dossiers d’appel d’offres (plans selon les normes, spécifications techniques, clauses administratives, procès-verbaux de réception...) et la confection des cahiers spéciaux des charges pour l’exécution en cas de nécessités.
Suivre les règles et procédures de l’IOM relatives à la demande, l’utilisation et la justification des fonds et d’équipements alloués aux activités d’aménagements des sites et de construction des abris et infrastructures WASH dans des sites de déplacés et dans les zones de retour.
Rédiger et soumettre les rapports d’activités suivant la périodicité et le format exigé par IOM
Sur délégation du Chargé des Urgences et du Chargé de la Gestion et Coordination des sites, participer aux différentes réunions de cluster ou inter-agence dans le domaine d’abris et WASH au niveau provincial
S’assurer que les principes de protection des données de l’OIM sont respectés.
Réalisation de toutes autres tâches ou missions lui est confiée par la hiérarchie.
IV. COMPETENCES
Le titulaire doit faire preuve de compétences techniques et comportementales suivantes
Compétences comportementales
Redevabilité
Assume la responsabilité d’une action posée et gère les critiques constructives.
Orientation du client
Travaille de manière efficace avec les parties prenantes et autres.
Apprentissage continu
Favorise un climat d’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres collègues ;
Communication
Ecoute et communique de manière claire en adaptant son discours à l’audience
Initiative et créativité
Cherche activement des nouvelles voies/issues en vue d’améliorer les programmes/services ;
Leadership et négociation
Développe des partenariats efficaces avec des parties prenantes internes et externes ;
Gestion de la Performance
Identifie les moyens et met en œuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres.
Planification et organisation
Planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilité;
Professionnalisme
Fait preuve de la maitrise du sujet/domaine ;
Travail d’équipe
Contribue activement à un environnement d'équipe efficace, collégial et agréable ; intégre les besoins, les préoccupations et les perspectives liés au genre et favorise l’égalité des sexes
Connaissance de la technologie
Identifie et préconise des solutions technologiques pertinentes
Mobilisation de ressources
Travaille avec les acteurs internes et externes afin de répondre aux besoins de l’OIM
Compétences techniques
Operations
Applique les connaissances techniques spécialisées en vue de la réalisation des objectifs fixés
Coordonner efficacement les activités en collaboration avec d’autres partenaires d’exécution
Travailler efficacement avec les autorités locales, les intervenants, les bénéficiaires et la communauté en général pour faire avancer les bureaux de pays ou des objectifs régionaux
V. ETUDES ET EXPERIENCE
Education : diplôme de licence ou son équivalent dans le domaine
Quatre ans d’expérience dans la gestion et l’administration des projets et programmes, dans l’aménagement des camps/sites et/ou dans les constructions
Capacité technique de coopération et de diplomatie.
Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Office)
VI. LANGUES
Obligatoires
Français
Swahili
Recommandées
Anglais
Langues locales
L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines.
Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected] au plus tard le 08 mai 2018 en indiquant la référence du poste. Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
Le formulaire Personnel History form (PHF) est disponible sur le site www.drcongo.iom.int
