AVIS DE RECRUTEMENT (SVN)
Ouvert aux candidats internes et externes
Détails de la position
Titre de la Position : Senior Project Assistant (Shelter-NFI)
Grade de la position : G7
Lieu d’affectation : Bunia (Ituri), Kalemie (Tanganyika), Goma (Nord Kivu)
Type et durée du contrat : SST Graded, 6 Mois, avec possibilité d’extension
Numero de reference : SVN 2023-47-RDC
Date de Cloture : 01 Août 2023
SECTION 2
Contexte
Créée en 1951, l'OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non-gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants, y compris une aide humanitaire aux populations déplacées et hôtes. Actuellement, il y a plus de 6.1 millions de personnes déplacées internes résidant dans des communautés d'accueil et des sites ou installations similaires en République Démocratique du Congo. Les interventions d'urgence de l'OIM couvrent la gestion et la coordination de sites (CCCM), y compris la planification et le développement de sites, avec un rôle de co-lead du cluster CCCM, les abris et les articles non-alimentaires, l'eau, l'hygiène et assainissement (WASH), le suivi des déplacements et la protection ainsi que la santé mentale et le soutien psychosocial.
Sous la supervision directe du Shelter Programme Coordinator, les candidats sélectionnés seront chargés de mettre en œuvre les activités d’abris et articles non-alimentaires (AME) de l’OIM, en étroite collaboration avec les gestionnaires de sites et les comités sectoriels, dans les sites de déplacement coordonnés par l’OIM ainsi que dans les communautés d’accueil.
SECTION 3
Tâches et Responsabilités
Contribuer de manière indépendante à la mise en œuvre des activités abris et AME des projets en s’assurant que les travaux se déroulent conformément aux plans établis et selon les standards de qualité (en analysant les difficultés de mise en œuvre et faisant des recommandations pour ajuster les modalités de mise en œuvre et les plans de travail afin de mieux refléter l'évolution de l'environnement, selon les besoins).
Participer à la sélection des fournisseurs de service pour les activités abris et AME, selon les besoins et préparer les documents nécessaires pour les opérations dans le respect des procédures administratives, logistiques et financières de l’OIM.
Avec le support du Shelter Programme Coordinator, tenir un registre approprié des budgets de projet approuvés, de leurs révisions et de l’état général des dépenses et suivre les paiements des entreprises, des travailleurs horaires et des cash for workers.
Planifier, coordonner et conduire le renforcement de capacités des Assistants Abris/Eau, assainissement et hygiène (WASH) et des partenaires.
Participer aux réunions du Cluster Abris et groupe de travail AME et aux réunions techniques pertinentes, maintenir une liaison et une coordination efficaces avec les autorités locales, les partenaires, les agences des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non-gouvernementales partenaires et les autres parties prenantes concernées par les projets, selon les besoins.
Coordonner la préparation des documents de travail, rapports de visites terrain, notes d'information, présentations, rapports narratifs et financiers des activités et coordonner la préparation des rapports hebdomadaires des activités Abris/AME et leur soumission en temps opportun, en renforçant les capacités de l’équipe sur le reporting, selon les besoins.
Identifier et documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises des projets, contribuer à l'élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP), de politiques et de documents conceptuels et soutenir le développement de nouveaux projets.
Veiller à ce que la lutte contre la violence basée sur le genre (VBG) et la protection soient intégrées dans toutes les activités Abris et AME, en coordination avec l’Assistant Senior de protection, et contribuer à une analyse de genre de qualité.
Soutenir la mise en œuvre de travaux d'atténuation des risques et de planification et développement de sites en coordination avec l'équipe de gestion de sites, cartographier les risques de sécurité et autres dangers au niveau des sites et des communautés environnantes lorsque nécessaire.
Réaliser toutes autres tâches ou missions confiées par la hiérarchie.
SECTION 4
Qualifications et expérience requises
EDUCATION
Diplôme d'Etat avec sept années d'expérience pertinente liée aux Abris/AME; ou,
Licence/Master en Génie Civil ou architecture avec cinq ans d'expérience professionnelle pertinente ;
EXPERIENCE
Expérience avérée au niveau technique et managérial en Abris dans un contexte d'urgence ;
Minimum de deux ans d'expérience pratique avec des organisations internationales, dans le développement, la mise en œuvre et l'évaluation, et/ou la gestion de programmes ;
Expérience de travail avec des agences des Nations Unies ou des organisations internationales dans la programmation Abris/AME ;
Expérience antérieure de travail avec des populations déplacées est un avantage.
COMPETENCES
Aptitude à utiliser des connaissances techniques spécialisées en Abris en vue de la réalisation des objectifs fixés ;
Aptitude à coordonner efficacement les activités en collaboration avec d’autres partenaires d’exécution ;
Aptitude à travailler efficacement avec les autorités locales, les intervenants, les bénéficiaires et la communauté en général ;
Maitrise des principaux outils informatiques (Microsoft Office) ;
Connaissance en gestion de projet.
SECTION 5
Langues
OBLIGATOIRE
Bonne Maitrise du Français (Oral et ecrit) et du Swahili.
DESIRABLE
La maitrise de : l’ Anglais, le Lingala, et d’autres langues locales serait un avantage.
SECTION 6
Compétences[1]Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
VALEURS - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
Intégrité et transparence : Maintien des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
COMPÉTENCES FONDAMENTALES - Indicateurs comportementaux – Niveau 2
Travail d’équipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
Gestion et partage des connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante
COMPETENCES D’ENCADREMENT– indicateurs niveau 2
Leadership: Donne des instructions et des impulsions claires, donne l’exemple et se montre apte à mettre en œuvre la vision de l’Organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
Autonomisation d’autrui et instauration de la confiance : Crée un climat de confiance et un environnement favorable permettant au personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel.
Réflexion et vision stratégiques: Agit judicieusement pour atteindre les buts de l’Organisation et imprime une orientation stratégique claire et ouverte; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
SECTION 7
Postuler
Les candidats intéressés et possédant les qualifications requises peuvent soumettre leur candidature CV et lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous : https://forms.office.com/e/vt6DPf3DXS
Veuillez noter que les candidatures incomplètes ou envoyées par un autre moyen ne seront pas prises en considération
Seuls les candidats/es présélectionner seront contactés
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Période de la publication : du 26.07.2023 au 01.08.2023
[1] Competencies and respective levels should be drawn from the Competency Framework of the Organization.
