TERMES DE REFERENCE
I. Renseignements sur le poste
Titre: Chauffeur/Mécanicien
Grade: G2
Lieu d’affectation: Kalemie
Tranche d’ancienneté :5
Famille d’emplois :Logistics, Procurement, and Facilities
Unité administrative :Logistique
Numéro de la position: SVN 2018-07-RDC
Position classifiée: Oui
Soumis à rotation: Non
Durée du contrat: 6 mois
Sous l’autorité directe de: Chef de bureau/Project Manager
Sous l’autorité générale de: Chef de mission
Responsabilités de direction: NON
Personnel placé sous son autorité directe: N/A
II. Cadre et champ d’activité organisationnel
Fondée en 1951, l’OIM est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Les principales activités de l’OIM en RDC et en particulier Goma à ce jour sont liées a la stabilisation et a la reconstruction de l’Est du pays et à la restauration de l’Etat.
L’OIM est impliquée dans la réinstallation des personnes déplacées, et participe à la réponse humanitaire coordonnée dans le contexte des dispositions inter agences dans ce domaine et fourni des services à la migration dans les situations d’urgence ou de post-crise et d’autres le cas échéant pour les besoins des individus, contribuant ainsi à leur protection.
Sous la supervision directe du Chef de sous bureau ou du chef de projet et sous la coordination du Chef de Mission Le chauffeur est chargé de conduire les véhicules de l’Organisation et il en est le responsable en dehors de la base du sous-bureau de Goma dans la province du Tanganyika en RD Congo.
III. Attributions et responsabilités
Conduire le véhicule en toute sécurité en se conformant aux lois congolaises et aux politiques de transport de l’OIM ;
Veiller sur l’équipement de communication et le matériel de dépannage du véhicule ;
Faire quotidiennement la vérification d’huile moteur, eau de batterie et des équipements de communication ;
Laver et nettoyer quotidiennement le véhicule ;
Exécuter de petites réparations, effectuer les vérifications quotidiennes et hebdomadaires, superviser les entretiens avec son supérieur et accompagner les travaux avec les mécaniciens ;
Transporter des personnes et des biens autorisés ;
Veiller aux effets transportés à bord du véhicule ;
Signaler à la logistique (Log assistant chargé du charroi automobile) toutes les anomalies constatées sur le véhicule ;
Remplir le carnet de bord journalier du véhicule (kilométrage, carburant, pannes) et vérifier que les assurances ou autres vignettes sont valides ;
Veiller sur la validité des documents à bord du véhicule (Assurance, …) ;
En cas d’accident, suivre les règles locales et les prescriptions de l’OIM, Prévenir immédiatement la mission ;
Respecter le code de la route et prendre les mesures qui s’imposent pour réduire les risques d’accident ;
Exécuter divers travaux d’équipe : manutention, livraisons, expéditions, etc.
Déposer du courrier ou en retirer, récolter des pièces justificatives, déposer des bons de commande et faire de petits achats ;
Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur hiérarchique
IV. Compétences
Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :
Compétences comportementales
Responsabilité
Accepter et donner les critiques constructives
Respecter les procédures, les processus et les politiques internes de l’OIM
Respecter le délai, le coût et la qualité requis pour les résultats attendus
Contrôler son propre travail en vue de corriger d’éventuelles erreurs
Prendre la responsabilité de respecter les engagements
Créer un climat de travail respectueux au bureau sans harcèlement et représailles, et promouvoir la prévention de la lutte contre les abus et violences sexuels (PSEA) ;
Orientation du client
Identifier les clients directs et indirects dans son travail
Capacité d’apprendre
Contribuer à la formation des collègues ;
Démontrer l’intérêt pour acquérir les compétences nécessaires dans d’autres domaines.
Communication
Partager les informations pertinentes ;
Communiquer clairement, écouter des commentaires sur l’évolution des priorités et des procédures ;
Ecouter attentivement et communiquer clairement en adaptant son langage à l’auditoire visé.
Travail d’équipe
Déléguer les taches et les responsabilités, le cas échéant ;
Gestion de la performance
Fournir les informations constructives aux collègues
Planification et organisation
s’appliquer dans la connaissance de plusieurs disciplines logistiques et d’achats de biens et service ;
Professionnalisme
Avoir la maitrise face aux responsabilités.
Identifier les problèmes, les possibilités et les risques liés aux responsabilités.
Intégrer les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au Genre et favoriser la participation égale des sexes.
Capacités de rester calme et de faire face au stress et aux autres contraintes.
Traiter tous les collègues avec respect et dignité.
Avoir la capacité de travailler efficacement avec des personnes de différentes cultures et origines en s’adaptant a l‘environnement culturel en place.
Connaitre et promouvoir le mandat de base de l’OIM.
Travail d’équipe
Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
Contribuer et suivre les objectifs de l’équipe ;
Donner du crédit quand il le faut ;
Solliciter les commentaires et les réactions des autres ;
Soutenir activement la mise en œuvre des décisions finales du groupe.
Compétences techniques
Mettre en pratique les connaissances de la logistique et précisément en matière d’achat des biens et des services dans les délais impartis.
Conduire les véhicules de l'OIM en toute sécurité conformément aux réglementations locales
V. Etudes et experience
Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’un brevet d’aptitude professionnelle en mécanique ;
Deux ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires
VI. Langues
Obligatoires: Français
Recommandées: Langues locales
L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines.
Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected] au plus tard le 28 Février 2018 en indiquant la référence du poste SVN 2018-07-RDC.
Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
Le formulaire Personnel History form (PHF) est disponible sur le site www.drcongo.iom.int
