TERMES DE REFERENCE
I. Renseignements sur le poste
Titre: Chauffeur/Mécanicien
Grade: G-2
Lieu d’affectation: Kalemie, Tanganyika, République démocratique du Congo (DRC)
Tranche d’ancienneté: 5
Famille d’emplois : Logistics, Procurement, and Facilities
Unité administrative : Logistique
Numéro de la position: SVN 2017-08-RDC
Position classifiée: Oui
Soumis à rotation: Non
Durée du contrat: 6 mois (Avec possibilité de renouvellement)
Sous l’autorité directe de: Chef de sous-bureau/-Project Manager
Sous l’autorité générale de: Chef de mission
Responsabilités de direction: Non
Personnel placé sous son autorité directe: N/A
II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL
Fondée en 1951, l’Organisation internationale pour les Migrations (OIM) est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants.
Dans l’Est de la République démocratique du Congo, l’OIM participe à la réponse humanitaire coordonnée dans le contexte des dispositions inter agences et fournit des services à la migration dans les situations d’urgence ou de post-crise et d’autres, le cas échéant pour les besoins des individus, contribuant ainsi à leur protection et résilience.
Sous la supervision directe du Chef de bureau/Project Manager, le chauffeur est chargé de conduire les véhicules de l’Organisation. Il en est le responsable en dehors de la base du sous-bureau de Kalemie dans la province de Tanganyika en RD Congo.
III. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
Conduire le véhicule en toute sécurité en se conformant aux lois congolaises et aux politiques de transport de l’OIM ;
Veiller sur l’équipement de communication et le matériel de dépannage du véhicule ;
Faire quotidiennement la vérification d’huile moteur, eau de batterie et des équipements de communication ;
Laver et nettoyer quotidiennement le véhicule ;
Exécuter de petites réparations, effectuer les vérifications quotidiennes et hebdomadaires, superviser les entretiens avec son supérieur et accompagner les travaux avec les mécaniciens ;
Transporter des personnes et des biens autorisés ;
Veiller aux effets transportés à bord du véhicule ;
Signaler toutes les anomalies constatées sur le véhicule et s’occuper de leur réparation ;
Remplir le carnet de bord journalier du véhicule (kilométrage, carburant, pannes) et vérifier que les assurances ou autres vignettes sont valides ;
Veiller sur la validité des documents à bord du véhicule (Assurance, …) ;
En cas d’accident, suivre les règles locales et les prescriptions de l’OIM, Prévenir immédiatement la mission ;
Respecter le code de la route et prendre les mesures qui s’imposent pour réduire les risques d’accident ;
Exécuter divers travaux d’équipe : manutention, livraisons, expéditions, etc.
Déposer du courrier ou en retirer, récolter des pièces justificatives, déposer des bons de commande et faire de petits achats ;
Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur hiérarchique.
IV. COMPETENCES
Compétences comportementales
Responsabilité
Accepter et donner les critiques constructives
Respecter les procédures, les processus et les politiques internes de l’OIM
Capacité d’apprendre
Contribuer à la formation des collègues
Faire preuve de l’intérêt pour l’amélioration des compétences.
Démontrer l’intérêt pour acquérir les compétences nécessaires dans d’autres domaines.
Tenir au courant des développements personnels dans le domaine professionnel.
Communication
Partager les informations pertinentes.
Communiquer clairement, écouter les commentaires sur l’évolution des priorités et procédures.
Ecrire clairement et efficacement en adaptant les termes et le style à l’auditoire visé.
Ecouter attentivement et communiquer clairement en adaptant son langage à l’auditoire visé.
Initiative et créativité
Développer activement de nouvelles façons de résoudre les problèmes
Flexibilité
Répondre favorablement aux sollicitations multiples des différentes unités de programme d’urgence
Leadership et négociation
Convaincre les autres pour partager des résolutions.
Présenter les objectifs relatifs aux intérêts communs
Organisation et planification
Fournir les informations constructives aux collègues.
Fournir les informations justes, exactes, opportunes et constructives pour les évaluations du personnel.
Utiliser les évaluations du personnel appropriées en matière de recrutement et d’autres procédures pertinentes de ressources humaines
Planification et organisation
Fixer les objectifs clairs et réalisables conformément aux priorités assignées.
Identifier les problèmes, les possibilités et les risques liés aux responsabilités.
Intégrer les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au Genre et favoriser la participation égale des sexes.
Capacités de rester calme et de faire face au stress et aux autres contraintes.
Traiter tous les collègues avec respect et dignité.
Avoir la capacité de travailler efficacement des personnes de différentes cultures et origines en s’adaptant a l‘environnement culturel en palace.
Connaitre et promouvoir le mandat de base de l’OIM.
Travail d’équipe
Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe.
Contribuer et suivre les objectifs de l’équipe
Solliciter les commentaires et les réactions des autres
Déléguer les taches et les responsabilités, le cas échéant.
Soutenir activement la mise en œuvre des décisions finales du groupe et prendre une responsabilité conjointe pour le travail en équipe.
Motivation technique
Suivre et apprendre l’évolution de la technologie disponible.
Identifier et préconiser des solutions technologiques rentables
Comprendre les avantages et limites de la technologie et l’utiliser pour toute fin utile
Urgences et crises
Être capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression, évoluant rapidement
Coordonner les actions entre les différents acteurs de la réponse d’urgence en faisant usage des structures de coordination
Soutenir les mécanismes de partage de l’information entre les unités, les partenaires du groupe de travail, l’OIM et les autres acteurs de la réponse d’urgence
Compétences techniques
Mettre en pratique les connaissances de la logistique et précisément en matière d’achat des biens et des services dans les délais impartis.
Conduire les véhicules de l'OIM en toute sécurité conformément aux réglementations locales
V. ETUDES ET EXPERIENCE
Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’un brevet d’aptitude professionnelle en mécanique ;
Être titulaire d’un permis de conduire congolais valable
Deux ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires
VI. LANGUES
Obligatoires
Français
Swahili
Recommandées
Anglais
Luba
Autres langues locales un avantage
L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines.
Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected] au plus tard le 20 sptembre 2017 en indiquant la référence du poste SVN 2017-08-RDC.
Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
Le formulaire Personnel History form (PHF) est disponible sur le site www.drcongo.iom.int
