Titre de la Position
Assistant à la logistique et aux achats
Grade
G4
Lieu d’affectation
Kinshasa
Numéro de la position
SVN 2020-20-RDC
Famille d’emploi
Procurement and Logistics
Unité Organisationnelle
RMU
Si Position affectée au bureau régional, Regional, QG, MAC, PAC, Bureau de liaison or ou bureau pays ?
Bureau pays
Type de contrat
SST graded
Superviseur direct
Procurement and Logistics Officer
Nombre de Personnel placé sous sa supervision directe
N/A
INFORMATIONS SPÉCIFIQUES
Date de clôture
Posting channel
N/A
Complete WBS (up to the 5th level)
-
II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL
Fondée en 1951, l’OIM est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants.
III. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
S’assurer du bon déroulement des livraisons des matériels/services entre les fournisseurs et les l’OIM, en formalisant les étapes de réception selon les exigences requises ;
Vérifier que tous les biens fournis par les vendeurs correspondent exactement aux spécifications techniques et quantitatives indiquées dans les ordres d’achats et que les prestations de service en fonction des analyses des devis signés et approuvés ;
Assurer la mise en payement des bien livres ;
Assurer l’inventaire et la gestion du stock des équipements de l’OIM et des projets ;
Optimiser la distribution et l’utilisation du matériel en fonction des besoins des opérations ;
Sécuriser les matériels et équipements afin d’éviter leurs pertes ou vols ;
Préparer les différents rapports logistiques dans le délai requis ;
Assurer l’archivage des dossiers d’achats ;
Préparer et maintenir une liste des fournisseurs de façon régulière. Inclure les informations sur les fournisseurs (contacts et prix) dans une base de données ;
Superviser la flotte du parc automobile en s’assurant que les véhicules sont bien équipés et régulièrement entretenus ;
Gérer les besoins en véhicules des personnels OIM
Assurer toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie.
IV. Qualifications et expérience requise
Formation
Education : diplôme universitaire (BAC+5) dans l’un des domaines suivants gestion, administration, finances ou leur équivalent.
Diplôme d’étude secondaire avec minimum 4 ans d’expériences
Expérience
Expérience professionnelle : au moins 4 ans d’expériences professionnelles documentées dans le domaine de la gestion ou similaire ;
Bonne connaissance de l’administration, les achats et de la gestion de stock;
Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point).
V. Langues
Requis
Recommandé
Français
Anglais
VI. Compétences
Compétences comportementales
Redevabilité
Assume la responsabilité d’une action posée et gère les critiques constructives.
Orientation du client
Travaille de manière efficace avec les parties prenantes et autres.
Apprentissage continu
Favorise un climat d’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres collègues ;
Communication
Ecoute et communique de manière claire en adaptant son discours à l’audience
Initiative et créativité
Cherche activement des nouvelles voies/issues en vue d’améliorer les programmes/services ;
Leadership et négociation
Développe des partenariats efficaces avec des parties prenantes internes et externes ;
Gestion de la Performance
Identifie les moyens et met en œuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres.
Planification et organisation
Planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilité;
Professionnalisme
Fait preuve de la maitrise du sujet/domaine ;
Travail d’équipe
Contribue activement à un environnement d'équipe efficace, collégial et agréable ; intégre les besoins, les préoccupations et les perspectives liés au genre et favorise l’égalité des sexes
Connaissance de la technologie
Identifie et préconise des solutions technologiques pertinentes
Mobilisation de ressources
Travaille avec les acteurs internes et externes afin de répondre aux besoins de l’OIM
Compétences techniques
Être capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression, évoluant rapidement ;
Coordonne les activités efficacement avec les partenaires, autorités, bénéficiaires et la communauté humanitaire dans son ensemble ;
Etablir et maintenir des bonnes relations avec les partenaires d’exécution ;
S’assurer du partage continu de l’information entre les différents départements de l’OIM, les partenaires et tous les autres acteurs prenant part à la réponse humanitaire.
Notes
L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines. Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected] avant le 13 Novembre 2020 en indiquant la référence du poste. Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
