OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° : 118/OE/MC-DRC/2018
Titre du poste OFFICIER SUIVI ET EVALUATION FSP
Besoin 01 POSTE
Lieu de Prestation BUKAVU
Superviseur direct COORDINATEUR SUIVI ET EVALUATION FSP
Type de contrat CONTRAT A DUREE DETERMINEE 11 OCTOBRE 2018
Date de clôture 25 OCTOBRE 2018 à 17H00
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
: Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement, opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007, actuellement avec un effectif de 300 personnes. Le Bureau National de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-délégations à Masisi, Kitchanga, Béni, Kiwanja (Nord-Kivu), Bunia et Bukavu, Kavumu (Sud-Kivu). Les activités de Mercy Corps en RDC se concentrent sur l’approvisionnement en Eau, assainissement et les services d'hygiène (WASH) dans les camps de personnes déplacées internes, mais également sur des infrastructures WASH à grande échelle et le développement de l’offre de services dans les centres urbains. Mercy Corps met également en place des programmes de sécurité alimentaire, d’appui à la bonne gouvernance, et de relance économique avec une tendance croissante vers des programmes de transition et de développement intégré.
SOMMAIRE DU PROGRAMME: Le programme USAID pour « l’Amélioration de la Sécurité Alimentaire dans le Sud KIVU » s’étend sur une durée de cinq ans (Octobre 2016 à Septembre 2021). Il est exécuté par Mercy Corps en consortium avec l’ONG World Vision et le programme Harvest Plus, associés à l’organisation locale APC et l’Université Evangélique en Afrique. Les activités ciblent les communautés rurales les plus pauvres dans les Aires de Santé sélectionnées parmi les Zones de Santé de Miti Murhesa, Katana et Kalehe. Dans le cadre de ses activités de santé/nutrition, agriculture et gouvernance, le programme atteindra 180,000 participants en accordant une importance particulière à la jeunesse et aux femmes, le premier groupe d’impact recherché.
RESUME DU POSTE : L’Officier Suivi Evaluation (PDM) travaillera sous la supervision directe du Coordinateur Suivi et Evaluation du projet FSP. Il/elle fournira notamment un appui en suivi et évaluation des activités du programme, surtout en ce qui concerne les distributions réalisées par les différentes équipes. Il/elle fera le suivi des plans existants de S&E en concertation avec les responsables des programmes pour s’assurer de leur respect.
Il/elle initiera la conception des outils de suivi/évaluation et supervisera la collecte et l’analyse de toutes les données permettant le suivi des performances du programme afin de permettre l’amélioration de la qualité des
activités. Il/elle est aussi chargé(e) de Suivi du processus de distribution, d’impact sur les ménages, sur le marché et sur le contexte de la sécurité alimentaire et en fin, il/elle est aussi chargé de faire les inventaires périodiques des stocks des vivres/non vivres dans les entrepôts.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE : 1. Collecte des données • Mettre en place le système et des outils de suivi et évaluation en collaboration avec les collègues du programme ; • Mettre en place et/ou adapter les méthodologies de collecte selon les indicateurs et le contexte du programme et les ressources disponibles. • Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie de suivi et d’évaluation qui cadre avec les réalités du terrain ; • Accompagner les équipes de programme dans le suivi qualitatif des formations de capacitation des bénéficiaires à tous les niveaux et s’assurer de la qualité de la restitution des formations par les agents locaux ; • Accompagner les équipes du terrain dans toute sorte de collecte des données électroniques utilisant les systèmes CommCare ;
2. Suivi Systématique • Suivre le progrès et l’évolution du programme d’une manière continuelle et donner des pistes de solution pour l’amélioration de la programmation future. • Visiter les sites des programmes régulièrement, et organiser les discussions de travail des groupes avec les bénéficiaires pour savoir leurs tendances sur l’évolution de chaque volet du programme et recueillir leurs suggestions pour l’amélioration des activités de ce dernier ; • Tenir à jour le fichier suivi des recommandations pour aider à une prise de décision et suivre les recommandations des missions sur le terrain ; • En collaboration avec le Gestionnaire des bases de données et l’équipe du programme, préparer les listes des bénéficiaires avant la distribution ; • S’assurer que les conditions d’accès ainsi que les ressources humaines et matérielles requises pour la bonne exécution des livraisons et distributions des vivres (et/ou non vivres) sont prises en compte et faire des recommandations au superviseur ; • Effectuer le Monitoring des stocks et entrepôts (équipements d’entrepôt, Sécurité des entrepôts, inventaires physiques des stocks, inspection des piles, etc.) ; • Effectuer le monitoring des sites de distribution (qualité et quantité des vivres, protection des vulnérables, Processus de gestion des plaintes, etc.) ; • Effectuer le Suivi Post Distribution (PDM) (l’analyse d’impact du projet sur la vie des bénéficiaires et proposer des ajustements si nécessaire, Monitoring de marché, Monitoring de l’utilisation des vivres/non vivres, Contrôles qualité à Domicile, etc.) ; • Collecter, vérifier et valider les rapports de distributions et statistiques des partenaires et/ou le programme.
3. Apprentissage du programme • Participer aux études et aux enquêtes menées pendant le programme ; • Contribuer aux recherches formatives pour le programme ; • Conseiller les équipes du programme sur la manière de collecter les données qualitatives et quantitatives en vue d’améliorer les interventions auprès des bénéficiaires ; • Restituer les informations de suivi et d’évaluation sous forme de rapports périodiques chaque mois aux équipes du terrain pour donner une idée à tous sur l’avancement du programme vers l’atteinte du résultat ;
4. Contrôle de qualité • Connaitre et s’assurer du respect des procédures établies par Mercy Corps dans le processus de mise en œuvre de chaque composante du programme ; • S’assurer que l’assistance à donner aux bénéficiaires est conforme à ce qui est prévu ; • En collaboration avec les équipes du programme, veiller au calendrier d’exécution des activités sur terrain ; • Mesurer continuellement l’avancement de chaque activité (ce qui est prévu, ce qui est fait, ce qui reste à faire, ce qui est ré-estimé) en mettant en évidence et en expliquant les écarts, les dérives et les tendances ; • S’assurer de la qualité des données quantitatives et qualitatives collectées ;
5. Coordination et rapportage • Coordonner son plan de travail, ses activités et son approche avec les équipes du programme et aider dans la recherche des solutions aux difficultés qui se présentent ; • Aider les équipes du terrain à préparer la structure de leurs rapports mensuels des activités en répondant aux indicateurs et aux résultats ; • Participer dans la saisie et l’analyse des enquêtes menées dans les sites d’activités et donne la situation sous forme de tableaux de synthèse ou de graphiques avec leurs interprétations ; • Travailler en collaboration avec les autres projets/programmes à chaque fois que nécessaire ; • Communiquer de manière continue avec tous les membres des équipes du programme en particulier et du personnel de Mercy Corps RDC en général. • Exécuter toutes autres tâches assignées par FSP et le manager de S&E selon l’évolution des besoins et de la stratégie du programme.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES • Diplôme universitaire dans les sciences sociales et en particulier en statistique, Economie, Gestion informatique, gestion de développement, en santé publique ou équivalent ; • Expérience pertinente d’au moins 2 années en suivi et évaluation, de préférence avec une ONG internationale ; • Expérience d’au moins 1 année dans la gestion des stocks et des entrepôts est un atout ; • Expérience éprouvée en formation des agents, en supervision formative et en rédaction des rapports ; • Compétences dans la mise en place et la mise en œuvre des méthodologies de collecte des données quantitatives et qualitatives selon les indicateurs en place sont essentielles ;
• Connaissance CommCare et/ou ODK (XLSForm) est un atout ; • Connaissance sur l’utilisation du GPS et des smartphones pour la collecte des données électroniques ; • Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Access, SPSS ou Epinfo ou Sphinx). • Compréhension des indicateurs qualitatifs et quantitatifs ; • Une expérience dans le suivi et évaluation du domaine d’agriculture, de la gouvernance est souhaitable • Compétence de gérer des bases de données informatiques ; • Capable de planifier et de donner des formations, structurées ou non structurée, avec confiance devant des partenaires ; • Connaissance des outils de gestion de projet (cadre logique, cadre conceptuel, Gantt chart) ; • Connaissance de la langue locale est souhaitable ; • Compétence en anglais (écrit) est un atout ; • Une expérience dans le suivi et évaluation des secteurs agricole, jeunesse, et/ou genre est souhaitable.
FACTEURS DE SUCCÈS : L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international est demandée. Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis sans supervision est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire. La confidentialité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL Tenant compte de l’engagement de Mercy Corps en faveur de l’apprentissage organisationnel, pour des interventions plus efficaces, efficientes et pertinentes au bénéfice des communautés cibles, chaque membre de l’équipe de Mercy Corps est également tenu de consacrer 5% de son temps au renforcement de ses propres capacités, aussi bien pour son propre développement qu’au bénéfice des activités de l’organisation.
COMMENT POSTULER ? Afin de poser votre candidature à ce poste, veuillez remplir le formulaire de candidature que vous trouverez en suivant le lien ci-après : bit.ly/mercycorpsrdc , le télécharger, le compléter et nous le renvoyer par e-mail à l’adresse suivante: [email protected] sans oublier de mentionner obligatoirement le numéro de l’offre : 118/OE/MC-DRC/2018 en objet de votre e-mail. Nous n’accepterons aucun autre format de CV, toutefois les autres éléments pourront vous être demandés si besoin NB : ✓ TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA SUR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE. ✓ EN PLUS LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues.
Fait à Goma, le 10 OCTOBRE 2018 Ressources Humaines Mercy Corps DRC
