Assistant.e Administratif.ve ( ce poste est ouvert aux ressortissant.e.s de la RDC)
PartnerMONUSCO
Job categoriesAdministration
Vacancy codeVA/2020/B5301/20952
Department/officeAFR, CDMCO, DR Congo MCO
Duty stationKinshasa , Democratic Republic of the Congo
Contract typeLocal ICA Support
Contract levelLICA-4
Duration12 mois
Application period23-Dec-2020 to 28-Jan-2021
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.
Background Information - Job-specific
Malgré sa grande taille physique et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l'un des pays les plus pauvres du monde. La pauvreté des enfants est répandue, en particulier dans les zones touchées par les conflits et difficiles d'accès. Selon une étude récente de l'UNICEF, 80 pour cent des enfants âgés de zéro à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits. Malgré une croissance soutenue ces dernières années, la taille de l’économie de la RDC reste bien trop petite pour fournir suffisamment de recettes publiques pour répondre aux besoins fondamentaux de la population, en particulier des enfants. La menace croissante du coronavirus représente un autre défi critique pour le peuple de la RDC.
Dans ce contexte, le bureau de l'UNICEF en RDC cherche à fournir des services aux enfants et à leurs parents à travers la RDC via les canaux de communication les plus efficaces dans le but de promouvoir les droits des enfants et de fournir des informations essentielles aux parents à travers la RDC - dans le but de sauver des vies. À moins que les parents ne reçoivent ces informations vitales, nous risquons de voir la vie et l'avenir de nombreux enfants congolais marqués ou détruits par des maladies évitables et le manque d'accès à d'autres services essentiels.
L'objectif de «OKAPI enfant», un partenariat entre l'UNICEF et Radio Okapi / MONUSCO, est de fournir aux enfants et à leurs parents les services essentiels via la radio FM à travers la RDC. L'UNICEF collaborera avec Radio Okapi pour développer des contenus sur les services essentiels pour les enfants et leurs parents.
Le développement de ce partenariat est essentiel à la réalisation de ce projet en raison du positionnement stratégique de la radio des Nations Unies en RDC - elle couvre une partie impressionnante de la RDC via ses voies aériennes. Elle possède également un savoir-faire technique et des installations à travers le pays.
Functional Responsibilities
Sous la supervision de l’Administration de Radio Okapi, le Team Assistant s’acquittera des tâches suivantes:
Fournir des services généraux de bureautique pour assurer le bon fonctionnement d'une unité organisationnelle.
Utiliser un logiciel de traitement de texte standard pour produire divers types de correspondance, rapports, tableaux, diagrammes, graphiques, etc., conformément aux normes institutionnelles.
Corriger les rapports écrits pour en assurer l'exhaustivité et l'exactitude grammaticale et typographique.
Tenir à jour le calendrier et les horaires ; surveiller les changements et communiquer les informations pertinentes au personnel concerné, à l'intérieur et à l'extérieur de l'unité de travail immédiate.
Examiner, enregistrer, acheminer et / ou traiter du courrier ou d’autres documents ; recueillir le matériel de base pertinent ; suivre et surveiller les mesures de suivi, au besoin.
Réceptionner les appels téléphoniques et les visiteurs, et répondre aux demandes d'informations et demandes courantes, y compris en rédigeant les réponses écrites habituelles, ou acheminer les itinéraires au personnel approprié pour qu'ils soient traités, le cas échéant.
Tenir à jour les fichiers (papier et électroniques) et les bases de données pour l'unité de travail.
Mettre à jour et maintenir de grandes listes de distribution; assembler des documents, des rapports et d’autres supports en vue d’une large diffusion, si possible au format électronique ; coordonner les services de courrier.
Exécuter les fonctions de base de saisie et d’extraction de données.
Vérifier l'exactitude de calculs simples, de codage, de données, etc.
Exécuter diverses tâches administratives (par exemple, enregistrement des congés, organisation des réunions, réservations, commandes de fournitures et d'équipement de bureau, etc.) ; y compris la préparation et / ou le traitement des demandes / documents administratifs (par exemple, demandes de voyage, demandes de remboursement de frais, pièces justificatives, demandes de visa, etc.).
Photocopier / numériser une variété de documents et d’autres documents.
Exploiter et entretenir divers équipements de bureau lors de l’exécution de tâches de bureau de base, par exemple : photocopieur, télécopieur, imprimante, scanner, etc.
Envoyer du courrier / des messages urgents.
S'acquitter d'autres tâches comme assignées.
Education
Un diplôme de fin d’études secondaires est exigé.
Experience
Au moins quatre (4) ans d’expérience dans les services d’administration ou services connexes
Avoir une expérience au niveau de l’Organisation des Nations Unies est un avantage.
Avoir une expérience des outils informatiques (Excel, Word) et des outils de la communication (WhattsApp, Instagram, Facebook, Twitter)
Avoir des connaissances et expérience dans des domaines de Santé, Éducation, Eau et assainissement, Protection de l’enfant, nutrition et environnement constitue un atout
Être disponible, ponctuel et respectueux
Avoir des capacités de compréhension et de communication
Être capable de travailler en équipe et sous la pression
Languages
Bonne connaissance du français parlé. La maîtrise de certaines langues nationales est un atout.
La connaissance basique de l’anglais est considérée comme un avantage.
Competencies FR
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.
Contract type, level and duration
Contract type: LICA
Contract level: 4
Contract duration: 12 mois
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-of...
Considérations supplémentaires
Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
Informations générales sur l’UNOPS
Cet avis de vacance de poste est publié pour le compte de la MONUSCO. L'UNOPS prodigue un support administratif à la MONUSCO pour ce recrutement. Le personnel recruté sera sous contrat avec la MONUSCO et payé selon leur grille salariale. Pour postuler rendez-vous sur : https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=20952#8
