UNITED NATIONS
United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo
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MONUSCO
NATIONS UNIES
Mission de l’Organisation des Nations
Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo
AVIS DE VACANCE
Assistant(e) aux Ressources Humaines, GL-4
DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURES: 21 janvier 2016
DATE DE PUBLICATION: 07 janvier 2016
LIEU D'AFFECTATION: Plusieurs lieux d’affectation
NUMERO DE L'AVIS DE VACANCE: MONUSCO/01/HR/2016
Cette offre d'emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo
Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
Responsabilités: Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant (e) aux Ressources Humaines aura la charge des responsabilités suivantes : (Ces responsabilités sont génériques et peuvent ne pas être exercées par tous les Assistants aux Ressources Humaines)
Recrutement et affectation
Aider au traitement du recrutement pour les postes internationaux et nationaux;
Aider à l’examen des candidatures pour assurer que les candidats répondent aux critères d’éligibilité, notamment aux conditions énoncées dans les avis de vacance ;
Amorcer et assurer le suivi des vérifications des références relatives au parcours académique et aux dossiers d’emploi, en assurant l’achèvement des formalités d’embauche ;
Amorcer et préparer une offre d’engagement, notamment les déclarations des traitements et émoluments pour examen par le Spécialiste des Ressources Humaines ;
Tenir à jour la liste électronique des candidats retenus aux postes vacants de catégorie nationale en établissant des contacts avec les candidats pour actualiser la liste ;
Conseiller le personnel et les candidats sélectionnés sur les procédures et les conditions d’obtention des visas ;
Aider à l’initiation et aux démarches administratives des membres du personnel nouvellement recrutés.
Administration des prestations
Examiner et tenir à jour les dossiers des relevés de temps et des états de présence du personnel, traiter les demandes de congé, établir une liaison avec la Section et le personnel pour des cas d’incohérence ;
Tenir à jour et actualiser régulièrement les dossiers administratifs du personnel national des missions ;
Traiter, sous la direction des superviseurs, les actions relatives aux prestations et bénéfices dans UMOJA/IMIS/FSS ;
Aider au contrôle et à la documentation des questions liées aux conditions de services du personnel et conseiller le superviseur sur toute évolution de la situation ;
Préparer et rédiger des rapports, des mémos et des faxes pour examen par le superviseur ;
Autres responsabilités
Aider à rassembler des éléments pour préparer des rapports statistiques sur des questions relatives aux Ressources Humaines ;
Aider à communiquer avec le personnel quittant l’organisation sur les entretiens de sortie et les aider dans les démarches finales ;
Fournir des services d’appui bureautiques généraux ; traiter, rédiger, réviser, relire et finaliser pour signature/approbation une variété de correspondance et d’autres communications ; préparer et rédiger des réponses écrites aux demandes de renseignement concernant les questions liées aux Ressources Humaines ;
Aider à fournir une documentation et des informations de base liées à la classification ;
Effectuer d’autres tâches le cas échéant.
Compétences
Professionnalisme: Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de parfaite maîtrise du sujet ; être consciencieux et capable d’honorer ses engagements, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; faire preuve de persévérance face aux difficultés et aux obstacles ; garder son calme dans des situations de crise.
Aptitude à la Communication: Aptitude à parler et à écrire clairement et efficacement, à écouter autrui, à interpréter correctement les messages d’autrui et à y répondre de manière appropriée, à poser des questions de clarification, et à s’engager dans une communication dans les deux sens ; à adapter le langage, le ton, le style et le format selon le public ; à démontrer une ouverture pour le partage de l’information et pour informer autrui.
Esprit d'équipe: Travailler en collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports en appréciant sincèrement à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre des autres; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Formation: Un diplôme du secondaire ou équivalent est requis.
Expérience Professionnelle: Un minimum de 4 ans d’expérience professionnelle avec prise de responsabilité progressive en administration, secrétariat ou archivage est requis.
Compétences Linguistiques: L’anglais et le français sont les langues de travail de l’ONU. Pour ce poste, une bonne maîtrise du français parlé et écrit est requis. Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout supplémentaire.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature ainsi que le formulaire de Notice Personnelle des Nations Unies (P-11) et/ ou un CV par l’UNE des méthodes suivantes :
- En mains propres: Déposer à la: MONUSCO-Goma (TMK et IEHQ)
- Par courriel: [email protected]
N.B. : Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance MONUSCO pour lequel ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet de leur courriel ou sur le haut de l’enveloppe scellée: Human Resources Assistant, GL-4 MONUSCO/01/HRA/2016
En conformité avec la politique des Nations Unies sur la parité des sexes, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.
