UNITED NATIONS
United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo
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MONUSCO
NATIONS UNIES
Mission de l’Organisation des Nations
Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo
AVIS DE VACANCE
Assistant au soutien logistique, GL-5
DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURES: : 30 mars 2016
DATE DE PUBLICATION: : 01 mars 2016
LIEU D'AFFECTATION: : Plusieurs lieux d’affectation/multiple postes
NUMÉRO DE L'AVIS DE VACANCE: : MONUSCO/08/MSC-LOG/2016
Cette offre d'emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo
Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
Responsabilités: Sous la supervision directe du Superviseur des opérations de logistique (Field LogOps Supervisor), l’Assistant au soutien logistique aura la responsabilité des tâches suivantes :
Classer et enregistrer convenablement tous les rapports, correspondances et mémos adressés au ou expédiés du bureau des opérations de logistique ;
Traduire documents, lettres, mémorandums d’entente (MOU) ou mémos comme le demande le Superviseur des opérations de logistique ou le FAO ;
Recueillir le rapport hebdomadaire des activités des sections des services d’appui intégrés (ISS) ;
Remplir les formulaires de demande et faire le suivi de l’approvisionnement et du réapprovisionnement en fournitures de bureau et objets divers ;
Trier les formulaires des demandes à caractère militaire avant de les transmette su Superviseur des opérations de logistique (LogOps Supervisor) ou au FAO ;
Assister dans la coordination de l’appui logistique requis au sein du bureau de mission de Goma avec les différentes sections ISS, la section des observateurs militaires (MilObs) et les contingents suivant les instructions reçues;
Participer aux missions logistiques de reconnaissance et rédiger des rapports de reconnaissance ;
Etablir la liaison avec les autorités locales sur les terrains occupés par la MONUSCO à Goma et dans la province du Nord-Kivu ;
Recevoir des rapports hebdomadaires des sections ISS, rédiger des rapports hebdomadaires de logistique et les soumettre au Superviseur des opérations de logistique pour examen ;
Faire le suivi du statut logistique de tous les déploiements des contingents militaires ;
Trier mensuellement tous les JTR des différents sections et contingents. Les transmettre au Superviseur des opérations de logistique pour examen/approbation avant de les envoyer au niveau de la Mission pour une approbation ultérieurs ;
Au besoin, assister les membres du personnel de la MONUSCO et le personnel autorisé ne travaillant pas pour la MONUSCO (autorités locales, ONG, etc.) durant la période d’évacuation ;
Rédiger le programme hebdomadaire d’escorte pour toutes les unités et les soumettre ensuite pour approbation au Superviseur des opérations de logistique avant de le soumettre à la Brigade du Nord-Kivu pour exécution ;
Accomplir toute autre tâche comme et quand l’assignent le Superviseur des opérations de logistique et le FAO.
Compétences:
Professionnalisme: Capacité d’appliquer divers recours administratifs, règles et réglementations des Nations Unies dans des situations quotidiennes de travail. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de parfaite maîtrise du sujet ; être consciencieux et capable d’honorer ses engagements, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; faire preuve de persévérance face aux difficultés et aux obstacles ; garder son calme dans des situations de crise;
Aptitude à la Communication: Aptitude à s’exprimer clairement et efficacement; à écouter autrui. Capacité d’interpréter correctement les messages provenant d’autrui et d’y répondre de manière appropriée ; de poser des questions pour obtenir des clarifications et d’engager une communication dans les deux sens ; adapter le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire ; faire preuve d’ouverture dans le partage d’information et pour tenir les gens informés.
Orientation-Client: Considérer tous ceux pour qui les services sont fournis comme des « clients », et chercher à voir les choses du point de vue des clients ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifier les besoins des clients et les relier aux solutions appropriées.
Qualifications:
Education: Un diplôme d’études secondaires ou son équivalent est requis. Un certificat d’aptitude pour toute formation dans les domaines des Services Administratifs/de Logistique est souhaitable.
Expérience Professionnelle: Un minimum de 5 ans d’expérience progressive en Logistique. Une expérience antérieure avec la MONUSCO ou d’autres Agences des Nations Unies est souhaitable. Une parfaite maîtrise d’encodage de données et de l’utilisation des applications MS Office (Excel, Word, Power Point) est requise. La possession d’un permis de conduire valide est requise.
Langues: L’anglais et le français sont les langues de travail de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français oral et écrit est exigée. La maîtrise de l'anglais oral et écrit est un atout supplémentaire.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature ainsi que le formulaire de Notice Personnelle des Nations Unies (P-11) et/ ou CV et copies des certificats et attestations de services rendus.
Des copies de l'avis de vacance et du formulaire P-11 peuvent être obtenues auprès des bureaux de la MONUSCO sur le terrain, la MONUSCO-Kinshasa et la MONUSCO-Goma et peuvent être soumises par l'UNE des méthodes suivantes:
En mains propres: Déposer aux: BUREAUX DE TERRAIN DE LA MONUSCO, MONUSCO-Kinshasa et MONUSCO-Goma (TMK and IEHQ)
Par courriel: [email protected]
NB: Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l'avis de vacance MONUSCO pour laquelle ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet dans leur courriel ou sur le haut de l’enveloppe scellée. ex. MONUSCO/08/MSC-LOG/2016, GL-5.
Ne pas soumettre les originaux de vos attestations avec la demande. En conformité avec la politique des Nations Unies sur la parité des sexes, les CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Les candidatures reçues après la date limite NE SERONT PAS ACCEPTEES.
SEULS les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et DES EVALUATIONS DES COMPETENCES
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.
