Management Service Consulting recrute pour le compte de son client la position ci-dessous
Titre du poste : Administrative Officer
Type d’entreprise : Télécommunication
Lieu de prestation : Lubumbashi
Type de contrat : CDI
Effectif à recruiter : 1
Date limite : 28 septembre 2020
1.Description du poste
Finance :
Veiller à ce que les opérations financières soient opportunes et précises, y compris la tenue de livres quotidienne, le traitement des rapports de dépenses, l'assistance avec le budget à l'examen réel et le soutien à la préparation des rapports financiers mensuels au siege;
Gestion et rapprochement de tous les comptes de caisse, y compris les rapprochements de petite caisse, les rapprochements bancaires et les rapprochements anticipés, en USD et en CDF;
Suivi des feuilles de temps mensuelles. Tenue à jour des documents financiers et des fichiers justificatifs, y compris la justification des paiements effectués, y compris les approbations et le codage approprié ;
Soutien d'une structure de contrôle interne pour promouvoir l'exactitude et la responsabilité du système comptable.
Administration :
Veiller à ce que les opérations financières soient opportunes et précises, y compris la tenue de livres quotidienne, le traitement des rapports de dépenses, l'assistance avec le budget à l'examen réel et le soutien à la préparation des rapports financiers mensuels au siege;
Gestion et rapprochement de tous les comptes de caisse, y compris les rapprochements de petite caisse, les rapprochements bancaires et les rapprochements anticipés, en USD et en CDF;
Suivi des feuilles de temps mensuelles. Tenue à jour des documents financiers et des fichiers justificatifs, y compris la justification des paiements effectués, y compris les approbations et le codage appropriés ;
Soutien d'une structure de contrôle interne pour promouvoir l'exactitude et la responsabilité du système comptable.
La gestion des ressources :
Aider à l'achat et à la gestion du matériel de bureau, du mobilier et d'autres biens, y compris la gestion et la mise à jour de l'inventaire des biens de bureau ;
Toutes autres tâches requises.
2.Exigences du poste
Licence en administration des affaires, en comptabilité ou finance (ou similaire) requis.;
3 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire ;
Excellentes compétences en Microsoft, tels qu'Excel, Outlook et PowerPoint ;
Sens des finances et de la comptabilité ;
Capacité à développer et exécuter des plans de travail et à résoudre des problèmes de manière indépendante ;
Solides compétences organisationnelles et souci du détail ;
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Expérience de travail en équipe, de préférence à l'échelle internationale ;
Capacité à travailler dans des délais serrés et à respecter les délais ;
Excellentes compétences en communication écrite et verbale, maîtrise de l'anglais requise.
N.B : - Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Seuls les candidats retenus pour la prochaine étape seront contactés.
Postulez en envoyant le CV en anglais à l’adresse [email protected]. Veuillez noter qu´il est obligatoire d´indiquer l’intitulé du poste dans l´objet du message.
