AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE
LOGISTICIEN ZONE D’INTERVENTION
N° Réf. : ACF/PUNC/005/09/18
Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la
est à la recherche d’un (e) Logisticien (e) pour
Durée du contrat : 6 mois renouvelable
Date de la prise de poste : Dès que possible
Lieu de travail : Kinshasa (avec des mouvements à l’intérieur)
Objectif Général
la gestion logistique et sécuritaire des activités du programme urgence selon les procédures ACF.
Mission 1 : Gestion de la chaine d’approvisionnement (commandes, réception, stockage, achat et expédition) dans les zones d’intervention
Achats :
- signatures, etc.);
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- respect des procédures (DA, cotations, Grille de sélection, BPA, BCF, - Assurer le suivi de commande (SA) et son actualisation hebdomadaire; - Établir le suivi des contrats mensuels; - Assurer que les DA base supérieure soient transmises à la base Urgence; - des items commandés selon les spécifications techniques reçues;
Transport :
- Chercher les cotations des transporteurs et les négocier avec la supervision du logisticien Urgence et du Responsable support; - Assurer les réceptions et les livraisons dans les structures, y inclut la documentation - Valider et transmettre les documents de transport à la base urgence - Établir les dossiers de location de transport; - Établir le planning des déplacements mensuels ou hebdomadaire en programme; - Apporter un appui au programme en réalisant le transport des
Gestion du stock :
- Recevoir et valider les demandes de sortie de stock ; établir des demandes de sortie de stock base supérieure si besoin - Assurer un bon entreposage des articles (espace entre les piles, ventilation, date de péremption, pour minimiser les pertes) - Respecter les procédures de stock selon le kit log : gestion de stock physique et administratif. - Choisir un entrepôt dans un lieu sécurisé, propre et ventilé, mettre en place des fiches de stock. - Réceptionner et expédier les intrants selon les procédures du kit log, signer les bons de livraison des intrants et autres items distribués - Après avoir réceptionné des bi - établir des rapports de stock et les envoyer au logisticien Urgence.
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- Rapporter des manquants ou des péremptions tout de suite à la coordination - Transmettre tous les bons de livraison des dons en nature reçu au logisticien urgence et au responsable support urgence - A partir de Kinshasa, est le point focal quant à la constitution des kits qui seront dép
Évaluation - Réaliser les évaluations logistiques et sécuritaires des zones - Réaliser et envoyer le rapport logistique mensuellement à la base Urgence (Log Urgence et responsable support) avant le 5 de chaque mois
Mission 2 : Encadrer et accompagner le chauffeur
- Assurer le management quotidien du chauffeur (points hebdomadaires, suivi, motivation); - compétences du chauffeur ; - Assurer des réunions, des points individuels, réguliers et exceptionnels ; - - Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ; - Apporter un support technique au chauffeur ;
Mission 3 : Gestion des équipements et kits sur le terrain
- Assurer le bon suivi des véhicules, motos et générateurs sur le terrain (réparation, maintenance, nettoyage, consommation, correcte utilisation) selon les procédures logistiques ACF; - - Envoyer en réparation les équipements endommagés avec la fiche de réparation; - Assurer le suivi de maintenance et running cost (véhicules, générateurs, motos) ainsi que les fiches horaires générateurs; - Actualiser chaque mois la liste des équipements de la zone ;
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- logistique et des équipements à la base Urgence; Transmettre au logisticien urgence toutes les informations quant à leur état. - Vérifier la qualité et le fonctionnement des équipements à leur réception; - Assurer le suivi des Thurayas ou B-GAN en complétant le format ACF de rapport des communications; - Réaliser et envoyer chaque mois le rapport de gestion de charroi et support)
Mission 4 : Assurer la gestion de la sécurité de l’équipe urgence sur le terrain
- ; - base urgence; Remplir le fichier de suivi des incidents de sécurité et nsuellement - en place de système de gardiennage quand nécessaire. - Assurer la gestion des rapatriements si nécessaires en partenariat avec la base Urgence ; - sécurité, notamment les protocoles de communication ; - Rapporter dans les 4h et 72h les incidents à la base urgence - de communication lors des déplacements soit respecté. - nement des moyens de communication et des contacts lors des déplacements et du respect des protocoles de communication ; - Assurer le contact et le maintien des relations avec les autorités locales
Mission 5 : Appuyer les structures de prise en charge (centre de santé, hôpital) dans les activités logistiques
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- Assurer le suivi des travaux de réhabilitation des bâtiments au niveau des structures ; - structure ; - Former ou renforcer les connaissances des gestionnaires de la zone ; - Former ou renforcer les connaissances des gestionnaires de la zone (planificati
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Minimum Graduat en Logistique ou Gestion.
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
IN DISPENSABLES
- composante logistique terrain - appropriée. - - - Connaissances en IT (informatique : Word, Excel, Outlook), télécommunication - ; - Flexibilité - Capacité à travailler de manière autonome. - Expérience préalable avec une ONG internationale - - Expérience en gestion logistique, transport, approvisionnement, IT/Communication, énergie - Être capable de travailler dans des conditions modestes et précaires
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AP PRECIEES
- Expérience avec ACF ; - - Rigueur - Bonne capacité de
Adressez votre candidature: [email protected] Joindre Uniquement CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 09 Octobre 2018 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de équitable, transparent et gratuit et seuls les candidats présélectionnés seront contactés. NB : Les dossiers des candidatures non sélectionnées ne feront pas Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats.
Fait à Kinshasa, le 25/09/2018
Pour ACF Le Chargé de Recrutement et Mobilité
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