Titre du Poste : Auditeur Interne(AI)
Référence du poste : AMI/PRRAP/CF/BM011
Date de parution : 15-12-2016
Date de clôture: 31-12-2016
Nombre de poste: 01
Lieu d’affectation: Kinshasa
Durée du contrat: 12 mois avec 6 mois d’essai
Contexte et justification
Links Allen recherche pour le compte d'un client, un Auditeur Interne, dans le cadre d’appui à la mise en œuvre du Cadre Stratégique général pour la Réforme et modernisation de l’Administration Publique(CSRAP).
A cet effet, le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a obtenu en 2014 de l’Association Internationale de Développement (IDA), un don enregistré sous le code H-897 DRC pour le financement du Projet de Réforme et de Rajeunissement de l’Administration Publique (PRRAP).
Mandat général de l’auditeur interne
Sous l’autorité du Coordonnateur, l’auditeur interne aura pour mandat général :
De contrôler et de vérifier le respect de la régularité et de la conformité des procédures internes existantes.
Veiller à la bonne application des procédures de gestion des projets y compris celles relatives à la passation des marchés,
Favoriser l’amélioration de la qualité de l’information et faire toute suggestion relative au respect des manuels de procédures et d’exécution du projet ;
Assurer la mise en place des outils de travail de l’audit interne (charte d’audit et plan d’audit notamment);
Veiller à l’utilisation efficiente des ressources du projet
Veiller à la fiabilisation des données comptables et financières ;
Sécuriser le patrimoine du projet ;
Apporter un appui à la coordination du projet.
Mandat spécifiques :
L’Auditeur interne dans son mandat a des responsabilités opérationnelles et de conseil.
Au niveau opérationnel, il (ou elle) devra :
Proposer au PRRAP un programme complet et pratique des applications de l’audit interne ;
Vérifier la conformité aux exigences de l’Accord de Crédit et/ou de financement IDA ou d’autres Bailleurs ainsi que des clauses fiduciaires y afférentes (suivi du budget, des réallocations, des encaissements, des décaissements et des opérations de passation des marchés) ;
Veiller à l’application, à la révision des Manuels du Programme (Manuel d’exécution, Manuel de Procédures administratives, comptables et financières, Manuel de Suivi Evaluation et Manuel des Procédures Simplifiées spécifiques aux Communes) ainsi qu’à l’utilisation efficace et efficiente du Crédit et de toutes autres ressources allouées au Programme (fonds de contrepartie et autres financements) ;
Vérifier la comptabilisation des opérations (prise en charge, encaissements et dépenses) et le montage des états certifiés de dépenses ;
Veiller à la qualité de l’information produite et notamment (1) à l’intégrité des restitutions des systèmes d’information et à l’établissement d’un plan de contingence adéquat (Back up, reconstitution des médias, etc) ainsi qu’à l’existence de tout archivage et toutes documentations conséquentes et (2) au suivi de toute investigation relative aux allégations de fraude et de corruption ;
Superviser l’organisation des audits techniques et financiers externes du point de vue du Programme, la revue de la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes et des missions de suivi de la Banque mondiale et des autres bailleurs de fonds ;
Participer à (i) l’élaboration de la charte et du manuel d’audit interne du programme (plan de travail annuel, périodicité des contrôles a priori et à posteriori, planning des missions,) ; (ii) l’inspection physique de tout le patrimoine du programme tant à la CNC que dans les cellules régionales ; (iii) l’identification et à la couverture des zones de risques de toutes les composantes du programme ;
Contribuer, en relation avec la Cellule compétente fonctionnelle, au renforcement de capacités de tous les acteurs sur la base des faiblesses identifiées.
Exécuter les missions d’Audit Interne en conformité avec les normes internationales (normes IFACI et IIA) régissant la pratique professionnelle de l’audit interne et les procédures admises ;
Veiller à ce que toutes les entités qui sont impliquées dans la gestion du projet, soient conformes aux directives de la Banque mondiale, ainsi qu’aux principes de transparence et de saine gestion. Il prêtera une attention au respect des pratiques saines en matière de gestion financière et de passation des marchés;
Evaluer la qualité du système de contrôle interne et jauger l’efficience des opérations par approche opérationnelle (audit opérationnel) ;
Identifier les dysfonctionnements opérationnels, en évaluer les conséquences et proposer des moyens appropriés pour y remédier ;
Contrôler périodiquement les transactions financières liées, en s’assurant de leur opportunité, leur régularité, ainsi que des niveaux de risques, fraudes et corruptions éventuelles ;
Réaliser des inspections physiques des biens et services acquis et des travaux réalisés ;
Examiner les dossiers de passation des marchés pour s’assurer du respect des termes des accords de financement ;
Vérifier la sincérité et la fiabilité des informations financières et comptables, ainsi que la sécurité des enregistrements comptables :
Eligibilité des dépenses, respect des allocations budgétaires et catégorielles,
Justification des dépenses : contrôle de la force probante et de l’authenticité des pièces justificatives (absence de rature, d’indices de falsification, etc.),
Qualité et efficacité du classement et de l’archivage des pièces comptables.
Examiner l’efficacité de la protection des acquis : Codification des immobilisations, Système et outils de gestion de la comptabilité matière (inventaire des immobilisations, livres et divers documents d’enregistrement de la comptabilité matière, fiches de stock, etc.) ;
Examiner la pertinence et le fonctionnement effectif des procédures mises en place pour lutter contre la corruption, notamment la constitution de commissions d’évaluation des propositions, les mécanismes mis en place pour recevoir et traiter les plaintes des soumissionnaires, les publications des marchés, … ;
Mener des missions spéciales d’investigation et des contrôles inopinés au sein de toutes les entités intervenant dans les activités du projet au niveau des différents échelons de la mise en œuvre. Ces investigations et contrôles porteront sur les services administratifs, y compris la passation des marchés, les services comptables et financiers des différents acteurs impliqués à quelque niveau que ce soit dans l’exécution des activités du projet ;
S’assurer que les recommandations des auditeurs externes, de l’audit interne et des bailleurs de fonds sont prises en compte et dûment exécutées par les différentes structures ayant la charge de leur exécution dans la mise en œuvre des projets ;
Assurer la formation continue des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets ;
Recommander, le cas échéant, des mesures d’amélioration de la gestion des projets
Exécuter tous autres travaux et tâches qui rentrent dans le cadre de la fonction d’Audit Interne telle que définie par les organisations professionnelles internationales d’Audit Interne, notamment l’IFACI et l’IIA.
Au niveau du conseil, il (ou elle) devra :
Assister le PRRAP dans la conduite du programme et la mise en œuvre efficiente selon les normes définies dans les manuels et les bonnes pratiques à travers l’examen et l’appréciation de la pertinence et l’efficacité du système de contrôle interne du Programme et la qualité de la performance dans l’accomplissement des responsabilités confiées ;
Emettre des avis sur (a) les rapports de suivi financier (aspects financier, de passation des marchés et de suivi physique) (b) l’identification des axes de renforcement des capacités des bénéficiaires et actions de coaching ; (c) l’activité des points focaux chargés des questions de l’environnement au sein de chacune des cellules régionales.
Obligation d’établissement des rapports :
L'auditeur interne opérera conformément aux normes internationales des audits internes de l’IIA « Institute of Internal Auditors » et donnera lieu à toutes les vérifications et contrôles que l'auditeur jugera nécessaires en la circonstance. L’examen comprendra tous les tests, confirmations, observations et vérifications jugées utiles par l’auditeur.
L’Auditeur interne rendra régulièrement compte de ses activités par la production de notes spécifiques et des rapports d’activités mensuelles.
Dans les dix (10) jours suivant sa prise de fonction, l’Auditeur interne devra dresser l’état des lieux et soumettre au Coordonnateur de l’Unité de gestion du Projet, un plan d’action précisant les principales articulations de sa mission.
A la fin de chaque trimestre, l’auditeur interne devra produire et soumettre à l’appréciation de la Coordination du PRRAP un rapport sur l’état du programme dans les aspects énumérés plus haut. Un exemplaire du rapport sera envoyé à la Banque mondiale à la même fréquence,
Un rapport annuel d’audit interne sera également produit suivant le même format et transmis au Comité de Pilotage et une copie envoyée à la Banque Mondiale. .
Les différents rapports seront adressés aux membres de la Direction Générale de l’ICCN qui disposeront de cinq (5) jours pour des commentaires, remarques et observations.
Le rapport définitif est remis cinq (5) jours ouvrables après la réception des différents commentaires remarques et observations.
En tout état de cause, le rapport du trimestre devrait être finalisé, validé et publié aux trop tard 45 jours après avant la fin du trimestre N.
Résultats attendus :
Le projet est géré conformément aux dispositions en vigueur ;
Les fonds mis à la disposition du projet sont utilisés aux fins pour lesquels ils ont été destinés ;
Les biens acquis dans le cadre du projet sont utilisés dans les buts pour lesquels ils ont été affectés ;
Les différents rapports sont soumis à la Banque mondiale dans les délais impartis.
Critères de Performances
Charte d’audit interne, matrice des risques, plan annuel de travail annuel élaboré dans les délais
Rapports d’audit interne élaborés dans les délais avec des constats et recommandations pertinents, objectifs et bien documentés
Nombre de missions réalisées par rapport au nombre de mission prévu dans le plan de travail annuel
Nombre et qualité des avis et conseils d’amélioration du contrôle interne fournie
(Des indicateurs pertinents devront être prévus pour chacun de ces critères dans le contrat de l’auditeur)
Qualifications et expériences requises
Le requérant doit avoir le profil d’un auditeur ou d’un expert-comptable ou conseil en gestion ayant une expérience prouvée dans les missions d’assistance comptable et conseil en gestion et dans les passations des marchés.
Etre titulaire, au minimum, d’un diplôme supérieur en comptabilité, finance, audit ou gestion ; niveau Bac + 5 (Maîtrise, Master, ou diplôme équivalent) au moins, la détention de la qualification Certified Internal Auditor (CIA) serait un atout ;
Le consultant devra être titulaire d’un diplôme d’un ordre professionnel comptable reconnu (IFAC, FIDEF …)ou expert-comptable diplômé agrée ou titulaire d’un diplôme (Licence, Master ou BAC + 5) du type DESS Audit, MSTCF, DECF, DESCF, Ecole de Commerce, ou équivalent et jouissant d’une très bonne expérience d’audit 5 ans dans la conduite des missions d’expertise comptable et de conseil en gestion (d’audit interne) ; de préférence dans les projets financés par la Banque mondiale, BAD, FIDA, Union Européenne…
Le consultant devrait également avoir une bonne connaissance des procédures et directives de la Banque Mondiale en matière de gestion financière et de passation de marchés. Une expérience pratique dans la gestion des projets de développement serait un atout ;
Une expérience similaire en tant qu’Agent d’une Agence de Gestion Fiduciaire (AGF) ou cabinet d’expertise comptable (suivi de la mise en œuvre des procédures internes, tenue et élaboration d’états financiers, de rapport de suivi financiers, élaboration et contrôles budgétaires, encadrement et formation de personnels des administrations publiques…) dans un projet de développement à financement extérieur serait un atout supplémentaire ;
Avoir une expérience avérée dans la conduite des équipes d’audit (interne/externe) en cabinet, dans une entreprise ou dans un projet. Une expérience dans la mise en place de service ou département d’audit interne dans une entreprise, dans un département ou unité de gestion de projet serait un avantage significatif ;
Capacité de travailler sous pression et faire preuve d’un esprit d’indépendance ;
Etre dispose à voyager même à l’intérieur du pays ;
Parfaite maitrise des outils informatiques de base (MS Excel, Word, PowerPoint,). La connaissance d’un logiciel comptable serait un atout ;
La connaissance de l’Anglais serait un atout.
Domaines d’études :
Etre titulaire, au minimum, d’un diplôme supérieur en comptabilité, finance, audit ou gestion ; au moins, la détention de la qualification Certified Internal Auditor (CIA) serait un atout ;
Niveau d’instruction :
Niveau Bac + 5 (Maîtrise, Master, ou diplôme équivalent)
Consignes pour Postuler :
Un CV à jour détaillé, avec au moins 3 personnes de référence (noms complets, adresses e-mail ainsi que numéros de téléphone)
Une lettre de motivation manuscrite (maximum 2 pages)
La copie des diplômes et/ou certificats obtenus
Etre de Nationalité Congolaise
Ne pas être un agent ou fonctionnaire de l’Etat Congolais à la signature du contrat
Les candidatures féminines sont encouragées
Veiller accéder sur le site www.linksallen.com pour postuler et télécharger les documents nécessaires au plus tard le 30/12/2016 à 17h00’.
les candidats retenus seront contactés et aucune candidature ne sera acceptée passé ce délai.
