ASSOCIATION POUR LE BIEN-ETRE FAMILIAL
NAISSANCES DESIRABLES
République démocratique du Congo.
APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) SECRTAIRE CAISSIER (ERE) DU PROJECT NMF II VIH/TBC DE L’ABEF-ND, PROVINCE DE LOMAMI
I. Titre du poste : Secrétaire Caissier (ère)
II. Localisation : Lomami
III. Durée du contrat : 1 année renouvelable en fonction du financement
IV. Avis de Vacance n° : SC_04/ABEF/2018
V. Date de clôture de la publication : 28/05/2018
VI. Date d’entrée en fonction : 04/06/2018
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’Association pour le Bien – Être Familial Naissances Désirables (ABEF – ND) est une organisation non gouvernementale nationale à caractère social et humanitaire sans but lucratif œuvrant dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive/ Planification Familiale (SSR/PF), dont elle est pionnière en RDC. Elle est créée depuis 1973 par ordonnance présidentielle et affiliée à la Fédération Internationale de Planification Familiale (IPPF) depuis 1978. Elle milite pour la défense et l’accès à la Santé et Droit Sexuel et Reproductif (SDSR) de tout individu sans discrimination, ni distinction de sexe, de race, de niveau socio-économique et culturel etc. ABEF-ND a pour mission celle d’assurer le leadership des organisations de la société civile dans l’offre de services de (SSR) incluant les IST/VIH - Sida, défendre les Droits et Santé sexuelle et Reproductive (DSSR), faciliter l’accès aux services de qualité à toutes et à tous sans discrimination et particulièrement aux mal desservis. L’ABEF-ND est membre à part entière de l’IPPF accréditée qui soutient les valeurs universelles fondées sur le droit.
Dans toutes ses différentes interventions, l’ABEF-ND accorde une place de choix dans la planification familiale, dans la lutte contre le VIH/SIDA, la tuberculose et le SGBV.
La République Démocratique du Congo est l’un des pays dont le développement global est affecté par le fardeau combiné du VIH/SIDA, de la tuberculose (TB) et du paludisme.
CORDAID comme PR Fonds Mondial dans la lutte contre la TB/VIH et les SGBV a retenu ABEF-ND comme SR dans la province de Lomami pour mettre en œuvre les activités de lutte contre le VIH NMF 2 dans 8 ZS à savoir Mwene Ditu, Makota, Luputa, Ngandajika, Mulumba, Kabinda, Kalonda Est et Lubao.
ABEF-ND entend ainsi participer aux efforts de la RD Congo pour l’élimination du VIH/SIDA et de la tuberculose d’ici 2030 dans le cadre des objectifs de développement durable (ODD).
Pour relever ces défis et dynamiser son programme de lutte contre la TB/VIH, l’ABEF-ND lance cet avis d’appel pour le recrutement d’un (e) Secrétaire Caissier (ière).
ATTRIBUTIONS ET TACHES
Sous la supervision administrative du PM et sous la supervision technique et directe de l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, le (la) Secrétaire Caissier(ière) aura les tâches et attributions suivantes :
Rôle et but du poste :
Gérer les correspondances administratives et la caisse de l’organisation à Lomami.
Tâches principales :
Réception – secrétariat :
Accueillir et orienter les visiteurs, invités et partenaires de l’organisation dans les installations de nos bureaux.
Veiller à ka propreté des locaux du bureau
Gérer les correspondances (réception, enregistrement, classement des courriers et expédition des réponses aux correspondances)
Organiser le classement et l’archivage des dossiers et tout document de l’association.
Expédier toutes les urgences des dossiers à traiter par le PM;
Saisir les documents et correspondances de l’organisation.
Reproduire les documents, les modules, les publications de l’organisation.
Apporter l’appui dans l’organisation et tenue des sessions de formation, des manifestations, des foras et grandes rencontres de l’association.
Caisse :
Tenir la caisse au niveau du site ;
Participer à la collecte des pièces justificatives ;
Participer au suivi des entées et des dépenses du projet ;
Participer à l’élaboration des rapports financiers selon le canevas pourvu par le bailleur ;
Payer les factures et autres dépenses de l’organisation
Procéder aux achats de l’organisation conformément aux règles et procédures
Participer à la préparation des Audits Comptables ;
Saisir sur Excel, (et éventuellement dans un logiciel comptable) les données comptables ;
Participer à l’établissement mensuel et trimestriel des états prévisionnels des dépenses ;
Apprêter et classer les pièces justificatives ;
Exécuter toute autre tâche sur demande de la hiérarchie.
PROFIL et COMPETENCES
Etre de nationalité congolaise ;
Avoir un diplôme de Graduat dans le domaine de sciences commerciales ou équivalent; ou un diplôme de secrétariat de direction, ou secrétariat informatique
Avoir une expérience d’au moins 1 ans dans le domaine ;
Avoir occupé des postes similaire est un atout majeur;
Etre capable de travailler sous pression ;
Avoir la facilité de rédaction et de communication ;
Avoir la maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point ; Internet) ;
Avoir une bonne maitrise du français parlé et écrit, la maitrise de langues locales est un atout ;
Etre accueillant, enthousiaste, ouvert et sociale
Etre capable de travailler sous pression et d’effectuer des missions sur terrain ;
Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel, multiracial etc. ;
Etre disponible, souple, flexible, réceptif et expéditif ;
Etre sensible au genre.
EXIGENCES DU POSTE
Le (la) candidat (e) doit:
Être disponible dès que choisi (e) pour toute la période du contrat ;
Aimer à travailler avec les PVVIH y compris les minorités sexuelles, reconnaître et défendre leurs droits, lutter contre la stigmatisation des PVVIH ;
Être disponible à suivre un horaire de travail compatible avec les exigences du poste qui nécessitent de travailler sous pression et d’effectuer souvent des descentes sur terrain;
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE (OBLIGATOIRE)
Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif ;
Curriculum Vitae avec 3 personnes de référence ;
Photocopie des Diplômes et/ou, Attestations tenant lieu ;
Attestations des services rendus ;
Photocopie de l’Acte de Naissance ou attestation de nationalité, ou passeport ;
2 lettres de recommandation
NB. Le dossier est à soumettre sous plis fermé à Mr le Directeur Exécutif de l’ABEF-ND. L’objet portera la mention : Candidature au poste n° (mentionnez le n° de l’avis de vacance) du (mentionnez le Titre du poste).
L’enveloppe sera anonyme et portera la mention suivante :
A Monsieur le Directeur Exécutif ABEF-ND en RDC
1er Niveau, Bâtiment PNMLS, BLVD Triomphal n° 1, Commune de Kasa Vubu, Kinshasa RDC
Avis de vacances N° …
DELAI ET LIEUX DU DEPOT
Les dossiers des candidatures doivent être déposés :
1°) A Kinshasa : au Secrétariat de la Direction Exécutive de l’ABEF – ND, au plus tard le Lundi 28 /05/2018 à 15h30 à l’adresse ci-après : Bâtiment PNMLS (1er niveau), BLD Triomphal N°1, Commune de Kasa Vubu
2°) Soit par l’adresse E – mail : [email protected];
3°) Soit au secrétariat du Bureau Pathfinder International à Mwene Ditu, sis, Avenue Kananga n° 2, Quartier Kabila Kabange, Référence : en face de l'église Hebron.
Seules les candidat (e)s retenu (e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus.
Les candidats qui seront retenus en dehors de Lomami, se prendront en charge pour leur déplacement vers le lieu d’affectation ;
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : Pour toute information supplémentaire sur cette offre, les personnes intéressées sont priées de prendre contact avec l’ABEF – ND.
ABEF-ND fournit un environnement de travail qui reflète les valeurs de l'égalité de genre, du travail d'équipe, du respect pour la diversité, de l'intégrité et d'une balance saine du travail et de la vie.
Aucune pratique discriminatoire n’est tolérée notamment celle fondée sur le statut de sérologie VIH positive des candidats.
ABEF-ND est un espace non-fumeur.
Le dépôt de candidature n’entraine aucun frais pour les candidats et nul ne saurait exiger un quelconque paiement lié à la soumission de candidature.
Fait à Kinshasa, le 10/05/2018.
Direction Exécutive
