THE JOB FACTORY recrute pour le compte de son client les positions ci-dessous.
I. Titre du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE
Type d’entreprise : SOCIETE ADMONISTRATIFS
Lieu de prestation : KINSHASA
Effectif à recruter : 2
CONTEXTE
La THE JOB FACTORY, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recherche pour l’un de ses clients évoluant dans l’administration, un(e) assistant (é) administratif (ve). Cet employé aura comme mission principale d’apporter un appui dans le déploiement des activités administratives de la société.
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Directeur Administratif et Financier.
3. TACHES ET RESPONSABILITE
- Assurer une bonne gestion du courrier interne et externe pour faciliter un échange rapide d’informations (préparation, transmission, réception, archivage),
- Participer à la gestion efficace de la communication organisationnelle,
- Participer activement au classement des documents et maintenir les dossiers à jour,
- Assurer la saisie informatique des correspondances en français et / ou en anglais dans un minimum de temps et avec le maximum de qualité,
- Scanner les documents importants mis à sa disposition,
- Assister la secrétaire de direction dans l’organisation des réunions, ,
- Assurer la mise à jour des répertoires téléphoniques (internes, bailleurs, partenaires),
- Assurer toutes autres tâches en rapport avec sa fonction.
4. COMPETENCES DE BASE
- Excellente locution française ;
- Bonne capacité d’organisation et de planification ;
- Très dynamique et ayant un sens développé de l’objectif fixé ;
- Sens de l’initiative, d’honnêteté et de sincérité.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Au minimum un diplôme de graduat en secrétariat de direction ou dans un domaine similaire ;
- Deux années minimum d’expérience.
LANGUES
- Parler et écrire couramment le Français et Anglais
- La connaissance d’autres langues serait un atout.
7. INFORMATIQUE
- Connaissance éprouvée des logiciels de traitement de texte
- Bonne maîtrise des tableurs
MISSION
Merci de postuler directement via l’adresse e-mail ; [email protected] en format Word, en précisant dans l’objet le nom du poste. - Les candidatures féminines sont encouragées
Date limite: 05 Juin / 2022
