OFFRE D’EMPLOI
L’Institut Républicain International recrute un Assistant comptable pour son bureau local de Kinshasa
FONCTIONS ESSENTIELLES
Satisfaire aux exigences régulières du Bureau en matière de rapports, de logistique, et de rapports financiers et gérer la préparations et l’édition des documents pertinents, des budgets de travail, et des rapports comptables mensuels.
Servir de dépositaire pour le bureau, superviser et procéder à toutes les transactions bancaires et en espèces du bureau.
Examiner, débourser et enregistrer toutes les dépenses dans un logiciel de comptabilité, y compris les avances des employés d’IRI, et travailler avec les employés pour réconcilier leurs avances sur la période requise par les règles comptables d’IRI.
Compiler des rapports financiers mensuels, surveiller les dépenses quotidiennes, réconcilier la trésorerie et les transactions bancaires, et faire les recommandations nécessaires pour assurer le respect des exigences financières, d’approvisionnement, et comptables des bailleurs et d’IRI.
Effectuer tous les processus liés au bureau dans JAMIS (y compris le payement des salaires, des taxes gouvernementales, les rapports de dépenses, les factures, les réconciliations de comptes).
Veiller à ce que tous les actifs d’IRI (c'est-à-dire les documents, les matériaux, les fichiers, l’équipement, le mobilier, les fournitures, etc.) soient conservés en toute sécurité à tout moment, et que la liste d’inventaire du Bureau soit revue mensuellement et mise à jour.
S’assurer d’avoir les factures appropriées et toutes les factures avec leurs bons de commande et les conditions contractuelles correspondantes. Examiner et traiter toutes les factures autorisées.
Examiner et réconcilier les paiements pour les activités effectuées sur le terrain.
Préparer la documentation pour les paiements effectués à Washington, D.C.
Fournir le soutien logistique requis pour les réunions, les ateliers, les conférences, l’hébergement pour les activités requérant ces services et les visites du personnel d’IRI en Afrique et de Washington, D.C. ainsi que les formateurs étrangers.
Tenir des registres locaux du programme conformément aux politiques d’IRI, y compris, mais sans s’y limiter, les fiches de temps de travail des employés.
Gérer toutes les exigences de dépôt financier local, en travaillant avec des fournisseurs externes au besoin pour s’assurer du payement des charges sociales et impôts conformément à la législation locale.
Communiquer et coordonner efficacement avec le service de comptabilité au siège de Washington, D.C mais aussi avec la responsable régionale.
Respecter les réglementations locales et s’assurer du respect total des procédures et règles d’IRI.
Maintenir la confidentialité de toutes les informations obtenues dans le cadre des fonctions.
Entretenir des relations ouvertes, positives, et constructives avec les collègues tout en s’assurant du fait que les normes et procédures comptables d’IRI sont respectées et mises en œuvre.
Effectuer toutes autres tâches requises par le superviseur.
DESCRIPTION GÉNÉRALE
L’assistant comptable fournira une gamme complète de soutien administratif et comptable au bureau d’IRI a Kinshasa pour soutenir la mise en œuvre des programmes en République Démocratique du Congo. Il / elle travaillera au sein de l’équipe administrative d’IRI et soutiendra la directrice résidente et le chargé de programmes pour assurer la responsabilité financière et la conformité fiscale, rédiger des rapports financiers, assister les équipes de programme dans les budgets de développement et coordonner les paiements, les réconciliations, et autres processus financiers.
EXIGENCES MINIMALES
Baccalauréat en commerce, finance, économie, comptabilité, ou domaines connexes
2-3 ans d’expérience en comptabilité
Expérience avec un logiciel de comptabilité
Expérience de préférence avec des ONG américaines et/ou internationales
Attention aux détails
Capacité à effectuer plusieurs tâches
Excellentes compétences en communication en anglais et en français
Esprit d’équipe
Esprit d’initiative
PROCESSUS
Envoyer avant le Lundi 23 Octobre 2023 à 16h, un curriculum vitae et une lettre de motivation ( 2 pages maximum pour chaque document) à l’adresse suivante : [email protected]
