APPEL D’OFFRE POUR LES POSTES D’ASSISTANT(E) FINANCIER(E) ET ASSISTANT(E) CHARGE(E) DE L’ADMINISTRATION ET DOCUMENTATION
Inades-Formation Congo recrute pour le compte de l’ONG EP-ASE, un(e) assistant(e) financier(ère) et un(e) assistant(e) chargé(e) de l’administration et documentation.
I. CONTEXTE
EP-ASE, Eau Potable-Aménagement des Sources D’Eau, ayant pour mission principale : ‘Servir I ‘eau potable et améliorer les conditions d'assainissement des populations défavorisées’, située sur 15e rue n°7, Q/ lndustriel, C/Limete, dans la ville Kinshasa.
EP-ASE est une ONG crée en 1994 et installée à Kinshasa en 2008, s'est engagée à améliorer les conditions sanitaires à travers un service en eau potable et en assainissement. Dans le souci de servir de l ‘eau potable aux plus pauvres, EP-ASE s’est lancée dans une procédure d’analyses socioéconomiques et dans une gestion durable des points d'eau par le biais des Comités de gestion de point d'eau(CGE) ; dans le but d’améliorer l'accès à l'eau potable et la situation sanitaire des populations de la périphérie de Kinshasa.
Dans le souci de compléter son effectif, EP-ASE recrute un(e) assistant(e) financier et un(e) Assistant(e) chargée de l’Administration et documentation.
II. Position des Postes et localisation
Titres : Assistant(e) Financier(ère)/ Assistant(e) chargée de l’Administration et documentation.
Lieu d’affectation : Kinshasa avec possibilité de descentes sur terrain pour les activités auprès des comités de gestion des points d’eau dans les quartiers périphériques de la ville.
Responsable hiérarchique : Coordonnatrice
Durée du Contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement.
III. Rôles et Attributions
A. Assistant(e) Financier(ère)
L’Assistant(e) Financier(ère) aura pour principales fonctions :
Gestion de la trésorerie et la comptabilité ;
Gestion du personnel ;
Animer, former et accompagner les gestionnaires permanents et les caissiers des
Comités de Gestion des Points d'Eau à l’utilisation d’une comptabilité simple et la tenue de la caisse ;
Assurer I ‘audit des Comités de Gestion des Points d'Eau, membres d'EP-ASE ;
Préparer l'audit du projet ;
B. Assistant(e) chargée de l’Administration et documentation.
L’Assistant(e) chargée de l’Administration et documentation aura pour principales fonctions :
Participer à la mise place des outils didactiques d'animation et de formation des Comités de Gestion des Points d'Eau ;
Contribuer à l'exécution des programmes et activités d'animation et de formations sur :
l'organisation et la gestion des sources d’eau,
la gestion des ressources naturelles.
Recueillir et collecter des données sur la gestion des sources d’eau ;
Réaliser des analyses socioéconomiques du milieu,
Constituer et garder la documentation des animations et formations des Comités de gestion des Points d'Eau ;
Assurer l’organisation administrative et l’archivage des documents administratifs d’EP-ASE et des Comités de Gestion des Points d'Eau.
III. Résultats attendus
A. Assistant(e) Financier(ère)
Comptabilité à jour et exhaustivité des pièces comptables ;
Monitoring financier ;
Gestion du personnel.
B. Assistant(e) chargée de l’Administration et documentation.
Organisation administrative d'EP-ASE et des Comités de Gestion des Points d'Eau ;
Base de données des CGE à jour ;
Outils de gestion du personnel à jour.
IV. Tâches
A. Assistant(e) Financier(ère)
Examiner les documents de demande de paiement et assurer leur règlement après L’approbation de la coordonnatrice ;
Soumettre les pièces comptables à l’approbation et procéder à la saisie ;
Assurer le classement des documents comptables et financiers.
B. Assistant(e) chargée de l’Administration et documentation.
Rédiger les comptes rendus des réunions du personnel ;
Recevoir, enregistrer, ventiler tous les courriels, et tous les documents (journaux, rapports) entrants et sortants;
Accueillir les visiteurs et les orienter ;
Assurer le classement et l'archivage efficace des rapports et des dossiers des CGE ;
Veiller à la bonne utilisation du matériel roulant, des équipements, des stocks des
fournitures du bureau et produire un rapport mensuel y afférent ;
Souscrire les polices d’assurances ;
Veiller à la protection, la maintenance et le bon fonctionnement des équipements ;
Veiller à la propreté générale du bureau ;
Coordonner et suivre les déplacements et les mouvements du véhicule et veiller à la mise à jour du cahier de bord ;
Exécuter les états de paie, préparer les déclarations et le paiement des impôts et taxes
dont I 'ONGD EP-ASE est redevable (I NSS, I PR etc.)
Tenir la base des données administrative du bureau et des 20 CGEs.
V. Compétences exigées pour les 2 postes
Une maîtrise du français et lingala ;
Avoir un esprit analytique et être flexible ;
Etre disposé à travailler en équipe et sous pression ;
Etre capable de travailler dans les conditions difficiles en milieu rural ;
Etre capable de parcourir des longues distances à pieds en milieu rural ;
Avoir un esprit de collaboration et de communication ;
Avoir un sens de discrétion, un esprit de créativité ;
Etre de bonne moralité ;
Avoir au maximum 40 ans d'âge pour I ‘Assistant(e) Financier(ère) et 30 ans pour l ‘Assistant(e) chargé(e) d'organisation et documentation.
VI. Qualifications requises pour les 2 postes
Etre de nationalité congolaise ;
Etre titulaire d'un diplôme universitaire en économie, sciences sociales et administratives, droit économique et développement ou dans un domaine similaire ;
Avoir réalisé les enquêtes socioéconomiques auprès des membres des Associations paysannes encadrées par une ONGD ;
Avoir des connaissances en matière de sensibilisation, d ‘accompagnement des paysans en groupement ;
Avoir une maîtrise de l'outil informatique et bureautique ;
Avoir la maitrise du système OHADA (pour le poste d’Assistant(e) Financier(ère)) ;
Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire de préférence dans une ONGD.
VII. Contenu du dossier et procédure de soumission
Les candidats à ces postes sont invités à déposer leur dossier de candidature composée d'une lettre de motivation à l’intention de la coordonnatrice de l’EPASE et avec comme objet ‘Candidature au poste de votre choix, d'un CV détaillé et d'une copie des diplômes ou d'attestation de réussite au plus tard le 02/06/2018 à 16heures précises à l’adresse ci-après :
INADES-FORMATION-CONGO
9, Avenue Père Boka
Commune de la Gombe
REF : Ministère des affaires étrangères, dans l’enclos du Cepas
Tél : 015164330
N.B : - Les candidatures féminines sont encouragées, une expérience en gestion des points d’eau (sources ou forages manuels) serait un atout.
Les tests écrit et oral se dérouleront à Kinshasa au siège d’Inades-Formation Congo.
Fait à Kinshasa, le 25 Mai 2018
