Lieu d’affectation : Kinshasa
Numéro d’avis de vacance : IMA/HR/004/2017
Date de publication de poste : 13/02/2017
Date de clôture de la publication : 23/02/2017
Description du poste
Sous la supervision du Manager des Ressources Humaines, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines effectue des fonctions d’Assistant au Recrutement ainsi que de l’Administration des Ressources Humaines.
Principales tâches et responsabilités
Sous la supervision du Manager des Ressources Humaines, L’Assistant(e) aux Ressources Humaines aura à accomplir les tâches suivantes :
Recrutement du personnel
Aider au recrutement du personnel, conformément aux règlements, règles, procédures et politiques d’IMA World Health.
Produire des rapports mensuels relatifs aux recrutements des différents projets.
Rédiger des correspondances claires aux candidats et aux autres partenaires internes ou externes pour leur demander de participer aux différentes phases du processus de recrutement.
Aider les membres du panel d’interviews sur les différentes politiques en matière de recrutement, y compris les profils et définitions des compétences.
Administration des Ressources Humaines
Assurer l’orientation du personnel national et expatrié sur la culture organisationnelle, les règlements, procédures et politiques de IMA World Health.
Etablir les contrats de travail.
Suivi du renouvellement et des fins de contrats de tout le Staff.
Contrôler et suivre le paiement des factures de soins médicaux du personnel ;
S’assurer que toutes les taxes dues à l’Etat sont documentées ;
Suivre les mouvements du personnel, superviser la mise à jour de toutes les bases de données relatives à la gestion du personnel, et aux congés;
Préparer des rapports sur la situation du personnel sur base régulière à la hiérarchie;
Monitorer la gestion de la performance du personnel en collaboration avec les superviseurs.
Assurer le respect des normes sécuritaires, conformément aux règlements, procédures et politiques de IMA World Health.
Effectuer toute autre tâche requise par la hiérarchie.
Education et experience requises
Un diplôme universitaire en Droit, sciences sociales, économie ou tout autre domaine apparenté.
Bonne connaissance du Code du Travail
Au minimum 2 ans d’expérience en Administration des Ressources Humaines.
Avoir la maitrise parfaite du français et une bonne connaissance de base de l’anglais.
Qualités Requises
Rigoureux et organisé
Sens de la discrétion
Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe,
Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel,
Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word, et Access),
Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible.
Comment postuler ?
Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé et à jour, y compris les coordonnées de contact (téléphone, e-mail) de trois personnes de référence et la photocopie de vos diplômes. Les dossiers de candidatures seront adressés et envoyés exclusivement à l’adresse électronique ci-après : [email protected] en copiant avec comme objet du message le lieu d’affectation souhaite dans l’objet de votre message par exemple IMA/HR/004/2017.
La Direction des Ressources Humaines
