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Date de publication: 16/10/2017
Date de clôture de la publication : 22/10/2017
REFERENCE DU POSTE 1 : IMA/HR/RAF /KINSHASA/10/2017
TITRE DU POSTE : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)
Lieu d’affectation : Provinces (Maniema, Tshopo, Nord Ubangi, Kasaï)
Résumé du Poste:
Le Responsable administratif et financier en province supervise les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration, ainsi que les services généraux.
Il est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’organisation.
Concrètement, il est responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières de l’organisation.
Pour toutes les questions liées a la comptabilité et aux finances, le Responsable Administratif et Financier reportera au Responsable Financier, et pour toutes les questions administratives et du personnel il reportera a la Directrice des Ressources Humaines et de l’Administration
Tâches et Responsabilités:
Finances
Soutien à la préparation et la consolidation du budget trimestrielle des différentes activités du bureau provinciale ;
Suivi des approvisionnements en fonds des bureaux de province ;
Approbation des autorisations de décaissement avec le coordonnateur provinciale et/ou le Coordonnateur Adjoint ;
Gestion de la trésorerie du bureau de province, et suivi du niveau de consommation des fonds ;
Suivi de la déclaration trimestrielle des sommes versées aux tiers ;
Suivi du paiement des IRL de tous les bâtiments de la province en location ;
Suivi du niveau des avances reçues et justifiés par staff et par activités pour la province, conformément aux lignes budgétaires à exécuter pour les activités planifiées ;
Suivi de la mise à jour de la liste d'équipements de la province par le logisticien, et partage du rapport avec le bureau central ;
Participation au comité de sélection de fournisseurs locaux avec production de rapports à soumettre au département de logistique du bureau central de Kinshasa ;
Garantir le respect des procédures dans tous le processus de gestion quotidienne du bureau provincial ;
Toutes autres tâches accordées par le superviseur.
Administration
Organisation du classement des dossiers des agents et consultants en province ;
Actualisation de la liste des agents et consultants en province ;
Suivi des congés des agents;
Suivi des contrats de bail, des fournisseurs ;
Récolte et vérification de tous les timesheet des agents et consultants du bureau conformément aux listes de présence.
Profil minimal
Diplôme en comptabilité ou équivalent ;
Masters dans le domaine de comptabilité ou équivalent, préféré mais ne pas obligatoire
Expérience minimum de cinq (3) ans en tant que Responsable Administratif et financier ;
Succès en tant que superviseur des équipes de comptables ;
Jugement et maturité professionnelle démontrés ;
Compréhension des règles de conformité des principaux donateurs internationaux
Expérience importante à surveiller et analyser des budgets ;
Respecter les « deadlines » et travailler sous pression ;
Excellentes aptitudes à communiquer en langue français, aptitude acceptable en anglais
Compétences fortes MS Excel.
Comment postuler ?
Toute personne intéressée devra transmettre son dossier uniquement par la voie électronique à l’adresse E-mail suivante : [email protected] au plus tard le 22 Octobre 2017.
NB : les candidatures devront porter le nom et la référence du poste sur l’objet du mail, les dossiers incomplets ou non valides seront rejetés.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Le dossier de candidature doit comprendre :
La lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de IMA World Health RDC;
Le CV détaillé du candidat avec description claire des expériences pertinentes en rapport avec les tâches ci-haut énumérées ;
Les copies certifiées des diplômes ;
Les contacts de trois personnes références pouvant certifier les informations fournies par le candidat.
IMA World Health promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de la race, du genre, de la religion, de l’orientation sexuelle ou handicap.
Le Recrutement se fera localement c’est-à-dire dans chaque province
La Direction des Ressources Humaines
