OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° 031/2021
FONCTION : 1 Officier de liaison
Sous la Responsabilité hiérarchique : Manager accès et Sécurité
Type de contrat : CDD
Durée : 5 mois (sous réserve de financement)
Affectation : Mweso
Date de prise de poste : Mi - Novembre 2021
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des programmes de logistique, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables en RDC. Au vus des besoins de la zone Est de la RDC, HI développe des interventions orientées en santé mentale et soutien psychosocial des personnes. Le présent projet vise à soutenir les populations les plus vulnérables impactées par des crises multiformes au Petit Nord Kivu. Pour ce faire, un accompagnement psychosocial ouvert à tous et des référencements pour les personnes à risques seront proposés aux communautés du territoire Nyiragongo. D’autre part un stock de contingence sera constitué, avec des kits d’urgence prépositionnés par HI afin d’améliorer la préparation et la réponse aux urgences au Petit Nord Kivu. Dans le cadre de ce projet, Handicap International est à la recherche de 1 Officier de Liaison.
Lien hiérarchique :
Responsable direct : Manager accès et Sécurité
Personne sous sa responsabilité : Néant
Lien fonctionnel : Toute l’équipe HI
MISSIONS PRINCIPALES ET OBJECTIFS DU POSTE :
MISSION
L’officier de Liaison maintient un environnement sécurisé pour les employés en établissant et en appliquant des stratégies et des procédures de sécurité. Il / Elle surveille la sécurité dans les zones d'intervention et s'assure que les activités peuvent être menées de manière sûre.
Est par délégation de l’Area Manager (AM), responsable des activités et actions liées à la gestion de la Sécurité des biens et des personnes sur la base. De ce fait, sous la supervision directe de l’AM, il est en charge d’assurer la réalisation de ces activités, le suivi et la qualité. Le cas échéant, il peut proposer à l’AM des modifications dans la mesure où les dispositions ne seraient plus adaptées aux réalités du terrain.
Principales tâches
Veille sécuritaire : collecte, analyse et transfert d’informations liées à la sécurité
Collecter et Analyser toute information sécuritaire à partir de différentes sources (presse, Internet, réunions officielles, rencontres avec les partenaires, les acteurs locaux, autorités étatiques, militaires, religieuses, traditionnelles, etc.) ;
Développer et maintenir un réseau de récolte d’information via des acteurs locaux ; dans ce cadre réalisation de mission terrain en fonction des besoins et de l’évolution de la situation ;
Rencontres et échanges avec les équipes Handicap International ;
Maintenir un tableau d’analyse du contexte/Risques et les mettre à jour aussi souvent que possible.
Transmission des informations et consignes aux équipes HI après validation de l’AM ;
Visites régulières des projets et des lieux de travail de HI Mwesso.
Révision et mise à jour des procédures de gestion de la sécurité
Mise à jour des documents relatifs à la gestion de la sécurité selon les procédures HI (Plan de contingence, Plan secu, Plan MEDEVAC ...) et mise en place de ces documents après validation de l’AM et du siège ;
Mise à jour des outils de gestion courante de la sécurité et les faire évoluer selon le contexte ;
Appui à la mise en place des procédures en lien avec les équipes support et programme ;
Mise en place de briefing pour les équipes HI ;
Capitalisation du travail réalisé, notamment la mise en place de protocoles opérationnels ;
Suivi de la mise en place des plans d’action décidés au niveau du terrain ou des installations HI (maisons, Hôtels et bureaux HI) ; procéder à la prospection des sites
En coordination avec le département logistique, assurer le lien avec la compagnie de gardiennage et le suivi de leurs prestations ;
En coordination avec le département logistique, s’assure de la sureté et la sécurité des installations et équipements HI
Représentation
Assurer une présence de HI dans toutes les réunions de sécurité
Sur délégation de l’AM, assister à d’autres réunions ad hoc
Participation aux réunions de coordination HI sous base Mwesso
Formation et briefing sécu
S’assurer que chaque nouvel employé et tout visiteur de la mission reçoive un briefing sécurité complet
Animer les formations sécurité à l’attention du personnel HI Mwesso
Fournir aux staffs les documents nécessaires à la bonne compréhension de la situation sécuritaire
Collaboration avec d’autre direction d’actions présentes sur demande et validation de l’AM.
Reporting
Reporting régulier auprès de l’AM et au Manager (quotidiennement et hebdomadairement par oral et par écrit)
Production de rapport sur des thématiques définies en lien avec l’AM et le Manager
Rédaction des rapports d’incident en lien avec l’AM et le Manager
Rédaction d’un rapport hebdo et mensuel
Management
Participer au recrutement des personnels liés à la gestion de la sécurité si besoin (agents de liaison, gardiens, radio opérateur, etc.)
Assurer des formations initiales sur les aspects sécurité et contexte
Encadrer et suivre les équipes : fixer des objectifs, évaluer les performances régulièrement (en cours et en fin de mission/projet), renforcer les capacités par des formations, organiser des réunions régulièrement
Suivi des projets
En collaboration avec les chefs de projet, s’assurer du bon suivi des équipes. Mise à jour des règles sécuritaires
En lien avec les radio opérateurs, suivi des équipes lors de leurs missions terrain.
Evaluation si nécessaire de nouvelles zones à couvrir en termes d’enjeux sécuritaires et de procédures à déployer.
Support opérationnel aux équipes
Maîtriser, appliquer et faire appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Handicap International ;
Etre particulièrement vigilant quant à la connaissance et au respect par les équipes régulières et les équipes journalières du règlement intérieur, notamment sur les aspects relatifs à la gestion de la sécurité ;
Participer à la Cellule de Gestion des Incidents de Sécurité terrain en cas de nécessité.
Remonter immédiatement à l’AM tout manquement aux règles HI, constaté ou soupçonné au sein des équipes ;
Assurer le suivi et la formation des gardiens et l’évaluation régulière de leurs pratiques impactant la sécurité des équipes
CONFIDENTIALITE ET RESPECT DE LA VIE PRIVEE
En raison de sa position, certaines informations auxquelles a accès l’employé, sont confidentielles. Toute violation de la confidentialité sera considérée comme une faute lourde.
La liste des tâches n’est pas exhaustive.
PROFIL RECHERCHE
Formation et expériences requises :
Bonne connaissance et Maîtrise des outils de Sécurité
Bonnes capacités de rédaction en français
Connaissance des langues locales
Bonne connaissance de la zone
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire avec une ONG
Formation initiale de niveau Graduat
Qualités personnelles :
Avoir un excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités
Savoir prendre des initiatives
Capacité à s’adapter et être flexible
Avoir le sens de relation et de la diplomatie
Capacités à travailler en équipe
Avoir une très bonne expression orale et écrite
Résister au stress
Avoir le sens de la rigueur
Faire preuve d’intégrité
Sens de l’humour
Toutes autres taches demandées par son superviseur hiérarchique
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement :
Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler. Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection). Tout autre document (certificats de travail, diplômes) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue. Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n°031 - 2021, Officier de Liaison / Mweso » au plus tard le 09 Novembre 2021 à 17H00 par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests. Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.). Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite. Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Goma, le 28 Octobre 2021.
La Direction.
