OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° 008/2021
FONCTION : 1 CHEF DE PROJET DISTRIBUTION
Sous la Responsabilité hiérarchique : Manager Opérations
Type de contrat : CDD
Durée : 02 mois
Affectation : Goma
Date de prise de poste : Juin 2021
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte d’urgence lié à l’éruption volcanique à Goma.
Dans le cadre de ses activités d’urgence au NORD Kivu, Sud Kivu, Handicap International est à la recherche d’un Chef de Projet Distribution.
Lien hiérarchique :
Responsable direct : Manager Opérations
Personne sous sa responsabilité : Agents sensibilisations/distributions, Agents distributions
Lien fonctionnel :
Autres projets ;
Services supports
MISSIONS PRINCIPALES ET OBJECTIFS DU POSTE :
Lancement du projet, mise en œuvre et suivi:
Mener la phase de lancement des activités de distribution d’urgence:
Assurer l’évaluation et la sélection des bénéficiaires cibles adéquats
Assurer l’identification et la préparation des sites et activités de distribution
Assurer une coordination efficace avec les autorités locales, les communautés affectées et les autres acteurs de la réponse
Mener la mise en œuvre des activités:
Suivre l’évolution du contexte social, politique, sécuritaire et humanitaire dans les zones d’intervention du projet et proposer des ajustements à l’intervention si nécessaire
Assurer la cohérence des activités sur toute la durée du projet sous responsabilité directe (méthodologie, indicateurs, suivi des résultats …)
Informer son supérieur hiérarchique de tout élément pertinent, en lien avec le projet
Prévoir, planifier et suivre mensuellement les dépenses en lien avec le projet et correspondant aux lignes budgétaires sous responsabilité immédiate
Garantir une utilisation adéquate des fonds alloués aux activités sous responsabilité immédiate et l’éligibilité des dépenses engages et effectuées
Anticiper et planifier les besoins logistiques pour la mise en œuvre du projet (achats, transports…) et s’assurer, avec le Département Logistique, de la disponibilité et qualité des matériaux et articles concernés par le projet, dans le respect des procédures HI
Reporting:
Ecrire et disséminer les rapports de situation mensuels et l’outil de gestion de projet PM Box pour les activités sous responsabilité directe en fournissant les données et informations correspondantes
Assurer un suivi hebdomadaire des indicateurs d’avancement du projet au travers d’un rapportage formel et informel interne & assurer un suivi adéquat des activités
Préparer les rapports demandés par le/les bailleurs de fonds et participer à l’écriture de propositions de projet si nécessaire (sur demande du responsable des Opérations)
Fournir un rapport de comptage des bénéficiaires du projet
Gestion RH:
Assurer le recrutement opportun de l’équipe de distribution sous sa responsabilité
Assurer l’étape d’intégration des membres de l’équipe sous responsabilité directe
Assurer la formation, renforcement de capacité de l’équipe et établir un plan d’action individuel pour chacun
Garantir la stricte application du Règlement Intérieur par l’équipe sous responsabilité immédiate
Assurer une bonne communication, coordination et information de chaque membre de l’équipe sous responsabilité immédiate en instaurant un système de réunions régulières
Représentation
Sur demande du Responsable des Opération, participer aux évènements de coordination des Clusters et Groupes de Travail pertinents (GT AME)
Profil recherché
Avoir au minimum un diplôme de graduat sciences sociales ou autres domaines similaires ;
Expérience d’au moins 1 an dans la gestion de projet de distribution d’aide humanitaire;
Avoir des très bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse (Maîtrise parfaite du français oral et écrit) ;
Avoir une grande capacité relationnelle et de communication ;
Maîtrise parfaite du swahili (oral)
Avoir un très bon sens d’organisation des activités, d’analyse contextuelle et de leadership;
Etre autonome, responsable et très pro actif, capable de prendre des initiatives et faire des propositions pertinentes;
Capacité à renforcer l’autonomie des autres
Volonté et capacité d’accompagner des collaborateurs
Capacité à résister aux fortes charges de travail en urgence
Expérience de travail dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : Excel, Word, Powerpoint ;
Les atouts
Expérience de travail avec les déplacés, les refugiées et les retournés
Connaissance de l’approche distribution
Expérience en projets d’urgence
Expérience en Management des équipes
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement :
Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler.
Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Tout autre document (certificats de travail, diplômes) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n°008-2021 Chef de Projet Distribution Goma » au plus tard le 14 juin 2021 à 17H00 par e-mail à l’adresse suivante: [email protected] .
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Goma, le 07 Juin 2021.
La Direction.
