Sous la Responsabilité hiérarchique : Responsable Services Support
Type de contrat : CDD
Durée : 6 mois renouvelables
Affectation : Kananga
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma et Kananga.
OBJECTIFS DE LA FONCTION :
Sous la responsabilité directe du RSS, le comptable assure la gestion de la comptabilité de la Base de Handicap International à Kananga.
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :
Caissière
RELATIONS DE TRAVAIL :
• Assistante Administrative, équipe logistique et Projet de Kananga
ROLES ET RESPONSABILITES :
Comptabilité :
Est en charge de l’encodage et du traitement des écritures dans NAV sur base de pièces justificatives ;
Est en charge du contrôle qualitatif des pièces justificatives qu’il enregistre dans le logiciel comptable
Respecte les normes standards HI des libellés comptables des dépenses ;
Surveille l'application des toutes les procédures comptables au sein de l'équipe,
Extrait les Grands Livres (GL) hebdomadairement et contrôle la bonne tenue de la comptabilité en respect des procédures HI
Extrait mensuellement le grand livre des comptes tiers et fait le suivi des avances ouvertes de sa base, il fait le pré lettrage Excel et commente les avances ouvertes
Impute les dépenses dans NAV sur les budgets et signale toute erreur à son N+1;
Effectue les réaffectations comptables demandées par son N+1 et le la responsable financière et/ou la coordinatrice financière
Répond aux questions techniques liées à la comptabilité et les documents comptables posées par la capitale;
S’assure que les soldes physiques caisses/banques correspondent bien au solde NAV et remplit le rapprochement bancaire inséré dans le décompte physique ;
Est chargé de l’envoi en capitale des factures des dépenses transversales
Clôture hebdomadaire, mensuelle et annuelle
Réalise les corrections comptables demandées par la capitale et son N+1 et tient compte des recommandations qui lui sont faites ;
Correction des écritures « non budgétisées » avant envoie de la comptabilité à la capitale
Contrôle les tableaux de vérification de trésorerie pour la clôture mensuelle ;
Génère mensuellement (au début du mois) les Feuilles des saisies et envoie au caissier
Numérise les pièces comptables du mois, et se charge de l’envoie des pièces physique à la capitale
Importe et exporte les différents fichiers de synchronisation
Vérifie les comptes tiers et les avances ouvertes et rapporte toute anomalie à son N+1
Etablit le décompte physique des caisses/banques, le compare avec les soldes dans NAV avant la clôture de la comptabilité, cherche des explications en cas d’écart;
Apres validation du RSS, clôture de la comptabilité dans NAVISION et l’envoie à la capitale, avec tous les annexes de clôture
Sauvegarde sa base de données NAV à chaque clôture
Gestion des banques :
Assure la fiabilité des journaux bancaires dans NAV ;
Vérifie les frais bancaires avant encodage dans NAV ;
Est responsable de tous les paiements par banque : vérifie les provisions disponibles et respecte les procédures HI ;
Fournit l’information nécessaire au caissier pour l’édition des en-têtes journaux des banques ;
Est responsable de l’archivage de tous les documents bancaires ;
Signale toute erreur ou anomalie dans les traitements des dossiers banques ;
Maitrise les soldes sur chaque compte bancaire
Est responsable de l’archivage des documents comptables
Prépare les paiements par chèque
Appui au département Finance :
Travaille en collaboration avec la caissière, remplace celle-ci en cas de nécessité ou sur demande (congé ou indisponibilité) ;
Apporte son expertise technique comptable RSS dans la réalisation et la production des suivis budgétaires ;
Appuie et conseille la caissière dans l’archivage des pièces comptables mensuelles ;
Suggère toutes améliorations susceptibles de renforcer le Département finances.
Fait le suivi pour le respect des normes légales auprès des impôts
En charge de la collecte de l’information pour l’élaboration de la demande de trésorerie en collaboration avec les autres départements
Participe à l’élaboration du suivi budgétaire
Fait le suivi des contrats de bail et de prestation de service en collaboration avec le service logistique
Audit
Appui l’Administrateur de Base dans les audits interne comme externe
Assume la responsabilité à fournir auprès de l’Administrateur de Base les éléments énumérés dans son profil de poste dans le déroulement des audits.
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience requises :
Connaissance de l’outil informatique (Windows, Word, Excel)
Connaissance des procédures de gestion comptable, trésorerie et de caisse
Bénéficier d’une expérience professionnelle de deux ans minimum dans une fonction équivalente
Connaissance du français indispensable (écrit et parlé)
Sens des responsabilités, maturité, capacité
Bonne connaissance du contexte national, des Institutions et des Administrations nationales
Gestion axée sur les résultats
Qualités personnelles :
Capable de prioriser son travail
Bonne capacité de prévision, d’anticipation
Capacité d’organiser son propre travail
Bonne capacité de communication
Bonne capacité de réflexion et de synthèse
Une bonne expression orale et écrite en français et en Tshiluba.
Capable de rédiger un rapport et d’en faire l’analyse et son suivi.
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre :
Une lettre de motivation adressée au responsable des Ressources Humaines
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 043/2019 Comptable Base» pour le 27/09/2019 à 17 :00 par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux de votre choix, ci-dessous:
Handicap International N°1 Bis Avenue des Sapins, Commune de Kananga, Kananga
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected]. Fait à Kananga, le 16/09/2019
