OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE/VIVIER N° 048/2022
FONCTION : AGENT DE DISTRIBUTION
Sous la Responsabilité hiérarchique : Chef de Projet Protection
Type de contrat : CDD
Durée : 6 mois (en attente de financement)
Affectation : Tout site HI selon la nécessité et l’urgence
Date de prise de poste : Selon l’urgence et la disponibilité du financement
Contexte
En réponse aux besoins et dans le cadre de son expertise technique, HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique à l’Est de la RDC.
A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Appui aux Associations et l’Education Inclusive.
Au Kasaï-Central, initialement engagé dans des activités de développement HI intervient depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire en partenariat avec ACF.
Au Nord-Kivu, HI intervient actuellement en support logistique (projet PLATEFORME stockage et transport d’intrants humanitaires, projet SIGNAL d’analyse des vulnérabilités logistiques) aux acteurs humanitaires, en Réhabilitation d’infrastructures routières et sur un Projet visant à rendre l’action humanitaire plus inclusive des personnes à risque de discrimination. HI et PUI mettent en œuvre un projet dénommé Réponse d’urgence en assistance médicale et psychosociale auprès des populations vulnérables affectées par les crises soudaines et multiformes dans les zones enclavées du Petit Nord Kivu : Masisi, Walikale et Rutshuru. La mise en œuvre de ce projet nécessite le déploiement d’une équipe mobile d’urgence en Santé Médicale et en Santé Mentale dans les zones où la demande est forte pour assister les populations vulnérables affectées par un choc (conflits armés, déplacements de populations, épidémies et catastrophes naturelles).
La stratégie 2022-2024 de HI en RDC repose sur un redéploiement opérationnel dans les territoires du Nord Kivu, dans le domaine de la Protection, du MHPSS, de Réadaptation et de réponse aux besoins de base (AME, aide alimentaire). Dans ce cadre, un projet multipays est prévu avec le soutien de la DGD Humanitaire (Financement Belge) sur la période 2022-2023, couvrant le Nord Kivu.
Dans le cadre de ses activités au Nord Kivu, Handicap International est à la recherche d’un Agent de Distribution
ROLES ET RESPONSABILITES :
Sous la responsabilité du superviseur, participer à l’organisation logistique et administrative, la planification et la préparation des distributions
Effectuer les distributions en utilisant les outils Handicap International (en particulier:)
Participer au recensement et à l’enregistrement des bénéficiaires
Mettre en place la distribution sur site
Recruter et former les travailleurs journaliers
Placer les journaliers sur site en fonction des directives du chef d’équipe
Conduire les activités de distribution auprès des bénéficiaires
S’assurer que chaque bénéficiaire identifié et enregistré ait bien bénéficié des distributions
Calculer et vérifier en fin de distribution le nombre de ménages bénéficiaires et les quantités distribuées
Rassembler et remettre en place le matériel mis à disposition durant la distribution
Veiller au respect des procédures administratives de HI avant, pendant et après la distribution
Veiller à la sécurité des bénéficiaires et au respect du principe « ne pas nuire »
Représentation auprès des communautés bénéficiaires :
Sur délégation du superviseur, faciliter la communication entre H.I et les communautés cibles et faire remonter toute information relative à l’organisation ou au projet de HI
Promouvoir l’identité, la charte, et les principes humanitaires de HI auprès des communautés cibles
Assurer une communication transparente sur le projet, ses objectifs, activités, critères de sélection des bénéficiaires auprès des communautés cibles
Promouvoir la participation des groupes sous représentés (femmes, personnes vivant avec un handicap, enfants) dans la mise en œuvre et suivi du projet
Reporting / communication
Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau HI, accessibles pour son superviseur
Archiver les procès-verbaux de distribution / recensements et les listes de bénéficiaires
Sous la supervision du chef d’équipe, participer à la rédaction des rapports de distribution
Transmettre les informations sur le déroulement des distributions
Relever et transmettre au superviseur les statistiques liées aux distributions
Participer aux séminaires et ateliers de formation utiles à la réalisation des activités distribution et à l’atteinte des objectifs du projet
Rapporter à son chef d’équipe sur l’évolution des activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées, les problèmes rencontrés, la qualité des relations avec les bénéficiaires
Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes Handicap International ou aux aspects sécuritaires
Rester à l'écoute de la population et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les doléances, les évènements majeurs pouvant avoir des conséquences sur les activités de Handicap International
Sécurité
Appliquer en toute circonstance les procédures de sécurités de Handicap International
Respecter les principes humanitaires et la charte de Handicap International
Promouvoir les principes humanitaires et valeurs de Handicap International
Veiller à la sécurité des personnes
Informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout évènement lié à la sécurité
PROFIL RECHERCHE
Être détenteur d’un titre universitaire dans les domaines de gestion des projets, sciences sociales ou autres domaines similaires ;
Avoir une expérience professionnelle en action humanitaire d’au moins 2 années, de préférence avec une ONG internationale dans le domaine de projets d’urgence, de la protection et de la distribution ;
Avoir des très bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
Avoir une grande capacité relationnelle et de communication ;
Avoir un très bon sens d’organisation des activités, d’analyse contextuelle et de leadership;
Etre autonome, responsable et très pro actif, capable de prendre des initiatives et faire des propositions pertinentes;
Langue de travail : Excellent en Français (écrit et oral)
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : Excel, Word, Powerpoint ;
Les atouts
Expérience de travail avec les déplacés, les refugiées et les retournés
Connaissance de l’approche distribution
Expérience en projet d’urgence
Expérience en Management des équipes
LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT COMPRENDRE
Un CV de 3 pages maximum, une lettre de motivation (1 page maximum)
Une copie des titres académiques et une copie de la pièce d’identité
Une copie des attestations de travail et une copie des lettres de recommandation
Une carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM (Pour les sans-emploi)
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 048/2022 « Agent de Distribution » au plus tard le mercredi le 30 septembre 2022 à 16 heures à la Guérite des Gardiens HI Goma ou par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Goma, le 19 Septembre 2022
Pour l’Administration HI
