OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° 011/2020
FONCTION : ADJOINT(E) COORDINATION FINANCE
Sous la responsabilité hiérarchique Coordinatrice Finance
Type de contrat CDD
Durée 12 mois (renouvelable)
Affectation KINSHASA
Date de prise de poste dès que possible, en fonction de l’évolution de la situation de confinement à Kinshasa
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma, Tshikapa et à Kananga.
OBJECTIFS DE LA FONCTION :
Il (elle) effectue la gestion budgétaire et réalise la gestion comptable du programme afin d’assurer la mise en œuvre efficace et efficiente de la stratégie du programme, dans le respect des obligations légales, des règles des bailleurs de fonds et des règles internes à HI.
Il (elle) supervise le travail du caissier et de la comptable et les remplace en cas d’absence et de vacances de poste.
Il (elle) garantit la formation et l’appui financier aux partenaires, en collaboration avec le chargé de partenariat et les chefs de projets.
PRINCIPALES INTERFACES INTERNES :
Les chefs de projet et responsables volet
Services supports (capitale et bases)
Le contrôleur de gestion (siège)
PRINCIPALE INTERFACE EXTERNE :
Les bailleurs de fonds, sur des questions relatives aux rapports financiers et audit.
ROLES ET RESPONSABILITES :
1 . Gestion de la comptabilité
Supervise l'application des procédures comptables par l'équipe du programme ;
S'assure que les comptes du programme sont en règle et respectent les délais, les procédures HI et les réglementations locales obligatoires s'appliquant à HI ;
Veille à ce que les comptes nationaux soient établis conformément à la réglementation locale ;
Valide les comptes mensuels en conformité avec les normes HI et les réglementations locales obligatoires applicables à HI ;
S'assure que les vérifications comptables sont effectuées (validité des documents, qualité du travail comptable, comptabilisation et allocation des fonds, etc.) et que les règles et procédures internes sont correctement appliquées ;
Supervise, vérifie et valide le déploiement des opérations de clôture (mensuelle, semestrielle et annuelle).
2 . Gestion de la trésorerie
Participe à l’analyse des banques et au choix de la banque locale ; ouvre et/ou ferme les comptes bancaires ; gère les comptes HI auprès des services clientèles ;
Valide les prévisionnels des coûts de structure et des coûts expatriés ;
Valide les prévisionnels de trésorerie des projets ;
Transmet au Coordinateur Finance la demande de trésorerie compilée pour vérification/information avant envoi au siège ;
Aide à la définition des aspects techniques du transport des fonds et des règlements relatifs au stockage de l'argent ;
Assure l'approvisionnement en argent du bureau principal et des sites ;
S’assure de l’optimisation de la trésorerie du programme et analyse mensuellement les écarts de reliquats afin d’y apporter immédiatement des mesures correctives ;
S'assure que des vérifications physiques des coffre-forts de bureau et des caisses sont effectuées et vérifie que les mesures de contrôle sont suivies sur place.
3 . Gestion budgétaire
Effectue la budgétisation annuelle du programme et ses divers ajustements (IN, R1, R2 & R3) ;
Effectue la saisie du budget annuel dans le système NAV ;
Extrait les suivis budgétaires mensuellement et les communique aux responsables budgétaires ;
Effectue les ajustements budgétaires en lien avec le Coordinateur Finance et les responsables de budgets ;
Assure la cohérence entre le budget programme et les budgets des bailleurs ;
Dresse et surveille les tableaux d'allocation pour les coûts de bureau et de personnel ;
Participe aux revues de projets trimestrielles ;
Sonne l'alerte financière dans le cadre de ses responsabilités ;
Participe à l’organisation des audits internes et externes, assume le rôle de contact principal de l'auditeur en liaison avec le siège.
4 . Gestion des financements
En liaison avec les chefs de projet, rédige les demandes de financement des bailleurs, les demandes de modification et les rapports de financement ;
Elabore, compile et vérifie les nouveaux budgets en vue d’une soumission à un bailleur ;
Contrôle la cohérence entre le budget programme et les budgets bailleurs ;
Contrôle la mise à jour du plan de financement (budget annuels et révisions) et le tableau d’affectation des dépenses ;
Prépare et analyse les suivis budgétaires bailleurs ;
Prépare les rapports financiers à destination des bailleurs ;
Valide les aspects financiers des accords de partenariat ;
Classe et archive les fichiers, les contrats et les documents associés aux budgets et aux contrats de financement.
5 . Gestion des partenariats
Contrôle l’existence et l’éligibilité des contrats de partenariat
Contrôle les aspects financiers des contrats de partenariat ;
Assure le suivi budgétaire des contrats de partenariat.
Ce descriptif de poste est une base de travail et la Fédération Handicap Internationale se réserve le droit de le modifier.
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience requises :
Licence en sciences économiques et finance
5 ans minimum dans une expérience équivalente de responsabilité financière au niveau d’une mission pays, avec un rôle transversal sur les bases de la mission
Connaissance des bailleurs de fonds US, belges et UN
Expérience obligatoire en ONGI
Souhaité : connaissance du logiciel Navision Finance
Qualités personnelles :
Capacité à travailler en équipe
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Intégrité, honnêteté, franchise
Capacité d’adaptation et de sensibilité vis-à-vis des différences culturelles
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement :
Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler
Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Tout autre document (certificats de travail, diplômes….) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Nom du candidat et offre n°011/2020 Adjoint coordination finance » pour le 15 mai au plus tard, uniquement par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché (e) par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché (e) de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement a lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Kinshasa, le 05 mai 2020
