OFFRE D’EMPLOI N° 027/2017
FONCTION :2 Assistants Transport
(KANANGA ET TSHIKAPA)
Sous la Responsabilité hiérarchique : Chef de Projet Plateforme Logistique
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 2 ou 3 mois avec possibilité de prolongation
Affectation : KANANGA et TSHIKAPA
CONTEXTE
Handicap International, HI, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes créée en France en 1982. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Elle est présente en République Démocratique du Congo depuis 1995 où elle mène des projets de Prévention et Santé, Réadaptation, Inclusion socio-économique et éducation, Participation citoyenne et plaidoyer, de plateforme logistique, de déminage, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables.
En lien avec la crise humanitaire actuelle dans les provinces Kasaï, Handicap International va intervenir à Kananga et à Tshikapa pour donner une réponse d’urgence en faveur des personnes vulnérables. Ce processus de recrutement est lancé sous réserve de financement par les bailleurs de fonds.
Dans ce cadre, Handicap International recherche pour ses activités, 2 Assistants Transport pour les bases de Kananga et de Tshikapa.
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :Convoyeurs, Manutentionnaires
RELATIONS DE TRAVAIL : Chef de Projet Plateforme, Convoyeurs, Assistant Log/Admin Plateforme, Services support de la base, Partenaires de la Plateforme Logistique
ESPACE DE TRAVAIL :Kananga et Tshikapa
TACHES ET RESPONSABILITES
Traitement des demandes de transport
Reçoit et valide les demandes de transport des partenaires et les transmet à l’Assistant Log/Admin Plateforme
Valide la recevabilité des demandes de transport
Communique aux partenaires par mail, le suivi des demandes de transport et la faisabilité des transports
Tient compte des recommandations sécuritaires
Etablit les plans de transport quotidiennement en optimisant les envois par rapport aux demandes de transport
Fait valider au chef de projet les plans de transport
Recherche des offres de transport adaptées
Recherche et récolte les cotations fournisseur
Communique fréquemment via mail et téléphone auprès des différents interlocuteurs
Analyse et sélectionne les offres de fournisseur pour chaque transport sous validation du Chef de Projet Transport
Contrôle la disponibilité des véhicules avant chaque mise en place de transport
Planification et Organisation des convois
Transmet les informations nécessaires pour l’ouverture du dossier d’achat transport à l’Assistant Log/Admin Plateforme
Echange continuellement avec ses collaborateurs et son supérieur concernant la mise en place des transports en réponse aux besoins des partenaires
Planifie les chargements chez les partenaires
S‘assure de la disponibilité des marchandises aux dates indiquées sur la demande de transport
S’assure que les partenaires ont prévu la manutention nécessaire aux lieux de chargement et déchargement
Communique avec les fournisseurs pour la mise en place contractuelle des transports
En collaboration avec le superviseur de convoi, il est responsable du suivi des transports
Réceptionne les dossiers litigieux et les transmet au Chef de Projet Transport pour arbitrage
Suivi du Convoi
Explicite les procédures Handicap International en présence du convoyeur et du chauffeur du camion
En lien avec le Chef de Projet Plateforme et le référent sécurité, l'Assistant transport prend régulièrement les informations liées aux déplacements de ses convoyeurs.
S'assure de la bonne communication exercée par les convoyeurs en termes de points de contact et de cas d'urgence
Prend les informations sécurité en lien avec le Responsable de base le responsable sécurité. Il étoffe son réseau afin d'assurer la sécurité des convois.
Informe, conseille et dirige les convoyeurs sur le terrain afin de mener à bien et dans les délais les plus courts les opérations
Informatique
Procède régulièrement à la mise à jour de l’outil de suivi des transports et de gestion de l’exploitation
Management de l’équipe
Manage et assiste les équipes sous sa responsabilité dans leurs tâches respectives
Fixe les objectifs et évalue son équipe selon les recommandations du Chef de Projet et les formats que ce dernier lui fournit.
Gère les périodes de carence des équipes sous sa responsabilité.
Encadre, motive et sanctionne son équipe dans le respect du règlement intérieur et des valeurs de Handicap International.
Formation des convoyeurs
Mettre à jour le manuel du convoyeur sur validation du Chef de Projet
Organiser des sessions de formation/recrutement de convoyeurs
Organise des réunions bimensuelles avec les convoyeurs
Transmettre toutes les informations nécessaires à la bonne marche des activités du convoyeur
Accompagner les nouveaux convoyeurs sur le lieu du chargement
Organiser de manière régulière des vérifications terrain afin de s'assurer du bon usage des camions par le convoyeur
Former les convoyeurs à l'utilisation du GPS
Veuillez noter que le descriptif de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la mission, que des tâches ou responsabilités supplémentaires peuvent être identifiées par le supérieur hiérarchique.
PROFIL RECHERCHE
Formations et expériences requises :
Diplôme dans le domaine de la Logistique fortement apprécié
Expérience de deux à trois ans dans le secteur des ONGs (préférable)
Habilité à gérer les situations tendues, connaissance de base de gestion en sûreté et sécurité ;
Connaissance du Kasaï
La connaissance des procédures HI/AL est un plus
Maîtrise du français obligatoire (oral et écrit) et du Tshiluba
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Bonne maîtrise du Pack Office Informatique
Qualités Personnelles :
Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle ;
Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ;
Intégrité / Honnêteté
Capacité à rendre accessible à tous, des informations techniques (vulgarisation des termes techniques) ;
Capacité d’écoute ;
Force de proposition, autonomie et sens du travail en équipe ;
Bonne coordination et organisation, même sous la pression de travail lourd ;
Réactivité ; flexibilité
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 027/2017 Recrutement Assistants Transport » pour le vendredi 16 juin 2017 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:
Handicap International : Avenue du sapin, N°1 bis, Kananga, Kasaï central
Handicap International Avenue Milambo n° 12 Quartier Basoko - Commune de Ngaliema Kinshasa (Référence : derrière hôtel diplomate)
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.
Fait à Kinshasa, le 07 juin 2017.
La Direction
