Sous la Responsabilité hiérarchique : Coordination Ressources Humaines
Personnes sous sa responsabilité : Ménagère/Cuisinière Guest House
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Affectation : GOMA
Date de prise de poste : Octobre 2019
CONTEXTE
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap.
Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des programmes de logistique, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables en RDC.
Dans le cadre de ses activités, Handicap International est à la recherche d’un Chargé(e) Ressources Humaines & Administration
PRINCIPALES RESPONSABILITES
A la responsabilité de l’application des process et politiques humaines pour la base de Goma. Veille au respect des obligations légales dans la gestion administrative de la base. Assure la responsabilité hiérarchique des personnes qui lui sont rattachées.
PRINCIPALES TACHES
- Gestion des Ressources Humaines Nationales
- Assure la mise en œuvre et la coordination du processus de recrutement, participe à la sélection des candidats
- Participe à la définition et à la mise à jour des profils de poste du personnel national et accompagne les responsables de services dans le positionnement des postes
- Assure l’organisation des inductions et briefings des nouveaux employés, informe le personnel sur le règlement d’ordre intérieur, les conditions d’engagement du personnel national (CEPN), le code de conduite et les procédures institutionnelles de HI. Veille à la réalisation des modules de formation HI Welcome pour l’ensemble des salariés
- Elabore et suit les contrats de travail des staffs nationaux
- Garantit le respect des obligations légales dans la gestion du personnel
- Assure la création, la mise à jour, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs du personnel
- Accompagne la mise en œuvre du processus d’évaluation, des plans d’action individuels (PAI) ; établit le suivi pour la gestion des parcours professionnels et le renforcement des capacités
- Participe à l’identification des besoins en formation, à l’élaboration et au suivi du plan de formation
- Est en charge de la préparation des éléments liés à la paie pour envoyer au prestataire SESOMO via la Coordination de Kinshasa et est responsable de la fiabilité des bulletins de paie
- Est en charge de la bonne application de la grille salariale des staffs nationaux et de la main d’œuvre occasionnelle de la base
- Remonte dans les délais impartis les données permettant à la coordination RH d’assurer le versement des charges sociales et des impôts lié aux payes de la base
- Accompagne le Coordinateur Terrain et les responsables des services dans la gestion des mesures disciplinaires en toute neutralité et confidentialité
- Assure une veille sur l’évolution du droit du travail et des pratiques des autres ONG, s’informe de façon proactive de toute évolution de la législation sociale, en étroite collaboration avec la coordination de Kinshasa
- Assure l’inscription des staffs et de leurs ayants droit, édite les bons de soins médicaux
- Est garant du suivi et de l’analyse de la facturation de la structure de santé
- Gestion des Ressources Humaines Internationales
- Assure la création, la mise à jour, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs du personnel expatrié de la base de Goma
- Suit les demandes de congés, de break, les absences, ainsi que les renouvellements de visas, en lien avec la coordination RH.
- Est en charge de la supervision des briefings du personnel expatrié de la base ; les informe sur les règles et procédures de gestion qui leur sont spécifiques
- S’assure du bon fonctionnement de la résidence des expatriés, y compris la supervision des travaux de ménage et d’entretien en lien avec la logistique.
- Gestion Administrative
- Assure, en lien avec la Coordination de Kinshasa, le respect et le suivi des obligations légales dans la gestion administrative de HI, ainsi que le suivi des documents cadre de l’association (certificat d’enregistrement, accord cadre, arrêté interministériel, etc.)
- Assure le lien entre Handicap International et les institutions étatiques provinciales dans le cadre de la gestion des services de ressources humaines
- Participe aux contrôles administratifs menés par les institutions étatiques, en lien avec la coordination RH
- Suit, en lien avec la coordination des Ressources Humaines de Kinshasa, les litiges en cours avec des tiers ou des salariés
- Assure l’archivage de tous les documents administratifs de la base
- S’informe de façon proactive de toute évolution du cadre légal
4. Gestion des voyages et déplacements
- Est en charge de l’élaboration des ordres de mission et de leur approbation par le Coordinateur Terrain, en vue de faciliter les déplacements du personnel
- Organise, en collaboration avec le service de la logistique, les arrivées/accueils et départs à l’aéroport pour les personnels (expatrié et national) et les visiteurs.
- Est en charge de la préparation administrative et des accommodations nécessaires relatives aux déplacements et visites des expatriés (Visa, hébergement, etc),
5. Management
- Assure une bonne communication et information entre les membres
- Gère les horaires et la bonne planification des tâches
- Fixe les plans d’action et les objectifs ; évalue les personnes qu’il(elle)supervise directement
- Identifie et propose les formations nécessaires
- Assure la résolution des conflits au sein de l’ équipe
- S’assure de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI
- Veille au strict respect des règles et mesures de sécurité par son équipe
- Fait remonter tout dysfonctionnement à son manager en matière de sécurité et de respect des cadres légaux et éthiques
6. Communication et Reporting
- Participe aux réunions des administrateurs des ONG
- Participe aux réunions du département des Services Supports
- Est en charge des rapports (mensuels et annuels) RH en lien avec la coordination RH
- Communique aux staffs, de façon précise et ponctuelle, sur les domaines liés à la gestion RH
- Gère les relations avec l’inspection du travail, les organismes de formation, l’ONEM, les centres médicaux et tout autre organisme avec qui HI est susceptible d’être en relation dans les domaines RH et administratifs
- Appuie la coordination RH dans les audits internes comme externes
- Veille au maintien d’un bon climat social au sein des équipes de la base ainsi qu’à de bonnes conditions de travail
- Coordonne les relations avec les représentants du personnel de la base, en conformité avec les dispositions légales, cela en lien étroit avec la coordination RH et le coordinateur de la base.
- Alerte sa hiérarchie et le coordinateur terrain de toute atteinte au respect des politiques institutionnelles et de tout comportement contraire aux valeurs de HI
- Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.
PROFIL RECHERCHE
- Expérience et formation:
- Trois ans d’expériences significatives sur un poste similaire
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou expérience équivalente
- Expérience de travail en ONG Internationale (au moins 2 ans)
- Maîtrise des outils standards informatiques (Word, Excel.)
- Langues : français, la connaissance du swahili serait un plus
- Une expérience professionnelle dans les provinces du Kivu est souhaitée
Qualités personnelles :
- Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
- Grande capacité relationnelle et de communication
- Capacité d’écoute
- Savoir être et esprit d’équipe
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel
- Autonomie, proactivité
LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT COMPRENDRE
- Un CV de 3 pages maximum, une lettre de motivation (1 page maximum)
- Une copie des titres académiques et une copie de la pièce d’identité
- Une copie des attestations de travail et une copie des lettres de recommandation
- Une carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM (Pour les sans-emploi)
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 045/2019 Chargé RH & Admin Goma » au plus tard le Vendredi 11 octobre 2019 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés au bureau ci-dessous:
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Goma, le 30 Septembre 2019
Pour l’Administration HI
