OFFRE D’EMPLOI EXTERNE N° 001/03/PEDAIDS-RDC/2016
Titre de Poste : Awards & Compliance Assistant
Localisation : (Kinshasa, DRC)
Job grade : Grade 3
Superviseur Dirtect : Senior Award & Compliance Officer
Description
« Parfois dans la vie, il ya ce moment où il est possible de faire un changement pour le mieux. Ceci est l’un de ces moments. » Elizabeth Glaser
La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 15 pays et dans plus de 7.000 sites dans le monde pour empêcher la transmission du VIH aux enfants, et d'aider les personnes déjà infectées. Aujourd'hui, en raison du travail très réussie de la Fondation et ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été virtuellement éliminée aux États-Unis. La mission globale de la Fondation est de mettre en œuvre la prévention du VIH, de soins et des programmes de traitement; avancer des recherches innovatrices; et d'exécuter des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblés pour apporter un changement spectaculaire dans la vie de millions de femmes, les enfants et les familles dans le monde entier.
Responsabilités principales
Le titulaire du poste assistera le Senior Awards & Compliance officer pour aider le bureau national à adhérer aux politiques et procédures globales et nationales de la fondation, auxrèglementations des bailleurs et leur régulation ainsi que les lois du pays hôte.
RESPONSABILITES Globales :
Assister dans la rédaction des ordres d’achat, contrat, appel à proposition ou candidature ;
Assister dans la revue des factures et contrats de sites partenaires et en mettant régulièrement à jour l’outil de suivi de paiement des sites ;
Assister dans la revue documentaire lors des processus d’acquisition ;
Assister dans les évaluations annuelles de la conformité basées sur le risque de chaque bureau de la Fondation au pays, et dans le développement de plans d’action qui aborde les lacunes et renforce les contrôles et systèmes internes ;
Autres tâches assignées par l’Awards & Compliance Senior Officer.
QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET QUALITES PERSONNELLES :
Diplôme Universitaire en Administration, en Economie, en droit et autres disciplinespertinentes ;
Une certaine expérience dans une ONG Internationale travaillant avec un financement du Gouvernement Américain ;
Une expérience dans la gestion des subventions, la gestion des contrats et de la passation des marchés sera un avantage;
Excellentes compétences organisationnelles et être capable de travailler en équipe;
Bonne connaissance des Applications Microsoft Office – Excel, Word et Outlook;
Une bonne maitrise du français écrit et parlé plus une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
Etre intègre et démontrer une bonne éthique du travail.
Comment postuler
Pour postuler à cette offre, veuillez envoyer votre dossier comprenant au moins un CV et une lettre de motivation à [email protected] avec comme objet du mail Assistant, Award & Compliance au plus tard Vendredi 31mars 2016.
Aucun coup de fil ou les candidatures en papiers seront acceptés.
Mettre le titre du poste sollicité comme Objet de votre email,
Aucun dossier en dure ni coup de fil ne sera accepté
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Recrutement se fait localement à Kinshasa et ses environs, tout candidat retenu et qui habiterait hors du lieu de recrutement, se déplacera à ses propres frais pour joindre le lieu de travail.
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation is an Equal Opportunity Employer.
