AVIS DE RECRUTEMENT (INTERNE et EXTERNE)
ENCADREUR MEAL
N° Réf. : ACF/PUNC/001/09/18
Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités et en vue de constituer une réserve, La Base urgence de l’Action Contre la Faim est à la recherche d’un (e) Encadreur Meal.
Durée du contrat : 6 mois renouvelable
Date de la prise de poste : Dès que possible
Lieu de travail : Kinshasa
Mission 1 : Mise en œuvre des activités de suivi et évaluation
- Sous la responsabilité du Responsable Programme Urgence, participer à l’organisation logistique et administrative, la planification et à la préparation des missions d’évaluation et de suivi selon le Plan S&E - Effectuer les missions de suivi et évaluation y compris le développement des Termes de Référence, l’analyse, et rédaction des rapports. - Responsable du recrutement (enquêteurs journaliers), formation et supervision des enquêteurs (soit journaliers,) selon les standards minimums S&E et les politiques Action Contre la Faim. - Effectuer des évaluations terrain, ainsi que des missions de suivi (routine et ad hoc) en utilisant les outils d’Action Contre la Faim : o S’assurer qu’elles sont opportunes, utiles et éthiques, en respectant les indicateurs du projet ainsi que les critères et les normes définis dans les lignes directrices S&E Action Contre la Faim. o Assurer que les processus pour la collecte et gestion des données sont conformes au standard minimum S&E Action Contre la Faim. - Dans le cadre des missions sur terrain, appliquer les procédures de sécurité et remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes d’Action Contre la Faim ou aux aspects sécuritaires ;
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- Participer à l’amélioration des méthodologies, questionnaires et autres outils pour évaluer la qualité de l’ensemble du projet PUNC en collaboration avec le Responsable MEAL Urgence et le Responsable de Département MEAL (RDD MEAL).
Mission 2 : Redevabilité et Leçons Apprises
- Mise en œuvre et suivi des mécanismes de retour accessible aux bénéficiaires et partenaires locaux - Mise en œuvre d’une stratégie de communication systématique, fréquente et pérenne sur le mécanisme de gestion des plaintes, et support au programme dans cette stratégie de communication ; - Point Focal pour le suivi des plaintes (boite à suggestion et plaignant en personne selon SoPs Action Contre la Faim) avec la mise à jour hebdomadaire de la base de données des plaintes pour l’envoi au Responsable MEAL Urgence - Émettre des recommandations sur l’amélioration des activités en temps réel pendant sa présence terrain et lors de la rédaction des rapports d’évaluation - Avec l’appui de Responsable MEAL Urgence et le Responsable programme, assurer que les actions correctives sont prises, fondées sur les mécanismes de retours et résultats de suivi de routine, dans des délais acceptables - Relever les impacts négatifs éventuels en termes de « Ne Pas Nuire » liés à Action Contre La Faim - S’assurer du respect de l’intégration du genre dans les activités d’Action Contre La Faim - Assurer la production et dissémination des documents de capitalisation et leçons apprises, y compris des études de cas, etc. qui montre les réussites, échecs, bonnes pratiques, et les innovations du projet - Organiser régulièrement les ateliers de réflexion pour discuter des résultats de suivi et évaluation ensemble avec l’équipe programme - Organiser des cadres (ateliers, réunions spécifiques, etc.) pour le partage et l’échange d’information pertinente avec les bénéficiaires et d’autres parties prenantes (autorités locales, etc.) de manière régulière - Organiser des formations pour les équipes terrain sur la redevabilité, l’importance et l’intérêt du système S&E
Mission 3 : Reporting & Communication
- Relever et transmettre au Responsable MEAL Urgence les résultats des missions de suivi et d’évaluation dans le délai établi lors des TdR et chronogramme, en fournissant : o Des rapports détaillés de haute qualité en suivant les objectifs établis dans les TdR,
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o L’exploitation complète et pertinente des données fiables à travers les outils validés o L’analyse compréhensive et nuancée, basée sur les débriefs systématiques et participatifs avec l’équipe programme pour la triangulation d’information o Des recommandations, exemples de bonnes pratiques, et leçons apprises qui sont utiles et pratiques pour le programme
- Assurer l’intégration des résultats d’activités et l’analyses MEAL dans l’APR mensuel; en accordant une attention particulière : o Au suivi du contexte pour la zone de santé (humanitaire, évolution des prix du marché, etc.) o Aux analyses et résultats clés des évaluations et missions de suivi effectués pendant le mois, en permettant la prise de décision et planification stratégique des responsables en temps réel o A la contribution au rapport sur l’évolution des indicateurs quantitative et qualitative selon le Plan S&E spécifique au projet.
- Rapporter au Responsable Programme sur l’évolution des activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées et les problèmes rencontrés hebdomadairement ; - Contribuer à la rédaction hebdomadaire du Sitrep et toutes autres requêtes d’information de la part du Responsable Programme ; - Participation dans la réunion hebdomadaire de l’équipe intervention avec input pour l’élaboration du plan de mouvement et prévis. - Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau Action Contre la Faim accessibles pour son responsable hiérarchique, tout en respectant les normes et lignes directrices S&E Action Contre la Faim. - Participer aux séminaires et ateliers de formation utiles à la réalisation des activités d’évaluation et à l’atteinte des objectifs du projet - Peut être détaché auprès du Responsable Programme pour des missions ad hoc
Niveau d’études/ diplôme spécifique Maitrise ou diplôme d’un niveau supérieur en sciences sociales ou dans un autre domaine connexe
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées Un minimum de deux années d’expérience en suivi et de l’évaluation dans les secteurs des secours humanitaires
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Une connaissance de l’environnement opérationnel d’Action Contre la Faim est utile ; familiarité dans un ou plusieurs domaines suivants : Nutrition, ANJE, WASH, et/ou sécurité alimentaire aussi un atout.
Expérience préalable nécessaire: - Une connaissance approfondie de la conception du suivi et de l’évaluation de projets fondés sur un cadre logique - Conduite et/ou supervision d’enquêtes et d’évaluations des besoins et d’analyses quantitatives des données - Expérience dans la mise en place de nouveaux outils, y compris la technologie mobile est un atout.
Habilitées demandées - Auto-motive ́, bon jugement, fort capacité d’analyse, et sens de l’initiative - Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité ́ de collaborer avec les collègues et de les motiver pour atteindre des objectifs communs. - Excellente aptitude a ̀ réaliser des tâches complexes de manière indépendante, a ̀ réaliser plusieurs tâches simultanément, a ̀ établir des priorités et a ̀ respecter des échéances multiples. - Capable de travailler dans un environnement stressant avec un accès limite ́ aux services essentiels. - Engagement solide envers les principes fondamentaux d’ACF
Langues - Français parlé et écrit ; - Lingala et/ou Kiswahili parlé et écrit La connaissance des langues locales est un atout.
Programmes informatiques requis - Connaissance professionnelle des programmes informatiques suivants : Outlook, Word, Excel; - Connaissance professionnelle des logiciels d’analyse statistique suivant : ODK, SPSS, Sphinx La connaissance de logiciel ENA et d’outils GIS sont des atouts.
Adressez votre candidature: [email protected]
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Joindre Uniquement CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 24 Septembre 2018 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit et seuls les candidats présélectionnés seront contactés. NB : Les dossiers des candidatures non sélectionnées ne feront pas l’objet de retour aux postulants. Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats.
Fait à Kinshasa, le 07/09/2018
Pour Action Contre la Faim
Le Chargé de Recrutement et Mobilité
