APPEL D’OFFRE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHARGE DE PROGRAMME
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Identification de l'emploi
Pays: DRC
Titre du poste: Officier chargé(e) de programme (Programme Officer)
Besoin: 1 poste
Lieu d’affectation: Kinshasa
Departement: Programme
Superviseur Direct: Country Representative
Catégorie/ Grade: Cadre de collaboration
Type de contrat: Contrat à durée determinée
Durée de Contrat: Une année renouvelable
Disponibilité: Immédiate
Horaire de travail: Temps plein de 08h30 à 16h30
Date de publication de l’offre: Lundi 23 octobre 2017
Date de clôture:Lundi 13 novembre 2017 à 16h30’
Contexte
Diakonia est une ONGI de droit suédois et d’inspiration chrétienne créée en 1966. Son objectif principal est de lutter contre la pauvreté en s’attaquant aux racines des injustices. Elle est implantée en RDC depuis 1999 et travaille dans les domaines de la Démocratie, Droits humains, Justice sociale et économique ainsi que de l’humanitaire. Le Genre, la sensibilité aux conflits et l’environnement sont ses thèmes transversaux. Diakonia base son action sur des valeurs chrétiennes que sont le respect des droits humains, la démocratie, l’empowerment (autonomisation), la justice, l’inspiration et la paix. Elle fait de la lutte contre la fraude et la corruption son cheval de bataille. Diakonia n’est pas opérationnelle sur le terrain. Elle intervient à travers ses partenaires de mise en œuvre que sont les Organisations de la Société Civile.
Depuis 2016, Diakonia pilote la mise en œuvre du projet d’appui au renforcement des capacités du Cadre de Concertation National de la société civile en RDC (CCNSC-RDC) financé par la Délégation de l’Union Européenne. Ce projet est exécuté dans toutes les 26 provinces du pays pour une durée de quatre ans (2016-2020) par le consortium D3C composé de Caritas Congo, Cenadep et du CCNSC-RDC, tous travaillant sous la coordination de Diakonia. Son objectif principal est de contribuer au renforcement des capacités de la Société civile congolaise pour plus d’efficacité de ses interventions. Son objectif spécifique vise à renforcer les capacités institutionnelles et opérationnelles du CCNSC en vue de maximiser son efficacité et son impact comme acteur de développement. Ce projet cible le CCNSC-RDC et à travers lui les 26 Cadres de concertation provinciaux de la société civile (CCPSC) et les Groupes de Travail Thématique (GTT).
C’est pour la mise en œuvre de ce projet que Diakonia procède au recrutement d’un chargé de programme.
Sommaire (Objectif du poste)
Sous la supervision directe de la représentante Pays de Diakonia en RDC, le/la chargé(e) de programme sera chargé(e) de donner un appui essentiel dans la planification, la formulation et la mise en œuvre du programme tant sur les aspects techniques que financier. Il/elle assurerala surveillance technique, la surveillance des dépenses et la gestion des activités de programme mis en œuvre par les organisations partenaires afin de s’assurer du respect des exigences de Diakonia et des bailleurs de fonds et de l’atteinte des résultats attendus.La position est aussi responsable de suivi et évaluation, du rapportage, de la documentation et de l’archivage des documents du programme.
Fonctions et responsabilités essentielles
Développement de la stratégie et de programme pays
Soutenir la recherche pour la conception et le développement du plan stratégique et des programmes-pays en conformité avec les priorités stratégiques de Diakonia;
Soutenir la recherche et la préparation des notes conceptuelles et des propositions pour aider à la mise en œuvre du plan de mobilisation des ressources;
Contribuer à la planification et au développement de la stratégie pays et des programmes selon les exigences de Diakonia;
Gestion stratégique de programme/Mise en œuvre
Appuyer les organisations partenaires dans le développement des projets efficaces et dans la gestion de toutes les étapes du cycle de projet;
Suivre la mise en œuvre des projets des partenaires pour s’assurer que les livrables convenus sont produits de façon satisfaisante selon les exigences et les orientations de Diakonia;
Entreprendre des visites sur le terrain pour évaluer et identifier les risques, les problèmes, les questions opérationnelles et prendre des mesures correctives à temps opportun;
Assurer la qualité des rapports des partenaires et l’archivage des pièces justificatives;
Fournir aux partenaires une assistance technique par le coaching, les formations et les ateliers destinés à développer leur capacité de mettre en œuvre des initiatives de développement et atteindre les résultats voulus;
Préparer la clôture des projets et la stratégie de sortie et s’assurer que les mécanismes institutionnels appropriés pour la durabilité du projet sont en place;
Evaluer les partenaires et leurs projets;
S’assurer que les projets/programmes ont les fonds nécessaires (travail proactif avec les bailleurs de fonds);
Fournir des informations sur les résultats du programme;
Identifier et analyser les besoins de développement des partenaires;
Analyser et évaluer le rapport de la mission d’audit et appliquer les recommandations y afférentes;
Aider les partenaires à l’application des thématiques transversales : Genre, Environnement et sensibilité aux conflits ;
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe financière ;
Effectuer les autres fonctions et les tâches connexes comme l’a demandé.
Rapportage
Contribuer à la production du rapport selon la fréquence voulue;
Contribuer à la production du rapport mensuel de gestion du bureau pays ;
Produire les rapports de visite de terrain ;
Produire les histoires de succès, les meilleures pratiques, les leçons apprises et les études de cas des activités du projet ;
Rapporter des progrès mensuels, trimestriels, semestriels et annuels sur toutes les activités du projet à la représentante pays;
Analyser les rapports envoyés par les partenaires et apprécier s’ils respectent la GAR et la théorie de changement.
Suivi et Evaluation
Elaborer et renforcer des procédures de suivi, Monitoring et Evaluation ;
Faire le suivi des atteintes des indicateurs ;
Surveiller la qualité et la durabilité des résultats du projet ;
Veiller à l'efficacité, l'efficience et la pertinence de l'intervention ;
faire continuellement le suivi de la mise en œuvre des indicateurs du projet;
Surveiller et évaluer les progrès globaux dans la réalisation des résultats ;
Suggérez des stratégies à la gestion de projet pour améliorer l'efficacité et le rendement du projet en identifiant les défis dans la réalisation des activités du projet et l'élaboration de plans pour les minimiser ou les éliminer ;
Fournir des commentaires et mettre à jour les informations relatives aux résultats du projet ;
Préparer et maintenir la base de données sur les informations collectées.
Administration
Contacter et échanger avec les autorités et les bailleurs;
Contribuer au développement des concepts note des full proposal ;
Suivre la conformité des documents dans le système Diakonia (Fixit) ;
Assurer le suivi de la contractualisation des partenaires ;
Préparer le paiement des partenaires via le système de Diakonia.
Compétences/capacités/compétences requises
Avoir une Expérience dans l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi-évaluation et le rapportage des programmes de développement ;
Avoir un minimum de 4 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la planification, mise en œuvre, suivi-évaluation et rapportage des projets/programmes ;
Avoir une expérience de travail d’au moins trois dans les ONGI ;
Avoir une expérience de gestion de fonds des bailleurs principalement de l’Union Européenne ;
Avoir des excellentes capacités de communication et de rédaction en français. La maîtrise de l’anglais est recommandée;
Avoir une expérience de travail dans l’appui aux organisations de la société civile en RDC, techniques de conduite des formations, séminaires et ateliers ;
Faire preuve de leadership: Avoir une expérience de coordination des équipes ;
Capacité de bonnes relations interpersonnelles multiculturelles ;
Bonne expérience dans la gestion financière des projets ;
Attention aux détails pour pouvoir examiner les documents avant la prise de décision
Compétence en informatique (word, Excel, Outlook, …).
Qualification, formation et expérience
Etre titulaire d’un diplôme de niveau minimum de Licence en sciences sociales, Droit, Planification du développement ou science similaire ;
Avoir fait une formation post universitaire en Gestion des projets, Monitoring et Evaluation des projets.
Procédure de dépôt de candidature
Les personnes intéressées peuvent envoyer leurs candidatures à l’adresse électronique: [email protected] au plutard le 13 Novembre 2017 à 16h30.
Le dossier de candidature doit contenir :
La lettre de motivation
Le CV avec trois références des anciens employeurs
Les copies de ou des diplômes et certificats
Les copies des attestations de services rendus
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es). Tout dossier transmis ne peut être retiré. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. A compétence égale, la candidature féminine est privilégiée.
