DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
CUSO/RDC/TP/003
Recrutement d’un(e) / de consultant(e)s national(es)/nationaux
Pour l’adaptation et l’élaboration de manuels de formation en entreprenariat (micro, petites et moyennes entreprises)
Projet : Talents Pluriels
Date de publication : le 3 février 2022
Date de clôture : le 18 février 2022 à 17h00
Référence de l’appel d’offre : Cuso/RDC/TP/003
Cuso International
Cuso International est une organisation non gouvernementale canadienne active dans le secteur du développement international depuis sa création en 1961. Elle s’est donnée pour mission de contribuer à la réduction de la pauvreté et des inégalités sociales en développant un partenariat de qualité avec les acteurs locaux (organisations de la société civile (ONG), institutions publiques et secteur privé), afin de maximiser l’impact et d’assurer la durabilité de ses actions.
La vision de Cuso est de participer à la construction de sociétés plus inclusives, dans lesquelles chaque personne est en mesure de réaliser son potentiel, de développer ses compétences et de participer pleinement au progrès de sa communauté.
Pour plus d’informations sur Cuso International, visitez notre site cusointernational.org
Contexte
En janvier 2022, Cuso International a lancé son projet, Talents Pluriels, dont la mission est d’améliorer la croissance économique des jeunes vulnérables, et en particulier les jeunes femmes et jeunes LGBTQ2I, dans les villes de Bukavu, Kinshasa et Lubumbashi en RDC.
Dans le cadre de ce projet, Cuso compter former de jeunes entrepreneurs congolais à la gestion de leurs micro, petites et moyennes entreprises (MPME). Les formations porteront sur le plan d’affaires (élaboration et mise en œuvre), la gestion financière et la bonne gouvernance, la fiscalité et les dispositions juridiques, la communication et l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication, le management d’une entreprise, le marketing et les stratégies commerciales, le leadership et la confiance en soi et les questions environnementales en entreprise.
Les jeunes entrepreneurs bénéficiaires du projet faisant partie des catégories plus vulnérables, les modules devront être adaptés au plus grand nombre et accessibles aux personnes avec un minimum d’éducation scolaire. Le vocabulaire utilisé devra être simple et adapté aux futurs apprenants ; les termes techniques devront être expliqués et vulgarisés…).
Dans le cadre de son projet de soutien en entreprenariat en Tanzanie, financé par Affaires Mondiales Canada, Cuso a produit 8 modules de formations en entreprenariat que le Bureau Pays (BP) de Cuso RDC souhaite adapter au contexte congolais. Par ailleurs, le BP a prévu d’élaborer 2 nouveaux modules (détails voir ci-dessous).
Cuso International est à la recherche d’un(e) ou de plusieurs consultant(e)s pour adapter et/ou créer ces modules de formation.
Services à fournir
La mission principale du / de la / des consultant(s) sera de :
Adapter 8 modules de formation élaborés dans le cadre du projet de Cuso en Tanzanie au contexte congolais et à la spécificité des futurs apprenants.
Créer 2 modules de formation.
Les thématiques sont reprises au point sur les livrables.
Les modules à adapter seront fournis au soumissionnaire sélectionné sur un fichier Word. Ces derniers ayant été traduits de l’anglais vers le français, il sera demandé au/à la consultant(e) une vigilance particulière quant à l’édition des textes afin de garder une cohérence dans le contenu.
Les modules à créer ne devront pas dépasser 22 pages chacun.
Cuso se chargera du design final des modules, ainsi que de leurs impressions.
Livrables
Les livrables suivants sont attendus :
Livrables à adapter
8 modules de formation en français à adapter :
Le business plan / le plan d’affaires (21.000 signes / 13 pages)
Comprendre et analyser son marché (analyse de la demande et de l’offre, analyse de la concurrence) (20.000 signes / 11 pages)
La gestion financière et la bonne gouvernance (la fonction financière, la comptabilité de base, les prévisions financières…) (34.000 signes / 21 pages)
Comptabilité de base (19.000 signes / 11 pages)
La communication et le marketing (31.000 signes / 15 pages)
Le Management d’une entreprise (gestion des opérations, des ressources humaines…) (28.000 signes / 17 pages)
Le Marketing et les stratégies commerciales (12.000 signes / 8 pages)
La fiscalité et les dispositions juridiques de l’entreprise en RDC (formes juridiques, création d’une société, impôts et taxes…) (23.000 signes / 12 pages)
Livrables à créer
2 modules de formation en français à créer :
Le Leadership et confiance en soi
La prise en compte des questions environnementales dans une entreprise en RDC
Calendrier
Le calendrier d’adaptation et/ou de création des modules sera établi avec les consultantes retenus.
Le travail devra être finalisé avant le 30 avril 2022.
Contenus des offres
Les offres, toutes les correspondances et tous les documents relatifs à l’appel d’offres échangés entre les candidat(e)s et Cuso doivent être écrits en français.
Chaque offre doit comporter une offre technique et une offre financière qui doivent être soumises par courrier électronique dans des documents (en PDF) séparés. Le numéro de l’appel d’offres doit être clairement indiqués sur chaque document.
Offre technique
L’offre technique doit contenir les documents suivants :
Une présentation du profil du/ de la consultant(e) – curriculum vitae (voir point suivant) ;
La méthodologie qui sera utilisée dans le cadre de la création et/ou adaptation du / des module(s) ;
Les modules qui seront adaptés et/ou élaborés. Le/la consultant(e) peut choisir les modules à adapter et/ou élaborer ;
Un chronogramme du travail qui sera effectué ;
Toute documentation prouvant que le/la consultant(e) a les compétences requises pour accomplir la mission.
Offre financière
L’offre financière doit être libellées en dollars américains et inclure toute taxe applicable dans le pays pour ce service.
Dans le cadre de l’adaptation d’un module existant, l’offre financière devra contenir les éléments suivants :
Le nom du module à adapter
Le nombre de pages
Le nombre de jours nécessaires
Le coût par jour
Le coût total.
Dans le cadre de la création d’un module, l’offre financière devra contenir les éléments suivants :
Le nom du module à créer
Le nombre de pages
Le nombre de jours nécessaires
Le coût par jour
Le coût total.
Profil du/de la consultant.e
Le/la/les consultant(e)s désirant manifester son/leur intérêt devra/ont remplir les critères suivants :
Avoir au moins 3 expériences avérées dans la conception de modules de formation en entreprenariat (domaines précis) ou de tout support similaire ;
Avoir d’excellentes connaissances dans le domaine de l’entreprenariat en République démocratique du Congo (MPME). Avoir une expérience avec les groupes de jeunes vulnérables est un atout ;
Prouver d’une excellente maitrise de la / des thématique(s) choisie(s) ;
Sens élevé de l’organisation et de la gestion ;
Avoir un esprit critique et d’analyse ;
Bonne pratique des outils informatiques ;
Excellente maîtrise du français et niveau élevé des capacités rédactionnelles.
Période de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 jours après la date limite de soumission des offres, ou jusqu’à ce que leur non-sélection leur ait été notifiée. Le/la soumissionnaire dont l’offre est retenue doit maintenir son offre pendant 60 jours supplémentaires. Cette période de 60 jours est ajoutée à la période de validité, quelle que soit la date de notification.
Information complémentaire avant la date limite de soumission des offres
Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs questions par écrit à l’adresse suivante, au plus tard le 11 février à 17h00, en précisant la référence de publication et l’intitulé du marché : [email protected]
Cuso n’a aucune obligation de fournir de clarification après cette date.
Aucune réunion d’information ni de visite sur place ne sont prévues.
Soumission des offres
Les offres doivent être soumises à Cuso International de telle sorte à ce qu’elles soient reçues au plus tard le 18 février 2022 à 17h00.
Les offres technique et financière seront introduites par voie électronique exclusivement à l’adresse suivante, et en précisant la référence de l’appel et l’intitulé du marché : [email protected]
Une confirmation de la réception sera envoyée à chaque soumissionnaire.
Les offres transmises par tout autre moyen ou à d’autres destinataires seront écartées de la procédure.
Evaluation des offres
Evaluation des offres techniques
La qualité de chaque offre technique sera évaluée conformément aux critères d’attribution et à la pondération correspondante figurant dans la présente grille d’évaluation. Les critères d’attribution seront examinés selon les prescriptions contenues dans les Termes de Référence.
Grille d’évaluation des offres techniques
Profil du consultant (maximum 40 points)
Expérience avérée dans la conception de module de formation en entreprenariat
Niveau de connaissances dans le domaine de l’entreprenariat en RDC et dans les thématiques choisies
Niveau des capacités rédactionnelles
Expérience avec les groupes vulnérables
La méthodologie proposée (maximum 60 points)
Méthodologie utilisée dans l’adaptation ou la création du/des module(s)
Documentation prouvant la compétence et l’expérience du consultant
Note globale
Evaluation des offres financières
Au terme de l’évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires n’ayant pas été éliminés au cours de l’évaluation technique (c’est-à-dire ceux qui n’ont pas obtenu une note moyenne égale ou supérieure à 75 points) seront évaluées.
Choix du soumissionnaire retenu
Le soumissionnaire retenu sera celui qui présentera le meilleur rapport qualité/prix. Ce dernier est déterminé en appliquant une pondération à la qualité technique et au prix selon un ratio de 80/20.
Lorsque des offres de qualité économique et technique équivalente sont comparées, la préférence sera donnée à celle qui a la plus grande expertise sur les questions d’entreprenariat des jeunes et sur les thématiques choisies.
Notification de l’attribution
Le soumissionnaire ayant remporté l’appel d’offres sera informé par courrier électronique que son offre a été retenue.
L’attribution sera confirmée une fois que la soumissionnaire aura envoyé « une confirmation de réception ».
