CHARGE DE PROGRAMME –Contrat à durée déterminée
Date de clôture : 25 April 2017
Date de publication : 05 April 2017
Lieu de travail: Goma
Brève description de l’Organisation
Congo Peace Network est une organisation non gouvernementale créée depuis Août 2010 et qui a pour mission de promouvoir la paix et la cohabitation pacifique. Elle a pour objectif global de promouvoir la paix par le dialogue social et l’éducation civique.
Le rayon d’action de Congo peace Network s’étend sur toute l’étendue de la province du Nord Kivu avec la perspective de s’étendre sur tout le territoire national.
Profil de poste
Sous la supervision générale du Coordonateur national de Congo Peace Network (CPN), le Chargé de programme est responsable de la réalisation de l’ensemble de proposés, la coordination des projets du programme et la gestion de leur interdépendance, y compris le monitoring des risques et questions soulevées par les projets.
Il est également chargé de la coordination des nouvelles capacités des programmes de l’organisation pour l’efficacité et la réalisation des prestations projetées et développement des notes conceptuelles et propositions des projets.
Ainsi, le chargé de programme travaillera à temps plein en jouant le rôle de créer et de maintenir l’élan des projets dans l’enthousiasme et l’attention. Il est responsable de développer et le maintenir un environnement d’intégrité et la cohésion du programme par la gestion efficace.
Responsabilités:
Le chargé de programme est responsable de:
1. Planification et conception du programme et monitoring proactive ses progrès, résoudre les problèmes et amorcer les mesures correctives appropriées
2. Définir les modalités de gestion du programme
3. Assurer l’assurance de la qualité efficace et l’intégrité globale du programme en se concentrant sur la cohésion interne du programme et la cohérence dans la planification, l’interface avec d’autres programmes, de qualité spéciale et technique appropriée
4. Gérer le budget du programme sous la supervision du Coordonnateur national et en collaboration avec l’administrateur financier, ainsi que le suivi des dépenses et frais réalisés au cours de la mise en œuvre des projets du programme
5. Appuyer la sélection/le recrutement des personnes dans l’équipe de projet
6. Assurer la livraison de nouveaux produits ou services de projets au niveau approprié, délais et du budget, selon les modalités de gouvernance du plan y afférent
7. Assurer d’allocation adéquate de ressources et de compétences dans les différents projets du programme
8. En étroite collaboration avec l’unité de communication, gestion des communications avec tous les intervenants
9. Gérer les interfaces entre les projets et les dépendances
10. Gérer les risques pour la réussite du programme
11. Entreprendre des activités supplémentaires et autres interventions de gestion là où les besoins dans le programme sont déterminés ou les difficultés se posent
12. Identification des nouvelles opportunités de financement, propositions de projets et élaboration des documents y relatifs
13. Participation aux réunions de fundraising et mobilisation des ressources
Qualifications requises:
a. Professionnalisme
Le chargé de programmes devra avoir:
Un leadership efficace, des relations interpersonnelles et communicationnelles
Une aptitude au respect de la hiérarchie et à créer un sentiment de communauté entre les personnes affectées aux projets
Unebonne connaissance des techniques de planification, suivi et le contrôle des programmes
Un entreprenariat avéré et des compétences d’approbations
Une bonne connaissance du processus d’achat y compris les négociations avec des tiers
Une bonne connaissance des méthodes de gestion des programmes et des projets
Unebonne connaissance des procédures d’attribution de ressources et la budgétisation
Une expérience suffisante et crédible pour conseiller les personnes affectées au projet sur leurs projets en relation avec le programme
Une capacité à trouver des moyens de les résoudre ou anticiper les problèmes
b.Communication
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ;
Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;
Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ;
Faire montre d’ouverture et partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Avoir des aptitudes avérées et durables en communication (écrite/verbale), notamment la capacité à préparer des rapports et les présentations sur la conduite par la formulation claire des positions sur les questions et la capacité à suggérer les options de manière concise, à faire et à défendre les recommandations.
Capacité à communiquer avec divers groupes, et notamment les communautés et les bailleurs.
c.Teamwork
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;
Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ;
Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ;
Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses insuffisances.
Avoir des aptitudes avérées à établir des relations interpersonnelles et la capacité d’écouter et de travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité
d.Education
Diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans le domaine des sciences sociales, entreprise, administration, développement, gestion et autre domaine connexe. Un diplôme de graduat dans les domaines ci-haut indiqué avec une expérience de cinq ans peut être considéré en lieu et place du diplôme de licence.
e.Expérience
Un minimum de 3 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de gestion, administration et programmes.
f.Langue
L’Anglais et le Français sont les langues professionnelles au sein de Congo Peace Network. Pour ce poste, être bon dans le parler et l’écrit en français est requis.
La connaissance de l’anglais serait un atout.
Autres : Expérience dans la gestion des données et informatique en Microsoft office.
Note: Les candidatures féminines sont encouragées.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur lettre de demande d’emploi au responsable des ressources humaines ainsi que leur CV et les copies de leurs documents soutenant leur candidature à :
Congo Peace Network office, 51, Rue LYN LUSI, Q. les volcans, Commune de Goma, en face de la 8ème région militaire.
Ou
Au plus tard le 25 Avril 2017, à 18:00 heure de Goma
Fait à Goma, le 05 Avril 2017
KIGWENE Germaine
Coordonnatrice Nationale
