AVIS DE RECRUTEMENT
Responsable financier et logistique
L’Association Coginta (COGINTA) met en œuvre un projet financé par le département d’Etat américain visant à renforcer les capacités de l’Inspection Générale de la Police Nationale Congolaise pour enquêter sur les allégations d’abus commis par des membres de la PNC (Strengthening IGPNC capacities to investigate allegations of PNC abuses).
Dans ce cadre, COGINTA recrute un gestionnaire financier et logistique, à plein temps, basé à Kinshasa (République Démocratique du Congo) pour 18 mois, avec des déplacements à prévoir à Mbuji-Mayi, Lubumbashi, Goma et Bukavu.
La prise de poste est attendue pour Avril 2023 au plus tôt et Juin 2023, au plus tard.
1.Notre organisation
L’Association Coginta est une organisation non-gouvernementale, apolitique, areligieuse et reconnue d’utilité publique, spécialisée dans la gouvernance judiciaire et sécuritaire, la cohésion sociale, la gestion et la prévention des conflits, la résilience et le développement communautaire.
L’objectif de COGINTA consiste à soutenir les gouvernements hôtes dans le renforcement des institutions judiciaires et sécuritaires dans le respect des normes et principes de l’état de droit, et à améliorer l’efficacité des institutions policières dans la prévention de la violence, de l’insécurité et de la criminalité, afin de promouvoir un environnement propice à la paix, au développement et à la cohésion sociale.
COGINTA dispose d’un siège à Genève et de représentations nationales et régionales en Belgique, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Guinée, Mozambique, Niger, Tchad et R.D. Congo.
2.Le projet
L’objectif général de ce projet est d’améliorer l'efficacité de l'IGPNC dans le contrôle de la PNC conformément à la loi, aux libertés civiles et aux droits de l'homme.
Les objectifs spécifiques du projet sont :
Objectif 1 : Les dirigeants et les agents de l'IGPNC ont les connaissances, les compétences et l'équipement d'enquête nécessaires pour identifier et traiter les abus des forces de l'ordre.
Objectif 2 : L'IGPNC dispose d'un système de gestion des données installé, fonctionnel et activement utilisé pour suivre les allégations d'abus de la police.
Objectif 3 : Établir des mécanismes de coopération entre l’IGPNC et les organisations de la société civile (OSC) pour un meilleur contrôle de l’action des personnels de la PNC
3.Rôle et responsabilités
Le gestionnaire financier et logistique est à temps plein (100%-18 mois) et basé à Kinshasa. Sous la supervision directe du chef de projet et du directeur financier de Coginta, il/elle est chargé(e) de :
Au niveau financier :
Gestion administrative des bureaux et projets ;
Comptabilité, contrôle de gestion et reporting ;
Trésorerie et relations bancaires ;
Droit et fiscalité locale.
Au niveau logistique :
Participation à la mise en place du plan d’achat en appui au Chef de projet et chargé de projet,
S’assure de la contractualisation des prestataires de services ,
Assure la gestion des équipements du projet.
De manière détaillée :
Bonne application du manuel de gestion administrative et financière de COGINTA ainsi que des procédures administratives et financières de l'INL ;
Elaboration du budget annuel et du suivi de son exécution ;
Préparer les états des besoins, les bons de commande, les demandes d'approvisionnement de la petite caisse ;
Préparer les documents d'achat et d’appel d’offres chaque fois que nécessaire ;
Agir en tant que secrétaire pour toutes les procédures d'achat ;
Vérifier la disponibilité et la validité des pièces justificatives ;
Effectuer les paiements selon les procédures de COGINTA ;
Contrôle budgétaire ;
Contrôler l'allocation des lignes budgétaires avant chaque paiement ;
Préparer les fiches de paie mensuelles et procéder aux paiements ;
Assurer le suivi de toutes les cotisations sociales demandées (charges patronales et salariales) ;
Préparer les rapprochements bancaires mensuels de l'action (dans toutes les devises) ;
Rédiger les rapports financiers et toute autre documentation administrative/financière demandée par l'autorité contractante ;
Classer et archiver mensuellement et chronologiquement tous les documents comptables et pièces justificatives ;
Mettre régulièrement à jour le classement des documents financiers du projet ;
Gérer l'enregistrement et le classement de la correspondance ;
Planifier et gérer la logistique de toutes les activités ;
Effectuer le suivi administratif et logistique pour le bon déroulement des activités (rédaction de documents tels que les ordres de mission, la liste de présence journalière ; demander des devis ; effectuer des réservations, etc.)
Identifier et assurer la liaison avec les prestataires ;
Superviser l'utilisation des véhicules (c'est-à-dire vérifier les carnets de bord, contrôler la consommation mensuelle de carburant, respecter le calendrier de maintenance et d'entretien des véhicules, etc.)
Suivi de toutes les sorties sur le terrain des membres de l'équipe du projet ;
Soutenir le chef d'équipe dans l'organisation de l'espace de travail ;
Gérer le bureau, l'achat de fournitures et d'équipements ;
Assurer l'inventaire physique des actifs fixes.
4.Profil
Le profil attendu pour ce poste est le suivant :
Formation
Être titulaire d’une licence dans le domaine de la Gestion Financière et Administrative (Bac+4).
Qualifications et compétences
Minimum 5 ans d’expériences dans le domaine de la gestion administrative et financière et dans l’usage d’un progiciel comptable (ODOO, Quickbook,…)
Capacités d’organisation, de gestion d’équipe et de travail dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.
Faire preuve d’autonomie, de maturité personnelle et professionnelle et d’aptitude d’écoute et de communication ;
Avoir de très bonnes connaissances dans le domaine informatique : environnement Windows : Word, Excel, Access, PowerPoint et du réseau Internet.
Démontrer un grand sens de l’organisation personnelle, le respect de la qualité de travail (ponctualité, disponibilité, fiabilité), et une grande qualité d’expression écrite et orale
Grande capacité à travailler en équipe, à dynamiser et à faciliter le dialogue.
Expérience professionnelle générale
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans avec une organisation internationale ;
Langues requises
Parfaite maitrise du français à l’écrit et à l’oral ;
Apprentissage avancé de l’anglais ;
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
5.Pour postuler
Les candidatures sont à adresser au Directeur Pays “ COGINTA” en République Démocratique du Congo uniquement par email et aux adresses suivantes :
Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :
La durée de publication de cette offre prend fin 15 jours après sa date sa date d’affichage.
La lettre de motivation (Maximum 1page).
Le Curriculum Vitae.
La copie du Diplôme
La copie du Diplôme COGINTA ne demande aucun frais à toutes les étapes de recrutement.
Fait à Kinshasa, le…09 Mars 2023
Pour COGINTA/RDC
Emmanuel KAMATE LIMASI
Directeur Pays et Responsable des Opérations.
