AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
République Démocratique du Congo
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Termes de référence
1. Contexte de l’activité
Le CIFOR (Centre de recherche forestière internationale) est une institution scientifique sans but lucratif qui mène des recherches sur les questions les plus urgentes en rapport avec la gestion des forêts et des paysages dans le monde. Grâce à une approche globale et multidisciplinaire, nous cherchons à améliorer le bien-être humain, à protéger l’environnement et à accroître l’équité. Pour ce faire, nous promouvons le développement des capacités de nos partenaires et dialoguons activement avec les acteurs impliqués pour les informer des politiques et des pratiques qui affectent les forêts et les populations.
En collaboration avec plusieurs partenaires en République démocratique du Congo, le CIFOR exécute des activités de recherche scientifique, de conservation et de protection de la biodiversité principalement autour de la Réserve de Biosphère de Yangambi dans la province de la Tshopo.
Dans le cadre de ses projets, le CIFOR publie le présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) portant sur le stockage et la distribution sur Kisangani de produits pétroliers (huiles, essence et gasoil) en vue d’établir un contrat annuel avec un fournisseur répondant aux critères d’éligibilité.
AMI N°24/10/001
Le présent AMI porte sur les produits pétroliers ci-après : essence ;Gasoil ;Huiles (SAE 90, SAE 40, 2 temps).
Conditions d’éligibilité :
Les entreprises intéressées devront respecter les conditions suivantes :
Disposer d'un numéro au Registre du Commerce et de Crédit Mobilier (RCCM) ;
Disposer d'un numéro d'Identification Nationale et d'un N° d'impôt – NIF (DGI) ;
Disposer d'un numéro de compte en banque professionnel pour la société (RIB) en RDC;
Disposer des certificats de contrôle qualité délivré par l’OCC (Office Congolais de Contrôle).
N.B : La copie de ces documents est requise lors du dépôt de l’offre.
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L’offre doit :
Indiquer les prix garantis pour chaque article pouvant être fourni pour une durée minimale de 6 mois ;
Préciser les modalités de stockage pour les quantités commandées ;
Fournir des garanties sur la disponibilité des quantités commandées tout au long de la période considérée ;
Préciser les conditions d’accès aux carburants (accessible 7 jours sur 7) ;
Préciser les modalités de livraison sur Kisangani (stations, embarcadères, bureau Kisangani) ;
Préciser les modalités de paiement ;
Précisez les modalités de suivi des stocks et de rapportage (essence et gasoil) ;
Préciser les contrôles qualité réalisés lors des sorties de stocks ;
La remise éventuelle accordée en fonction des quantités commandées (valeur) ;
Soumission du dossier
Les expressions d’intérêts sont à déposer :
Sous pli fermé dans la boîte prévue à cet effet à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 25 octobre 2024 à 15h00 (heures de Kisangani) et porter la mention « AMI N°24/10/001: produits pétroliers : CIFOR, Faculté des Sciences, UNIKIS, avenue Kithima 4,
Makiso/Kisangani.
Par email à l’adresse [email protected], au format PDF et Word, au plus tard le 25 octobre 2024 à 15h00 (heures de Kisangani) et porter en objet la mention « AMI N°24/10/001: produits pétroliers
Critères de sélection
Les critères suivants seront retenus pour l’évaluation des offres :
Prix par litre ;
Garanties de qualité (certification et rapport contrôle OCC) ;
Disponibilité constante (ouvert 24/7) ;
Stockage ;
Livraison (dans Kisangani, différents sites) ;
Outils de suivi et de reporting ;
Paiement (modalité et mode).
La sélection des entreprises s’effectuera par un panel composé de 3 personnes du CIFOR et la décision finale sera prise par le responsable du projet, conformément aux procédures en vigueur au CIFOR.
Fait à Kisangani, le 10/10/24
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FORMULAIRE DE REPONSE : DATE :
Nom de l’entreprise
Adresse
N° RCCM
Coordonnées bancaires
Nom banque
Attestation fiscale
(Moins de 2 ans)
Modalité de livraison*
Modalité de paiement**
Nom du
gérant/propriétaire
Téléphone
N° de compte
Professionnel (RIB)
(*Les modalités de livraisons : indiquez les conditions de livraisons possibles (livraison possible à la Faculté des Sciences Xh après réception d’un Bon de commande, livraison possible à l’embarcadère usine Bralima Xh après réception du bon de commande, livraison gratuite, cout de livraison forfaitaire, pas de livraison possible, bon de livraison fournit…))
(**Les modalités de paiement : indiquez les conditions de paiement (possible en virement bancaire, en chèques, mensualisé, à la réception de la commande, endéans les 30 jours…))
Autres infos : accessibilité aux produits pétroliers (chaque jour ?) :
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Quantités estimées par mois : essence (l) : 1100, Gasoil (l) : 1250
Prix litre essence :
Prix litre gasoil :
Prix litre SAE 40 :
Prix litre SAE 90 :
Prix litre Huile 2 temps :
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Méthode de gestion de stock et de rapportage:
Informations supplémentaires :
Cachet de l’entreprise :
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