AVIS DE RECRUTEMENT
N° Réf. : ACF/KIN/001/05/18
CHARGE DE CONTRATS BAILLEURS ET REPORTING (Republication)
Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, Action Contre la Faim est à la recherche d’un Chargé de Contrats Bailleurs et Reporting basé(e) à Kinshasa.
Durée du contrat : 6 mois (renouvelables)
Date de la prise de poste : Dès que possible
Lieu de travail : Kinshasa (déplacements à prévoir sur les zones d’interventions d’ACF)
Zone d’intervention : Nord-Kivu, Kasaï, Kasaï Central, Kwango, Tshopo
Champ d’intervention : Nutrition et Santé -Eau, Assainissement et Hygiène – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Santé Mentale et Pratiques de Soin – Réponse d’urgence
Dans le but de garantir la qualité de l’ensemble de la relation bailleurs notamment des propositions de projets et le reporting, le respect des délais avec le siège et les bailleurs ainsi que participer à l’activité de prospection sur le pays afin de générer des opportunités de financement,
Et sous la supervision successive de Directeur Pays et de Directeur Pays adjoint en charge de programme, vous effectuerez les missions suivantes :
Mission 1: Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie bailleurs de la mission
En lien avec le Directeur Pays et l’équipe de coordination, le chargé de contrats bailleurs et de reporting est responsable de :
participer à la prospection d’opportunités de financement
tenir à jour un tableau des opportunités de financement si nécessaire.
la communication et de l’explication des opportunités de financement auprès des Responsables de programmes et des membres de l’équipe de coordination
Mission 2: Conseiller et former les équipes terrain dans l’élaboration des documents à destination des bailleurs, et des documents de reporting et de monitoring interne
En lien avec l’équipe de coordination, le chargé de contrats bailleurs et de reporting est responsable de :
la sensibilisation et de la formation des équipes terrain au reporting bailleur
la sensibilisation et de la formation des équipes terrain au reporting interne (APR : Activity Progress Report
Mission 3 : Organiser la production et le suivi des documents à destination des bailleurs et des documents de reporting et de monitoring interne
En lien avec les Responsables de département techniques et supports et le Coordinateur terrain, le chargé de contrats bailleurs et de reporting est responsable de :
contrôler et d’améliorer la qualité des propositions d’interventions, des demandes d’amendements des projets, et des rapports intermédiaires et finaux en s’assurant de :
répondre aux lignes directrices et aux exigences des bailleurs de fonds
répondre aux exigences internes d’ACF
intégrer les informations et les recommandations issues des programmes précédents
tenir compte des comptes rendus de rencontres avec les bailleurs de fonds et des rapports d’évaluation et d’audit internes et externes
s’assurer que les questions et remarques des bailleurs de fonds, des auditeurs, et des évaluateurs internes et externes soient traitées
suivre, d’alerter et de favoriser le respect des échéances internes et externes
suivre et de favoriser le respect des procédures de validation ACF
faciliter la fluidité des rapports siège-mission dans la validation des documents à destination des bailleurs
la transmission des procédures ACF en matière de relations bailleurs et de reporting
Mission 4 : Assurer la veille contextuelle et appuyer la documentation et la communication interne
En lien avec le Directeur Pays, l’Adjoint Directeur Pays chargé de programme, les Responsables de département techniques et supports et le Coordinateur terrain, le chargé de contrats bailleurs et de reporting est responsable de :
Appuyer la coordination pour assurer une veille régulière du contexte humanitaire, social et politique dans le pays, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux
Participer activement à la recherche, la synthèse et la diffusion d’articles ou actualités thématiques ou contextuelles pertinentes pour l’équipe
Appuyer l’équipe de coordination et le directeur pays pour la capitalisation des informations (rapports internes, outils de suivi…) sur les interventions en cours
Réaliser la documentation des réunions externes et si nécessaire rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions internes.
Coordonner la compilation et diffuser les rapports mensuels d'activités (sitrep) : corriger et compiler les informations contenues dans les différents rapports reçus ; faire valider par le chef de mission et diffuser le document final
Mission 5 : Appuyer la stratégie de communication externe et la visibilité
En lien avec le Directeur Pays, l’Adjoint Directeur Pays en charge de programme, les Responsables de département techniques et supports et le Coordinateur terrain, le chargé de contrats bailleurs et de reporting est responsable de :
Veiller à ce que la visibilité des bailleurs de fonds soit mise en place dans les temps, et de façon correcte, appropriée et conforme aux engagements contractuels ; et documenter cette mise en place (photos)
Mettre à jour les fiches pays et spécifiques à chaque projet, produire des supports de présentation des projets et de la mission
Participer à la stratégie de communication d’ACF en fournissant des mises à jours régulières sur les projets, en envoyant des photos et des propositions d’articles sur la progression des projets et/ ou sur des évènements spécifiques pour le site Web d’ACF et le rapport annuel. – en lien avec le département communication du siège à Paris
Documenter les publications dans les médias, conserver une copie des mentions d’ACF et des projets dans les médias locaux.
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES/EXPERIENCE (S)
Diplôme universitaire dans les relations internationales, la gestion de projet, socio-économiques, statistiques ou équivalents
Expérience de travail d’au moins un an à des postes similaires, de préférence en ONG
Expérience sur des projets dans les domaines d’intervention d’ACF (Nutrition, sécurité alimentaire et moyens d’existence, et Eau, Assainissement et Hygiène) serait un plus
CONNAISSANCES/COMPETENCES REQUISES
Compétences métiers souhaitées :
Compétences d’analyse, de synthèse et de cohérence ainsi de que d’excellentes capacités rédactionnelles
Compétences informatiques (Outlook - Word – Excel - Powerpoint).
Compétences en approche communautaire et compréhension d’un contexte, des enjeux et des dynamiques sociales locales.
Expériences dans la rédaction de rapports bailleurs et suivi d’indicateurs.
Excellente connaissance du cycle de gestion de projet.
Maitrise du français et de l’anglais
Compétences transversales souhaitées :
Savoir faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative.
Sens de la planification/rigueur
Savoir animer une réunion, un groupe de travail et une formation : sens de la pédagogie.
Savoir encadrer une équipe et planifier les activités.
Savoir faire preuve de diplomatie et sens du contact.
Avoir la capacité de travailler en équipe et de coordonner des activités.
Savoir communiquer efficacement à l'oral et par écrit.
Savoir organiser son travail et gérer les priorités.
Savoir gérer son stress.
Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention est un atout.
APTITUDES PROFESSIONELLES
Aptitudes à innover et à faire émerger des idées
Dynamisme pour lancer des projets et les faire vivre
Sens de l’organisation afin de gérer simultanément plusieurs projets
Mobilité géographique car ce poste peut comporter des déplacements fréquents sur les sites
Adressez votre candidature :
·Uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected], en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet du mail. Joindre seulement un CV et une lettre de motivation. Toute candidature avec des documents supplémentaires non demandés sera d’office écartée.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 Mai 2018 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : Les dossiers des candidatures non sélectionnées ne feront pas l’objet de retour aux postulants.
Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats.
Fait à Kinshasa, le 10/05/2018
Le Chargé de Recrutement et Mobilité
