RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter Un(e) Cassier (e), basé à Kinshasa.
LE POSTE
Le titulaire du poste sera chargé de donner un appui technique, administratif et financier pour assurer le respect des politiques et procédures et spécifiquement assurer la bonne marche de la base opérationnelle.
Le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes, parce qu'il travaille dans la Coordination nationale.
ROLE ET RESPONSABILITE :
PRINCIPALES TACHES :
Le (la) Cassier (e) aura pour tâches :
Administration
Préparer toute la documentation pour le paiement de l’IPR Occasionnel et de l’Impôt sur le revenu locatif (IRL) ;
Apporter un appui dans le classement de correspondances reçues et à expédier du département de Finance ;
Mettre en place un système de gestion des fournitures du bureau de la Coordination du département Finance ;
Préparer trimestriellement les déclarations des sommes versées aux Tiers ainsi que toutes les formalités administratives légales y relatives ;
Rédiger les comptes rendus des réunions du département Finance ;
Finances
1. Suivi budgétaire
Veiller au respect des codes utilisés sur les documents ;
Veiller au respect des autorisations des dépenses.
2. Livre de caisse
Tenir à jour les différents livres de caisse pour toutes les monnaies utilisées, c'est-à-dire enregistrer les dépenses ainsi que les recettes au fur et à mesure que s’effectuent les transactions ;
Affecter un code comptable à toutes les dépenses afin de faciliter le processus de clôture des comptes.
Préparer toutes les demandes de fonds à transférer dans la caisse pour les dépenses courantes ;
Effectuer quotidiennement un comptage de caisse ;
Effectuer tout paiement conformément aux manuels des procédures ;
Réaliser une réconciliation hebdomadaire des comptes sous la supervision du Senior Finance Officer ;
S’assurer que tous les comptages de caisse sont réalisés ;
Arranger les documents de support en fonction des budgets et des comptes budgétaires ;
Enregistrer les avances dans un livre approprié ;
S’assurer que toutes les avances sont justifiées au cours du mois de leur paiement ;
Imputer aux avances le code comptable approprié.
Classement des documents comptables :
Classer toutes les pièces comptables selon un ordre chronologique ;
S’assurer que chaque opération de la caisse est soutenue par une pièce acceptable.
Audit
Appuyer l’équipe dans la recherche et le classement des pièces lors du déroulement des audits internes et externes.
Politique de défense d’Enfant (PDE)
Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) ;
Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Diplôme de premier cycle universitaire (Graduat) en Sciences Commerciales et Financières ou en sciences sociales ou disciplines connexes.
Essentielles
Avoir au moins 2 ans d’expérience en gestion de la caisse ; administration / gestion financière dans un poste similaire.
Expérience de travail dans les organisations humanitaires serait un atout.
Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Access ...)
Parler et écrire couramment le Français.
Aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes.
Avoir un sens d’organisation et de priorisation des taches
Avoir un sens élevé d’intégrité
Bonnes aptitudes interpersonnelles.
Désirables
Capacité à produire des mémos et des rapports en fonction des modèles établis).
Connaissance de l’Anglais.
Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver les collègues
Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations
Flexibilité, diplomatie et tact dans la façon et talent de négociateur
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 25 Juin 2019 à 16h00 avec en objet la mention «Cassier/Kinshasa» à l’adresse électronique : [email protected]
Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
Contact
Société :Save the Children
Site Internet :
Email :[email protected]
