SESOMO SERVICES recherche un assistant(e) technique et administratif (e).
Période/Durée : CDD Localisation : Kinshasa
1. MISSIONS
L'assistant(e) au pilotage de projets participera au cadrage et au suivi Il/elle proposera, gérera et actualisera les outils de pilotage de projets.
L'assistant(e) sera également amené(e) à effectuer des travaux ponctuels de secrétariat.
Ce rôle se décline en tâches administratives et techniques suivantes
1. Tâches administratives
• organiser des réunions (réservation de salle, invitations ...), rédiger les comptes rendus, • organiser et archiver les documents de référence et les tableaux de bord relevant des projets suivis par le service, • Aider le coordonnateur dans l • Assister le coordonnateur dans la rédaction et la transmission des rapports d’activités au Conseil d’Administration. • Préparer les réunions de service comité de pilotage. • faire les comptes rendu des activités (études, suivi technique, réunions, ateliers, missions, etc.) • Aider le coordonnateur dans l’encodage des grilles de cotation de microprojets et dans l’élaboration des rapports techniques d’activités.
2. Tâches techniques • Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre des appuis de la plateforme sur terrain
ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (VE)
SESOMO SERVICES recherche un(e) Assistant(e)Technique et Administratif (ve).
L'assistant(e) au pilotage de projets participera au cadrage et au suivi Il/elle proposera, gérera et actualisera les outils de pilotage de projets.
L'assistant(e) sera également amené(e) à effectuer des travaux ponctuels de
Ce rôle se décline en tâches administratives et techniques suivantes :
administratives
organiser des réunions (réservation de salle, invitations ...), rédiger les comptes
organiser et archiver les documents de référence et les tableaux de bord relevant des projets suivis par le service, Aider le coordonnateur dans la planification des activités de l’Association; Assister le coordonnateur dans la rédaction et la transmission des rapports d’activités au Conseil d’Administration. Préparer les réunions de service et assurer le rapportage des réunions du
faire les comptes rendu des activités (études, suivi technique, réunions, ateliers,
Aider le coordonnateur dans l’encodage des grilles de cotation de microprojets et dans l’élaboration des rapports techniques d’activités.
Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre des appuis de la plateforme sur terrain ;
ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (VE)
Assistant(e)Technique et Administratif (ve).
L'assistant(e) au pilotage de projets participera au cadrage et au suivi des projets. Il/elle proposera, gérera et actualisera les outils de pilotage de projets.
L'assistant(e) sera également amené(e) à effectuer des travaux ponctuels de
organiser des réunions (réservation de salle, invitations ...), rédiger les comptes
organiser et archiver les documents de référence et les tableaux de bord
a planification des activités de l’Association; Assister le coordonnateur dans la rédaction et la transmission des rapports
et assurer le rapportage des réunions du
faire les comptes rendu des activités (études, suivi technique, réunions, ateliers,
Aider le coordonnateur dans l’encodage des grilles de cotation de microprojets
Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre des appuis de la
• Veillez à l’exécution des conventions signées avec les hôpitaux et autre partenaires ; • suivre la mise en œuvre des microprojets sous la supervision du coordonnateur • Assister le coordonnateur dans la mise en place des outils de pilotage de projets, • alimenter des tableaux de bord et mettre à jour des indicateurs de suivi d'état d'avancement des projets, • transmettre l'information technique, administrative et opérationnelle au coordonnateur, • en cas d’empêchement Représenter le coordonnateur dans les réunions avec les ministères et/ou les partenaires ;
COMPETENCES
3. Formation : - Le (la) candidat(e) devra être diplômé(e) d’études supérieures (minimum graduat) - Formation spéciale en Santé Publique ou en gestion de projets de développement
4. Compétences requises :
• Bonne connaissance du système de santé de la RD Congo ; • Connaissance spécifique du secteur hospitalier et de la gestion hospitalière ; • Bonnes capacités rédactionnelles et pratique courante (à l’oral et à l’écrit) du français • Maîtrise d’outils informatiques : Outils MS Office (au minimum maîtrise de Word & Excel) ; • Maitrise des outils classiques de gestion des projets dans le cadre de projets internationaux • savoir analyser les données des indicateurs de suivi, • savoir rendre compte de son activité et alerter,
5. Serait un atout :
• Connaissance de la législation du secteur associatif en RD Congo; • Connaissance des procédures de la coopération fédérale belge; • Avoir la nationalité congolaise
6. Expériences professionnelles :
• Expérience, de 2 ans au moins, dans la gestion de projets de santé en RD Congo ; • Expérience, de 3 ans au moins, dans la gestion de projets de développement financés par des bailleurs de fonds internationaux ;
7. Aptitudes :
• avoir l'esprit d'analyse et de synthèse ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles, • être autonome et force de proposition, • posséder rigueur et méthode, • Aptitude au travail de terrain au sein d’une équipe • Capacités d’expression, créativité
POSITIONNEMENT
L’assistant est sous la responsabilité du coordonnateur.
CONDITIONS ET CONTRATS
Durée de la Mission : 2 ans (durée du programme) avec une période de 3 mois d’essaie
Lieu d’affectation : Kinshasa - possibilité de plusieurs voyages à l’intérieur du pays et à l’étranger
NB Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site: https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 11 Janvier 2019.
Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée « Assistant(e)Technique et Administratif (ve) – ID 123 » et suivre la procédure indiquée.
Le dossier de candidature doit contenir :
Le CV actualisé (+ Références d’au moins trois personnes avec qui le candidat a travaillé ces cinq dernières années) ;
La lettre de motivation
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es). Tout dossier transmis ne peut être retiré.
