OFFRE D’EMPLOI N° 005 – 03 / PTM / HR / 2019.
ASSISTANTE DE DIRECTION / BILINGUE
PROTEAM SARL est une entreprise d’externalisation des services visant à promouvoir la qualité de la main d’œuvre en République Démocratique du Congo et à ses ressortissants. Dans ce cadre d’activité, elle recrute pour son compte dans la ville de Kinshasa.
Titre du poste : Assistante de Direction / Bilingue
Lieu d’affectation : Kinshasa
Type d'emploi : C.D.I.
Description du poste :
L’assistante de direction est de ce fait la collaboratrice directe d’un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers et dispose d’un rôle qui revient principalement à exécuter les demandes de sa hiérarchie et d’anticiper ses besoins afin de la bonne organisation du service.
Principales responsabilités :
• Planifie les rendez- vous, le planning d'un collaborateur, d'un responsable et trie les appels et les accueils physiques
• Etablit et rédige des courriers, notes, rapports, ...
• Etudie et fait suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe
• Planifie les déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
• Prévoit et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Procède à la saisie de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier
• Compose et effectue le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...) et met en place des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les tient à jour
• Met à jour les informations réglementaires et professionnelles et s'occupe du classement, de l'archivage des documents
• Définit et met en place des manifestations événementielles, des opérations de communication
• Définit les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons
• L'assistante de direction bilingue planifie et surveille les conditions d'exécution de contrôles techniques des véhicules, de contrats de maintenance bureautique...
Exigence du poste
· Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, aisance relationnelle, rigueur, vivacité intellectuelle, réactivité, disponibilité horaires, très haut niveau de confidentialité
Compétences techniques
Maitrise des outils bureautiques
Solides connaissances en secrétariat
Assimilation des techniques de classement et d’archivage
Maitrise des modalités d’accueil professionnel
Compétences en prise de notes
Assimiler les normes rédactionnelles
Maîtrise du Pack Office
Excellent niveau d’anglais
Qualités personnelles
– Sens de l’organisation et d’anticipation
– Proactif
– Réactif
– Efficient et efficace
– Bon relationnel et diplomatie
– Capacité d’adaptation
– Personne de confiance
– tranche d’âge est de 25 – 45 ans.
– Polyvalent
Candidatures
Documents à fournir :
• Demande d’emploi + Curriculum Vitae
Veuillez faire parvenir votre candidature au plus tard le 06 avril 2019 à 12 heures.
POUR POSTULER
Postulez directement à partir de votre compte JobParc disponible sur www.jobparc.com ou via l’application mobile Jobparc disponible sur PlayStore et AppStore avant la date de clôture de l’offre (6 Avril 2019)
Remplissez correctement le profil de votre compte JobParc (éducation, formation, expérience,…)
Rassurez-vous que votre dossier (CV), soit correctement rempli et complet.
Fait à Kinshasa, le 29 mars 2019
Pour PROTEAM
David MAVAKALA MAKAMBU
HR Manager
