Food and Agriculture Organization of the United Nations
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET- AVIS DE VACANCE DE POSTE N°:
Date de publication:
Date limite de dépôt des candidatures: 20/12/2018
TITRE DU POSTE: Assistant du Coordinateur National du Projet TRI
CLASSE: NPP – SC - 6
LIEU D’AFFECTATION: BUKAVU, République Démocratique du Congo UNITÉ ADMINISTRATIVE: FRDRC
DURÉE: 11 mois
La FAO est favorable à la parité homme-femme et à la diversité géographique et linguistique de son personnel et des consultants internationaux afin de mieux servir ses membres dans toutes les régions. Les femmes et les ressortissants de pays membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature. Nous encourageons de même les personnes handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel
Le projet GCP/DRC/054/GEF « Restauration et gestion durable des écosystèmes agricoles montagneux du Sud Kivu » est un projet national qui a pour objectif principal la restauration et la gestion durable des ressources naturelles par les communautés locales au Sud Kivu en utilisant l’approche de Restauration des Forêts et des Paysages (RFP). Ce projet est financé par le Fonds de l’Environnement Mondial (FEM) et mis en œuvre par l’Organisation des Nations Unis pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO) en partenariat avec les autorités nationales et provinciales. Le projet est aussi une composante nationale du programme thématique du FEM intitulé Initiative pour le Restauration (TRI).
Position hiérarchique
Sous la supervision générale de la Représentation de la FAO à la République Démocratique du Congo (BH) et du Coordinateur National du Projet (CNP) et en étroite collaboration avec le Conseiller Technique Principal (CTP) basé au sein de l’équipe FLRM à Rome et les partenaires d’exécution nationaux et provinciaux, l’assistant du Coordinateur National du Projet assumera les responsabilités opérationnelles suivantes :
Domaine de spécialisation
Gestion d’administration
Tâches et responsabilités
- Assurer une mise en œuvre des activités du projet liés aux Plans de Travail Annuels (PTA) axés sur les résultats en suivant les procédures opérationnelles et administratives conformément aux régulations et directives de le FAO ; - Coordonner les procédures de contractualisation opérationnelles du projet en liaison avec le personnel administratif de la FAO à Bukavu et Kinshasa en utilisant des Lettres d’Accords contractuelles avec les partenaires clés du projet ; - Organiser et suivre les procédures de signature et d’exécution de ces accords et Mémorandum of Understanding ; - Faciliter les liens entre les différents départements de la FAO en particulier entre l’Unité FEM de la FAO, les services en charge des questions financières, des ressources humaines et autres unités selon les besoins ; - Assurer pour le compte du CNP la gestion quotidienne du budget du projet y inclus la suivi des engagements et des bilans sur la disponibilité des fonds, la préparation des budgets annuels et les éventuelles révisions budgétaires en liaison avec l’Unité FEM, le LTO et le CTP ; - Assurer la préparation et la soumission des rapports de dépenses, de bilans, d’indicateurs de plan de travail etc… conformément aux procédures, aux formats et aux règles de reportage de la FAO et du FEM - Suivre et assurer l’administration quotidienne en termes de gestion des ressources humaines, d’équipements et de déboursements décentralisés du projet au niveau de la province du Sud Kivu ; - Participer et représenter le projet aux réunions de coordinations avec les partenaires du projet selon les besoins du Coordonnateur National du Projet (CNP) ; - Assister l’organisation logistique des réunions, des ateliers et des séminaires et s’assurer de réserver les salles de réunions et de contrôler tous les aspects logistiques ; - En étroite consultation avec le Bureau des Evaluations de la FAO et l’Unité FEM-FAO, contribuer à l’organisation de l’évaluation mi-parcours et à l’évaluation finale du projet et fournir en particulier les informations concernant les aspects budgétaire ; - S'acquitter d'autres tâches du projet connexes selon les besoins. -
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS:
Qualifications et expériences professionnelles - Diplôme d'études supérieures en gestion d’administration ou dans une discipline apparentée ; - Minimum cinq ans d'expérience pertinente dans le domaine de gestion/administration de projets liés à la gestion de ressources naturelles y inclus d’expérience acquise au niveau national et locale dans les pays en développement ; - Expérience dans le domaine d’exécution de projets financés par le FEM serait un atout fort ; - Bonne connaissance de système d’administration et de gestion de projets de la FAO. - Excellente capacité de communication orale et écrite en français (obligatoire) et en anglais (désiré) ; - Ressortissant du Congo
FAO Compétences générales
• Être axé sur les résultats • Esprit d'équipe • Communiquer • Établir des relations constructives. • Partage des connaissances et amélioration continue
Qualifications techniques/fonctionnelles - Diplôme universitaire en gestion administratif ; - Connaissance informatique (Word, Excel, Power Point) ; - Etre de la nationalité congolaise (RDC) Niveau d’expression écrite en langue française
Critères de sélection
- Une expérience avec les agences des Nations Unies ou les ONG internationales est un atout
Les candidats seront évalués selon les critères suivants : - Pertinence de la formation académique - Pertinence de l’expérience dans le domaine ….
Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO - Engagement envers l’Organisation, Respect de tous et Intégrité et transparence.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES • La FAO ne charge pas de frais à tout moment du processus de recrutement (demande, entrevue, traitement). • Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération. Si vous avez besoin d'aide ou avez des questions, contactez : [email protected] • Les demandes reçues après la date limite de dépôt ne seront pas acceptées • Seuls les certificats de compétence linguistique délivrés par les prestataires externes agréés par l'ONU et / ou les examens officiels linguistiques de la FAO (LPE, ILE, LRT) seront acceptés comme preuve du niveau de connaissance des langues indiquées dans les applications en ligne. • Pour d'autres questions, visitez le site web de l'emploi de la FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/
COMMENT PRÉSENTER SA CANDIDATURE Pour présenter une candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne que vous trouverez sur le site iRecruitment: http://www.fao.org/employment/irecruitment-access/en/. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire de iRecruitment seront prises en considération. Il est demandé aux candidats de joindre une lettre de motivation au formulaire en ligne. Les avis de vacance de poste seront retirés du site iRecruitment à 23 h 59 (heure d'Europe centrale) le jour de la date limite de dépôt des candidatures. Il est recommandé aux candidats d'enregistrer leur candidature bien avant la date limite. Pour toute question ou toute demande d’aide, s’adresser à: [email protected].
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