OFFRE D’EMPLOI
Un ou une Secrétaire
À pourvoir : mars 2020
LIEU : Bukavu (Sud Kivu)
La Direction du développement et de la coopération suisse (DDC) est l’organe du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) du Gouvernement suisse en charge de la coopération internationale. Dans la région des Grands Lacs, la DDC est représentée et active en RD Congo (Sud Kivu), Burundi et Rwanda. Les Programmes soutenus par la DDC Grands Lacs se concentrent sur trois axes de développement : la santé (incluant l’eau et l’assainissement) ; la promotion du développement économique (incluant la productivité agricole), et la promotion de la paix (incluant la réforme foncière et les médias).
En RDC, la DDC concentre ses interventions à l’Est du pays, dans la Province du Sud Kivu essentiellement. Dans le cadre de la mise en œuvre de l’ensemble de ses activités, le Bureau de Coopération suisse en RDC basé à Bukavu recherche :
Un ou une Secrétaire
Responsabilités générales
Secrétariat
Traitement /rédaction de courriers, prise de PV
Gestion de la boîte e-mail du bureau
Gestion des délégations/visiteurs/missions
Organisation des ateliers et formations
Archiver physiquement et numériquement les documents
Autres travaux de secrétariat
Gestion de caisse et de stock
Gestion du matériel de bureau
Gestion de la petite caisse
Soutien informatique et logistique
Suivi de mouvements terrain
Autre soutien logistique
Informations complémentaires sur le poste :
Temps d’occupation : 100%, CDD de 1 an renouvelable
Subordination hiérarchique générale : Chef Finances, Personnel et Administration
Lieu de travail : Bukavu, RDC
Nous recherchons une personne dynamique et responsable, faisant preuve de probité et capable de prendre des initiatives, indépendante, pouvant certifier d’au moins 5 ans d‘expérience professionnelle dans des activités similaires et capable de travailler de manière rigoureuse et efficace.
Profil du/de la candidat (e)
Tout- e candidat- e devra disposer de :
Niveau universitaire Graduat ;
Très bonne maitrise du français et de l’orthographe ; très bonne capacité rédactionnelle ;
Intégrité et éthique
Esprit tourné vers le service client et la communication
Très bonnes capacités organisationnelles et multitâches
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
Maîtrise de l’outil informatique, compétences techniques d’informatique ;
Maîtrise de Microsoft Office: Windows, Word, Excel, PowerPoint;
Expérience d’au moins 5 ans dans des activités similaires ;
Maîtrise de l’anglais est un atout supplémentaire ;
Dossier de candidature
Le-la candidat- e doit constituer le dossier de candidature contenant tous les éléments cités ci-dessous :
Lettre de motivation
CV détaillé
Copies des diplômes et certificats de travail authentifiés
1 photo passeport
Carte de demandeur d’emploi pour les chômeurs
Adresse de dépôt de candidature : Les candidatures (avec mention impérative du titre du poste) doivent parvenir exclusivement sous pli fermé au Bureau de K&K Business Consulting au No 409 Patrice Emery Lumumba NGUBA - BUKAVU RD CONGO, Référence Kekele Restaurant
E-mail : [email protected]
Délai de candidature : Le 08 février 2020 à 16 heures
Les candidatures seront traitées confidentiellement. Celles dont le dossier est incomplet ou parvenu après le délai de dépôt ne seront pas prises en considération.
Seules les personnes répondant au profil requis, ayant respecté les procédures prescrites et dont le dossier sera retenu pour la suite de la procédure seront contactées.
La voie de recours est exclue.
